Коронавирус против офисов: что делать работодателям?

Что делать работодателю, если заболел сотрудник

Говоря о том, являются ли условия труда вредными при коронавирусе, важно понимать, что формально не являются. Но борьба с пандемией — это совместная задача работодателей и работников

Если сотрудник чувствует недомогание, ему не следует идти на работу. Лучше обратиться к врачу, взять больничный и оставаться дома или в больнице до полного выздоровления. Особенно важно это сделать, если в недавнем прошлом гражданин контактировал с потенциальными носителями вируса или приехал из зараженного региона. О возможном заражении и проявившихся симптомах необходимо известить работодателя.

Также не следует идти в офис, если на работе вспышка коронавируса, что влечет большой риск заражения для каждого сотрудника

Особенно важно поберечься тем, кто находится в группе риска или проживает совместно с такими людьми

Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Если сотрудник находился в зоне повышенного риска, по возвращении из командировки (отпуска) ему следует оформить больничный на время карантина по коронавирусу на 14 дней. Аналогичная самоизоляция рекомендована и лицам, которые контактировали с вернувшимся из-за границы.

Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, действия при подозрении на коронавирус у работающего человека со стороны работодателя должны быть следующими:

следует немедленно отправить потенциально зараженного сотрудника домой;
если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую, не стоит везти человека самостоятельно, например, служебным транспортом

Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может;
в период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников;
после того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить. В некоторых регионах, например в Санкт-Петербурге, при подтверждении заражения вирусом сотрудники санэпидемстанций проводят дезинфекцию помещений, где трудился больной.

Работники, которые общались с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно. Инспекторы ГИТ подчеркивают:

Порядок действий при профилактике инфекции и в случае ее выявления среди сотрудников следует прописать во внутренних инструкциях компании. При этом, описывая требуемые действия, следует учитывать специфику работы конкретного юридического лица и его отдельных структурных подразделений. Чем конкретнее описывается порядок действий, тем лучше

Например, важно предусмотреть порядок действий, если болезнь обнаружилась у сотрудника службы охраны в ходе его ночной смены на объекте работодателя. Если к тому же зараженный человек нуждается в скорой медицинской помощи, ему следует знать, необходимо ли будить начальника отдела или предпринимать меры самостоятельно

Разумно предусмотреть, что по инструкции надо будить, потому что, если человек заболел в охране, значит, продолжать нести вахту он не станет, и начальнику предстоит решить вопрос о смене караула.

Только консолидированные усилия сотрудников и работодателей позволят не допустить распространения инфекции, пока ученые всего мира ищут способ, как вылечить коронавирус у человека

Повсеместная профилактика и применение мер предосторожности помогут выиграть время для поиска лекарства

ВАЖНО!

Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе. Эти службы окажут всестороннюю информационную помощь работодателю в связи с коронавирусом и проконсультируют по стратегии его профилактики.

Важная информация о вирусе COVID-19

Новый штамм коронавирусной инфекции признан особо опасным по нескольким причинам:

• он быстро распространяется, так как передается от человека к человеку сразу несколькими способами;
• он развивается стремительно: буквально за несколько часов от появления первых симптомов могут возникнуть угрожающие жизни состояния.

Врачи говорят, что вирус COVID-19 в основном поражает легкие. Поэтому на вопрос, чем опасен коронавирус для человека, они говорят: отеком легких и дыхательной недостаточностью. Тем, кто находится в тяжелом состоянии, необходима искусственная вентиляция легких, а аппаратов для нее не хватает, с этим связана высокая смертность от этой болезни.

Напомним, каковы симптомы коронавируса у человека 2020: они похожи на симптомы обычного ОРВИ и гриппа (насморк, сухой кашель, слабость), но имеют важную особенность — буквально сразу после повышения температуры становится трудно дышать. Заболевший человек не может задержать дыхание даже на 10 секунд, у него возникают сухой кашель и одышка. Говорят, что ощущения в тяжелых случаях похожи на те, которые возникают при попадании в дыхательные пути воды. Как вылечить коронавирус у человека, врачи пока не знают, необходимой вакцины и противовирусных препаратов нет. Лечат симптомы, а главную роль играют силы организма и иммунитет больного.

Самые большие шансы заразиться COVID-19 у людей старше 60 лет, и они переносят болезнь тяжелее. В зоне риска находятся люди, у которых есть хронические сердечные и легочные заболевания. Дети и подростки болеют реже и переносят болезнь легче.

Профилактика заболевания

Поскольку вакцина еще не изобретена, принципиально важна профилактика коронавируса у человека. Чтобы обезопасить себя от заражения, следует:

регулярно и тщательно мыть руки, особенно после возвращения с улицы, из общественных мест и перед едой;
поддерживать чистоту поверхностей, по возможности избегать прикосновений к поверхностям в общественных местах, например, к поручням в транспорте; если посещение общественных мест и касание поверхностей неизбежно — следует носить латексные, резиновые или нитриловые одноразовые перчатки. Касаться предметов в перчатках — можно, главное: не касаться после этого перчатками лица и снимать их аккуратно, не взаимодействуя с внешней поверхностью

Сняв перчатки, важно тщательно помыть руки с мылом;
регулярно проветривать помещения;
иметь при себе чистые платки, в которые при необходимости чихать и кашлять;
прикрывать рот и нос при чихании и кашле чистым платком;
не касаться руками, особенно грязными, рта, носа, слизистых;
по возможности избегать мест скопления большого количества людей, особенно аэропортов и вокзалов;
избегать приветственных рукопожатий, поцелуев и объятий;
не употреблять в пищу продукты, к которым могли прикасаться другие люди, например, насыпные орехи, немытые фрукты, стрит-фуд;
носить маску, даже если нет никаких симптомов. Коронавирус часто протекает бессимптомно, а человек является разносчиком инфекции, поэтому, даже если гражданин ощущает себя здоровым, следует максимально страховать от потенциального заражения окружающих, для чего подойдет даже тряпичная маска или простой шарф;
убедиться, предпринимает ли работодатель гражданина требуемые от него меры профилактики, проверяют ли на коронавирус работников, которые приехали из командировки, обеспечивают ли надлежащие гигиенические условия и предоставляют ли СИЗы работникам.

Вопреки всеобщему заблуждению, не следует пользоваться гомеопатическими или народными рецептами (это средства с недоказанной эффективностью) и принимать какие-либо медицинские препараты без специальных назначений лечащего врача.

Компаниям следует принять ряд мер, которые помогут профилактировать заражение:

если речь идет о предприятиях с непрерывным производством, которые нельзя перевести на удаленку, — организовывать регулярное проветривание помещений, где работают сотрудники (особенно важно это для офисов в формате опенспейс);
рассказывать работникам о симптомах коронавируса, акцентировать внимание коллектива на необходимости соблюдения правил личной гигиены;
обеспечить туалетные комнаты одноразовыми бумажными полотенцами, убрать тряпичные;
убрать кусковое мыло и разместить вместо него жидкое с дозатором, обеспечить наличие дезинфицирующих средств;
организовать регулярные влажные уборки в помещениях с применением дезинфицирующих средств, особое внимание при уборке следует уделить поверхностям, к которым прикасаются сотрудники: дверные ручки, перила, столы;
ограничить командировки сотрудников, как международные, так и внутри страны;
если столовая у работодателя отсутствует, следует запретить сотрудникам принимать пищу на рабочих местах, организовать специальное помещение, где люди будут обедать. Это помещение необходимо регулярно обрабатывать дезинфицирующими средствами
Время обеда для разных групп работников следует организовать в разное время, чтобы в помещении для приема пищи не находилось одновременно много людей;
сотрудник вернулся из-за границы, действия работодателя сводятся к тому, чтобы отправить его на карантин и по возможности отслеживать соблюдение им режима самоизоляции;
организовать рабочее время таким образом, чтобы в одних и тех же помещениях не было одновременно большого количества людей: ввести гибкий график прихода на работу, по возможности перевести сотрудников на удаленный формат труда, разделить их по разным кабинетам и этажам;
отменить любые корпоративные мероприятия, собрания, праздники;
обеспечить возможность замера температуры бесконтактным способом

Проводить обязательный замер при входе в организацию перед работой и в течение рабочего дня. Во внутренних корпоративных документах следует закрепить, при какой температуре не пускают на работу в связи с коронавирусом, как правило, при 37 градусах и выше;
если на предприятии имеется столовая, снабдить ее одноразовой посудой; если компания продолжает использовать многоразовую посуду, следует обеспечить ее обработку с применением дезинфицирующих средств или при высокой температуре в течение не менее полутора часов;
предоставлять при малейшем подозрении на коронавирус освобождение от работы и отправлять на больничный.

Профилактика коронавирусной инфекции

Важность профилактических мероприятий тем более актуальна, что врачи всего мира пока находятся в поиске решений по поводу схем и методов лечения

Избежать инфекции можно, соблюдая элементарные меры предосторожности на предприятии:

Избежать инфекции можно, соблюдая элементарные меры предосторожности на предприятии:

• Обеспечить чистоту всех поверхностей на рабочих местах.
• Обеспечить персонал индивидуальными средствами защиты (масками, перчатками, респираторами).
• Подготовиться на предприятии бокс или несколько отдельных кабинетов, которые могли бы играть роль изоляторов в случае обнаружения у кого-нибудь из персонала признаков вирусной инфекции.
• Обеспечить коллектив в достаточном количестве моющими средствами в местах общего пользования, чтобы каждый человек мог помыть руки после пребывания в общественном транспорте, торговой точке или просто на улице.
• Обеспечить персонал антисептическими препаратами аэрозольными или жидкой консистенции для обработки рук. Данные препараты должны находиться в местах большой пропускной способностью: в приемной, на ресепшене, в комнате отдыха персонала, секретаря, на проходной.
• Обеспечить регулярное проветривание помещения.
• Провести тотальную чистку вентиляционных шахт с последующей дезинфекцией.
• Обеспечить в достаточном количестве все туалетные и санитарно-гигиенические комнаты одноразовыми салфетками и бумажными полотенцами. Текстильные полотенца следует запретить.
• Устроить в туалетах автоматические электронные сушилки для рук. Часто они являются рассадником всевозможных инфекций.
• Ни в коем случае не оставлять в общественных туалетах и санитарных комнатах кусковое мыло. Чистящее средство должно быть только жидкой консистенции с дозатором.

Заботой о своем коллективе со стороны работодателя будут также периодические выпуски информационных радио-бюллетеней с перечислением возможной симптоматики и рекомендациями по личной безопасности. Этой информации никогда не бывает много. Практика показывает, что повторять ее нужно как можно чаще. Именно это происходит в супермаркетах, крупных торговых центрах, на железнодорожных и автовокзалах, а также в аэропортах.

В таких бюллетенях уместно озвучивать рекомендации по поводу того, как можно носить и как нельзя носить медицинские маски. Существует ошибочное мнение, согласно которому, маски вообще нельзя снимать. Это не так! От дыхания внутренняя поверхность маски нагревается. Тем самым образуется благоприятная среда для размножения микробов.

Большой ошибкой является использование гомеопатических и разнообразных народных средств. Их эффективность не доказана, но, оставаясь в организме, они затрудняют диагностику и последующий подбор препаратов для лечения.

Наконец, не рекомендуется устраивать кварцевание на рабочих местах. Это практически бесполезно для профилактики.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

• специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
• в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
• оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
• увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу 

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
2. Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
3. Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
4. Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Можно ли не платить арендную плату в связи с переходом на удаленку?

Один из самых актуальных вопросов — это возможность ведения переговоров с арендодателем из-за режима повышенной готовности. В настоящий момент самые жесткие требования установлены в отношении организаций, связанных с проведением спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий, которым запрещено вести такую деятельность — пока до 10 апреля 2020 года. 

Также ограничены досуговые мероприятия в сфере культуры, физкультуры и спорта, выставочной, развлекательной и просветительской деятельности в закрытых помещениях с участием более 50 человек. 

Поэтому если вы понимаете, что допустите просрочку по своим обязательствам, то вам необходимо направить своим контрагентам соответствующие уведомления в порядке, который предусмотрен договором.

Резюмируя: пока что к форс-мажору могут обратиться только те, кому запретили проводить мероприятия

Офис может относиться к этому только в том случае, если текущие или будущие запреты будут его касаться. Но важно понимать, что даже если появится официальное распоряжение властей с требованием о переводе организаций и предприятий на удаленный режим, оно будет считаться форс-мажором только в той мере, в которой повлияет на финансовое состояние компании. 

Если компания может работать удаленно, без присутствия сотрудников в офисе, и продолжает генерировать выручку, понятие форс-мажора к ней не применимо. Если же компания не может работать без офиса и сможет доказать это, то это будет считаться форс-мажором.

Что делать, если работник здоров, но контактировал с заболевшим

Коронавирус — это болезнь, которая часто не дает возможности утверждать, болен человек или здоров, до поры до времени симптомов нет, более того, многие переболевшие бессимптомно внешне выглядят здоровыми. Здоровый вид не дает гарантий, что человек не является распространителем инфекции. Более того, такую гарантию не дает даже отрицательный тест.

Поэтому, если у сотрудника родственник заболел коронавирусом, особенно, если речь идет о родственнике, с которым сотрудник проживает в одном помещении, относиться к такому работнику следует как к потенциально инфицированному: отпустить на самоизоляцию, проконтролировать проведение теста, тщательно обработать помещения, где сотрудник бывал.

Таким образом, рекомендации, что делать, если сотрудник контактировал с больным коронавирусом вне стен работодателя, аналогичны тем, которые даются в отношении сотрудников, контактировавших с заболевшим коллегой.

Меня не переводят на удаленку, а я боюсь заболеть. Я имею право требовать перевода?

Всё зависит от решения руководства. В связи с ростом распространения коронавируса в Москве приняты ограничения: с 5 октября компании обязаны перевести на удаленку не менее 30% сотрудников. А с 12 октября они должны еженедельно предоставлять данные этих работников, и нарушителям грозит штраф или приостановка деятельности.

— Категории сотрудников, переводимых на удаленный режим работы, определяет руководство организации. Единого перечня должностей или льготных категорий для перевода на удаленную работу нет. Таким образом, включение работника в число 30%, работающих на удаленке, остается на усмотрение руководства организации. Или может стать результатом договоренностей, — рассказал заслуженный юрист России, председатель центра правовой помощи «Дело жизни» Иван Соловьев.