Работа и коронавирус ?: переход на удаленную работу, получение больничного

Приказ: содержание и оформление

В результате этих взаимоотношений составляется приказ. Его можно оформлять в произвольной форме, основные реквизиты следующие:

• наименование организации;
• дата, номер;
• преамбула, в которой указать, что перевод осуществляется на период пандемии;
• основная часть с указанием новой формата работы, сроков, перечня переходящих на удаленку работников, иных особенностей перевода.;
• подпись руководителя;
• подписи переводимых работников, свидетельствующие об их ознакомлении с приказом.

Перевод работников на дистанционную работу является необходимостью в условиях пандемии. Даже педагогов отправляют на удаленку. В Приказах и дополнительных соглашениях рекомендуется согласовывать сроки с работниками, устанавливать наиболее оптимальные условия для сторон.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Порядок действий при переводе на удаленку

Приказ — это распорядительный акт, обычно он издается на последнем этапе оформления кадрового решения.

Чтобы осуществить перевод на удаленную работу, необходимо следующее:

• достичь взаимопонимания с сотрудником. Каждая сторона вправе проявлять инициативу в этом вопросе, поэтому допускается и такой вариант, когда сотрудник подает заявление на перевод на дистанционную работу в связи с коронавирусом, образец стандартной формы использовать не обязательно, можно написать обращение в свободной форме;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудником, так как меняются условия труда. В допосглашении рекомендуется осветить следующие вопросы: зафиксировать новый формат работы, определить режим труда и отдыха, размер оплаты, порядок электронного документооборота, порядок контроля за выполнением работы, порядок обеспечения средствами и информацией, размер компенсации за использование личного имущества и т.д. Некоторые юристы рекомендуют получить наряду с заключением соглашения отдельное согласие на перевод на дистанционную работу в связи с коронавирусом;
• издать приказ.

Как организовать работу дома

Организация удаленного взаимодействия — это совместная задача сотрудников и работодателя, и для ее решения созданы рекомендации по дистанционной работе, которые заключаются в следующем.

Меры
Рекомендации
Обеспечение удаленного доступа

Из техники специалисту по закупкам требуется только компьютер, который имеется дома практически у всех. На практике специалисты заказчиков оперируют не только стандартным пакетом офисных программ и корпоративной электронной почтой — им необходим доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи.

Если забрать носитель с ЭП домой не получилось, рекомендуем, перед тем как уйти на дистанционную работу на дому из-за коронавируса, сделать следующее:

Установить и запустить на рабочем компьютере TeamViewer, AnyDesk или другое ПО, обеспечивающее доступ с домашнего компьютера к рабочему.
При запуске программа выдаст ID рабочего компьютера и предложит придумать пароль доступа. И ID, и придуманный пароль необходимо записать.
На домашнем компьютере установить аналогичную программу и ввести в нее ID и пароль рабочей машины. После синхронизации у сотрудника появится доступ ко всем рабочим инструментам

Важно, чтобы офисный компьютер оставался включенным.

Компьютерная безопасность

Удаленный труд неизбежно повышает риск нарушения информационной безопасности, взлома системы и утечки данных. Следует принять ряд дополнительных мер по обеспечению сохранности информации:

Установить как на рабочие, так и на домашние компьютеры актуальные версии антивирусного ПО.
Использовать двухфакторную аутентификацию для доступа ко всем информационным системам организации.
Обеспечить резервное копирование информации.
Проинструктировать персонал об элементарных правилах цифровой безопасности, так, памятка сотруднику для работы на удаленном доступе рекомендует воздерживаться от использования незащищенных каналов связи, например публичного Wi-Fi.

Коммуникация сотрудников

Удаленная работа ограничивает коммуникацию: больше нет возможности просто переговорить с коллегой, находясь в одной комнате

Вопрос связи следует решить централизованно. Использование исключительно телефона нерационально: во-первых, в разговоре участвуют только двое, а во-вторых, постоянный поток звонков помешает концентрации на имеющихся задачах.

Оптимальный вариант — общение при помощи мессенджеров (Telegram, WhatsApp), для проведения коллективных совещаний хорош Skype. На использование этих программ постепенно переходят многие структуры, уже есть прецеденты проведения судебных заседаний по WhatsApp.

Определить конкретный вид связи следует заранее и применять его если не в рамках всей организации, то хотя бы на уровне подразделений.

Режим рабочего дня

То, как организован график дистанционной работы на период карантина, зависит и от компании, и от персонала. Рекомендуется сохранять действующий в офисе режим, то есть обычное время начала и окончания трудового дня.

Каждый сотрудник, будучи предоставлен сам себе, рискует расслабиться и упустить что-то важное. Чтобы такого не происходило, помогут:

списки задач (вечером составлять перечень дел на следующий день, утром уточнять его, формируя конкретный план текущего рабочего дня);
программы планирования со звуковыми напоминаниями, которые уведомят о необходимости совершить то или иное действие, например направить проект контракта или опубликовать информацию в ЕИС.
Помимо концентрации на рабочих вопросах, гражданам, вынужденным оставаться дома, важно помнить о поддержании здоровья. Это особенно важно в условиях пандемии. Режим самоизоляции неизбежно снижает уровень активности, поэтому, чтобы не допустить гиподинамии и вызванного ею снижения иммунитета, следует раз в 1,5–2 часа проводить пятнадцатиминутную разминку. Следует регулярно проветривать квартиру и проводить в ней влажную уборку.

Как оплачивать труд работников в период COVID-19

Оплата труда прописывается в трудовом договоре — указывается размер заработной платы (оклада, тарифа, расценки), премиальная часть и прочие составляющие зарплаты.

На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется оплачивать труд работников на тех же условиях, что действовали до данного перехода. Это положение необходимо отразить в дополнительном соглашении о переходе.

Сроки выплаты зарплаты сохраняются — дважды в месяц с интервалом 15 дней, что должно быть закреплено в локальных актах организации.

Расчеты с персоналом рекомендуется выполнять путем безналичного перечисления на карты сотрудников.

Могут ли уволить в случае отказа работать удаленно

Работник может отказаться переходить на удаленную работу и не подписать дополнительное соглашение. Перевести его принудительно работодатель имеет право, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.

Необходимо выполнить действия по следующему алгоритму:

• Работодатель уведомляет работника в письменном виде об изменениях в режиме труда. Сделать это по закону необходимо не менее чем за 2 месяца до вступления в действие указанных изменений. В случае, если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то предупреждать об изменениях необходимо не позднее 14 дней.
• Работник может не подписать уведомление об изменении условий труда. В этом случае необходимо его зачитать вслух в присутствии свидетелей и составить акт об этом.
• Работнику необходимо предложить иную доступную в данной ситуации работу. Это может быть вакантная должность с аналогичной оплатой труда и даже нижестоящая. Необходимо предлагать все имеющиеся на данный момент вакансии.

Если вакансий нет, либо работник отказался от всех предложений, то работодатель имеет право в одностороннем порядке прекратить действие трудового соглашения исходя из п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Однако такой режим увольнения в текущих условиях коронавируса мало осуществим. Ведь пока пройдет требуемый законом период в 2 месяца, необходимость в удаленной работе может отпасть.

Кого можно перевести на удаленную работу

Дистанционная работа представляет собой выполнение сотрудником компании своих трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя. В этой ситуации работодатель не имеет возможности контролировать место работы сотрудника.

Рекомендации о переводе работников на удаленную работу дана всем работодателям. Точного перечень профессий. Которые можно перевести на работу дистанционно не существует.

Практика показывает, что удаленная работа в связи с коронавирусом доступна для тех работников, деятельность которых связана с использованием компьютера и какие могут с другими общаться с использованием телефона, через интернет, электронную почту, Skype.

Главным показателем, что сотрудника можно перевести на работу удаленно является, количество и качество осуществляемой им работы. Если оно не снижается, то работник может быть переведен на дистанционную работу.

Внимание! Поэтому перевод работника на удаленную работу возможен для таких специалистов, как бухгалтера, юристы, программисты, дизайнеров и т.д.

Чем больше работодатель в период пандемии может отправить работников на дистанционную работу, тем меньше он будет подвергать риску заражения оставшихся сотрудников, а также посетителей компании. Одним из первых городов в стране, где работники начали массово переводиться на удаленную работу, стала Москва.

Дистанционная работа в связи с коронавирусом: как оформить

Первый этап оформления дистанционной работы зависит от того, кто предлагает переход на удаленную занятость. Инициатива может исходить от самого работника.

Например, школу, в которой учится ребенок сотрудника, закрыли на карантин. Отпуск взять нет возможности либо наниматель не может отпустить работника на отдых вне графика. Выходом из ситуации становится дистанционная работа.

Когда переход на удаленную занятость предлагает сам работник, от него нужно получить заявление. В нем он указывает причины, которые побудили его написать данный документ. Можно указать предполагаемый период перехода на дистанционную занятость.

Если наниматель согласен с таким предложением, переход на работу вне офиса оформляют дальше.

Принять решение о переводе персонала на дистанционную работу может и сам наниматель. Либо соответствующее решение принимают региональные (федеральные) органы власти.

В такой ситуации, первым этапом оформления будет информирование работников о предстоящих изменениях.

Хотя и не определен порядок информирования персонала о переводе на удаленную работу, сделать это лучше в письменном или электронном виде.

Ведь в дальнейшем необходимо внести изменения в трудовые договоры. Поэтому и нужны уведомления, чтобы не возникло конфликтной ситуации, когда работник не захотел переходить или не понял условий перевода на дистанционную работу.

После того, как получено заявление от работника или согласие от персонала начинается следующий этап перехода.

Эффективная промышленность

При длительной удаленной работе большей части сотрудников эффективность снижается, но периодически такой режим может применяться, считают в производителе минеральных удобрений «Уралхим». «Удаленка» показала свою эффективность на короткой дистанции. То есть то, что уже работает стабильно, будет и дальше функционировать. А вот о развитии говорить сложно: для принятия стратегических решений и разработки новых идей необходимы встречи, очное взаимодействие», — уверены в «Уралхиме».

«Конечно, не всех специалистов можно перевести на дистанционную работу — это касается в первую очередь промышленных рабочих. Но в некоторых сферах удаленный режим позволяет работать достаточно эффективно», — парируют в Ростехе, у которого на «удаленку» перевели целые конструкторские бюро.

«В некоторых отраслях опыт удаленной работы позволил нам нарастить компетенции. Наши предприятия проводят дистанционное сервисное обслуживание техники, в удаленном режиме проводится сертификационный аудит, оказываются другие услуги», — поделились в госкорпорации.

В «Уралкалии» и «Фосагро» решения о сохранении домашнего режима для офисного персонала пока не принимали, но среди плюсов «удаленки» отметили, что она «позволила ускорить оптимизацию процессов и схем взаимодействия сотрудников». В «Фосагро» перечислили еще несколько достоинств работы дома, среди которых, например, сохранение близости к семье. «Сейчас сотрудники при грамотном планировании дня могут постоянно видеть своих жен, мужей, детей, родственников. Дирекция по персоналу помогает им правильно выстроить баланс «работа — семья», так что общение не оказывает негативного влияния на рабочий процесс», — пояснили ТАСС в компании.

Для работодателя плюсы тоже очевидны, считают собеседники агентства. Это, в частности, экономия на аренде площадей, обслуживании зданий, транспортных расходах и так далее. Но главное — рост производительности. «Сейчас работник сам может планировать свой рабочий день. Здесь ключевым моментом является правильная постановка задачи. При этом качество работы в отдельных случаях может вырасти, а затрачиваемое на нее время — наоборот, снизиться», — отметили в «Фосагро».

Впрочем, при переводе людей на «удаленку» нужно руководствоваться не экономической выгодой, а соображениями безопасности людей, подчеркнули в компании.

Работа в условиях коронавируса: правовой аспект

ТК РФ содержит ряд положений, предусматривающих особенности организации труда в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия, к числу которых отнесена и эпидемия . В частности, кодекс выводит за рамки принудительного труда, который запрещен в России, работу, выполняемую в условиях чрезвычайных обстоятельств, включая эпидемию (абз. 3 ч. 3 ст. 4 ТК РФ). Кроме того, узаконена возможность заключения по соглашению сторон срочного трудового договора для проведения неотложных работ по предотвращению эпидемий, а также для устранения их последствий (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Остальные упоминания об эпидемиях касаются возможности:

• перевода работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

• прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (в том числе эпидемии), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа госвласти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• привлечения работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия при производстве неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, в частности эпидемии (п. 3 ч. 3 ст. 99 ТК РФ);

• привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия для выполнения неотложных работ в условиях эпидемии при наличии угрозы жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части (п. 3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Основания для удаленной работы

Каждый работодатель в Российской Федерации вправе самостоятельно определять формат деятельности своего предприятия. С возникновением угрозы распространения коронавируса в России издан ряд нормативных актов, настоятельно рекомендующих компаниям предпочесть, насколько это возможно, удаленный вариант.

Основным актом является Указы президента №206 от 25.03.2020 и , в котором озвучена необходимость борьбы с пандемией и предусмотрены оплачиваемые нерабочие дни. 26 марта 2020 года на официальном сайте Минтруд пояснил, что объявленные нерабочие дни не являются ни выходными, ни праздничными, и они оплачиваются в однократном размере. Чуть позже пресс-секретарь президента Дмитрий Песков пояснил, что нерабочая неделя не предполагает всеобщего отдыха: все, кого отправили на удаленную работу, продолжают трудиться, равно как не прекращается дистанционное обучение, а цель этой меры — не предоставить гражданам отдых, а создать условия для самоизоляции.

Одновременно на территории разных субъектов РФ издан ряд нормативных актов, направленных на борьбу с коронавирусом и затрагивающих вопрос удаленки. Общефедеральные документы, такие как постановление правительства об удаленной работе, пока отсутствуют.

На территориальном уровне рекомендовали перейти на удаленку, например:

• мэр Москвы Сергей Собянин в п. 8 Указа от 29 марта 2020 года №34-УМ;
• губернатор Московской области Андрей Воробьев в п. 11 Постановления от 29.03.2020 №162-ПГ;
• губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов в п. 7.5 Постановления от 13.03.2020 №121.

Подобные документы изданы еще в ряде субъектов, поскольку на большей части РФ введен режим самоизоляции.

Когда актуален отказ от удаленной работы при коронавирусе

​В первую волну пандемии коронавируса пришедшуюся на весну 2020 года одним из основных способов удержания бизнеса на плаву стала дистанционная работа. На нее переходили магазины, образовательные организации, сфера услуг и т.д. Соответственно и работники этих компаний переводились на удаленный формат труда.

В ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) содержится определение такой работы. Она представляет собой процесс выполнения трудовых функций вне нахождения своего рабочего места, прямо или косвенно контролируемого руководством, с использованием при этом сети «Интернет».

Важно! Сотрудник считается выполняющим дистанционную работу только если между ним и компанией заключено соглашение о данном способе осуществления функционала. С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату

Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату. Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

1) Отсутствуют возможности работать из дома.Нет необходимой техники или невозможно создать подходящую атмосферу в квартире (шумно).

2) Нет желания получать меньше заработную плату.Нет возможности выполнять все функции, возложенные ранее. Следовательно, размер оплаты за труд в меньшем объеме снижется.

Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать

По общему правилу, от дистанционной работы можно отказаться и не подписывать никаких соглашений к трудовому контракту – ведь это соглашение по воле двух сторон, и его содержание меняется только по договоренности.

Однако работодатели нашли возможность влиять на работника в этом вопросе – такая возможность предусмотрена ст. 74 ТК РФ.

Фактически эта статья позволяет изменить условия труда по организационным причинам под страхом увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! О будущих изменениях условий труда и вызвавших их причинах работодатель должен уведомить работника в письменном виде не менее чем за 2 месяца. Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию

Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату

Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию. Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату.

Т.е. когда работодатель идет по вышеописанному пути принудительного изменения условий труда отказ от перевода на дистанционную работу фактически равен увольнению.

Отметим, что пока не сложилась судебная практика по оспариванию увольнений в связи с отказом от дистанционной работы. В юридической доктрине же нет единого мнения по вопросу – применима ли ст. 74 ТК РФ к ситуации с пандемией коронавируса. Например, некоторые ученые возражают, что организационные причины, по которым работник или соглашается на перевод или увольняется, должны быть не временными (как пандемия), а постоянными (реорганизация производства и др.)

В данной ситуации работнику придется самостоятельно решать, готов ли он к спору с работодателем, поскольку шансы на успех в оспаривании увольнения оценить сложно.

Меры для работодателей в связи с коронавирусом

Первое, и вероятно главное, с точки зрения юриспруденции, это признание ситуации с пандемией форс-мажором (действие непреодолимой силы – ч.3 ст.401 ГК РФ). Однако сложности начинаются уже здесь. На момент публикации о признании форс-мажорных обстоятельств заявили только власти Москвы, Московской области, а также Федеральная антимонопольная служба, при рассмотрении дел, связанных с госзакупками. Маловероятно, что в других регионах или ведомствах будет принято иное решение, но для юридической чистоты информации мы должны об этом рассказать читателям.

На основании этого могут быть приняты определенные судебные решения, но есть и прямо указанные нововведения, связанные с поддержкой бизнеса во время особого режима.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Мораторий на банкротство

Среди введенных правительством мер объявляется и мораторий на банкротство лиц, имеющих задолженность перед бюджетом, если подобные дела не были возбуждены ранее.

Пока мораторий введен до 1 мая, и подразумевает отказ от подачи заявлений о банкротстве со стороны Налоговой службы, федеральных органов исполнительной власти и госкорпораций. Аналогичные меры рекомендованы Центробанку, руководителям регионов. До 1 апреля должен появиться законопроект, вносящий данный механизм в законодательство о «защите от банкротства».

Отсрочка по налогам

Отсрочка по выплате налогов и социальных платежей вводится для всех компаний, но пока только двух направлений:

• авиаперевозки;
• туризм.

До 1 мая ФНС не будет выставлять в адрес данных предприятий новых требований по налогам и/или социальным платежам.

Исключения составляют положения п.3 ст.46 Налогового кодекса РФ (ранее возникшие задолженности) и ст.70 НК РФ, устанавливающей сроки возникновения таких задолженностей.

До 20.03.20 Минфин обязали предоставить законопроект, закрепляющий положения отказа от пени по таким налогам, и устанавливающий способы рассрочки по их погашению.

Отказ от проверок

Мораторий вводится и на все виды проверок, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, если эта деятельность прямо не угрожает жизни, здоровью или непосредственно не нарушает прав потребителей.

Льготное кредитование

Предложение о льготном кредитовании малого и среднего бизнеса (МСБ) звучат на каждом правительственном обсуждении, связанном с ситуацией коронавируса, однако более конкретной информации пока не поступало.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

«Зеленый коридор» для товаров первой необходимости

Для исключения ситуации дефицита, с 20.03.20 на месяц вводится «зеленый коридор» на таможне, а также обнуляется таможенная пошлина на ряд товаров первой необходимости (в т.ч. некоторых медицинских товаров и лекарственных препаратов) и для импортеров, и торговых сетей.

Данные нормы, на фоне ситуации с коронавирусом, введены правительственными распоряжениями. Кроме этого, Минпромторг заявил о проведенных переговорах с ретейлерами о стабилизации цен и создании запаса социально значимой продукции (товаров) на срок до 8 недель.

Оплата больничных в связи с коронавирусом

Этот момент лежит в обеих рассматриваемых областях (и работодателей, и работников) и к нему мы еще вернемся ниже. С точки зрения бизнеса, введена оплата больничных листов, связанных с карантином из-за коронавируса, за счет Фонда социального страхования (ФСС).

Предложения от бизнес-ассоциаций

Объявлено, что введение дополнительных стимулирующих и защитных мер может быть продолжено. Для этого, в том числе, правительство обратилось к различным бизнес-ассоциациям, чтобы услышать их предложения. Однако на наш взгляд, ничего реалистичного на данный момент пока не предложено, т.к. участники рынка дали полную свободу своему воображению. Например, среди требований:

• Полная оплата больничных листов (по любому поводу) за счет государства.
• Оплата государством арендной платы за бизнес.
• Обнуление стоимости аренды госсобственности.
• Полное снятие контроля.
• Снижение налогов для МСБ до 10%.

По последнему пункту уже получен отказ, т.к., по мнению правительственных чиновников, такое положение может привести к дроблению крупного бизнеса для ухода от налогов.

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Как правильно оформить удаленную занятость

Для многих работодателей в стране сейчас актуален временный перевод на дистанционную работу тех сотрудников, которые технически могут выполнять функциональные обязанности вне рабочего места. Но такой переход надлежит оформить по всем правилам ТК РФ.

Смена формата работы не всегда связана с изменением трудового функционала. При переводе надлежит сохранить сотруднику аналогичные условия труда — нагрузку, доход, материальную базу. Все это необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Если вы переводите штатного работника на удаленку, подготовьте дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

По правилам, если перевод на удаленную занятость инициирует работодатель, он обязан уведомить сотрудников об изменении трудовых условий минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Но в сложившейся обстановке допускается и более ускоренный вариант. Проведите общее собрание, изложите проблему и попросите работников написать заявление о переводе — ТК РФ не запрещает служащим запрашивать дистанционные условия труда. После подачи заявления стороны заключают дополнительное соглашение. Вот как оформить удаленную работу:

Шаг 1. Организуйте общее собрание и составьте протокол по основным решениям. Дождитесь, когда все работники подадут заявления о временном переходе на удаленный труд.

Шаг 2. Заключите с каждым дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Шаг 3. Подготовьте общий приказ по учреждению о переводе на дистанционную службу.

Скачайте бесплатно в КонсультантПлюс бланки и образцы всех документов, которые нужно оформить.

Просыпайтесь вовремя и следуйте привычному расписанию

Опытные фрилансеры утверждают, что один из главных соблазнов удаленной работы — желание поспать подольше, когда уже нет необходимости тратить время на дорогу. Но это ошибка: просыпаться надо в то же самое время, в какое вы привыкли, чтобы не сбивать режим. Освободившиеся часы можно потратить на утренние упражнения, неторопливый завтрак или ленивый душ.

К работе старайтесь приступать в то же время, в какое вы приходили в офис. Как ни в чем ни бывало открывайте рабочие чаты, здоровайтесь с коллегами и начинайте рабочий день. Следуйте тому же графику, в котором вы привыкли работать, и даже на обед «уходите» в привычное время.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе: пошаговый алгоритм

Оформление перевода на дистанционный формат сотрудничества имеет определенную зависимость от того, с чьей стороны исходит инициатива. Если переход организует работодатель, следует подготовить такой перечень документов:

• приказ по предприятию;
• заявление сотрудника о согласии на перевод или подпись об ознакомлении под приказом;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае инициативы со стороны сотрудника изменяется порядок действий. Чтобы оформить удаленную работу при коронавирусе, как того требует ТК, работник подает заявление с просьбой о переводе, указывая причину. В данном случае подходит формулировка «В связи с распространением COVID-19». После согласования с начальством издается приказ о переводе и составляется дополнительное соглашение. В него вносят такие пункты:

• указание сроков дистанционной работы;
• условия соблюдения техники безопасности;
• формат связи между работодателем и сотрудником;
• способы обеспечения необходимыми средствами для работы;
• порядок контроля результатов и соблюдения графика;
• как оплачивается удаленная работа во время коронавируса.

Соответственно, все условия должны быть оформлены документально – от заявления до приказа на предприятии. Документы оформляются по всем правилам – обязательно установить четкие временные границы. Фактически необходима такая информация – с какого числа один или несколько сотрудников будут переведены на «дистанционку» и когда они вновь должны выйти на работу.

Правовой аспект работы в условиях коронавируса

В оформлении трудовых взаимоотношений понятие пандемии, которым ВОЗ обозначила ситуацию с коронавирусной инфекцией, можно считать равнозначным эпидемии. В ТК РФ присутствует ряд положений, согласно которым следует рассматривать особенности трудовой деятельности в случае обстоятельств, сходных с текущей ситуацией:

• Ч. 3 ст. 4 ТК – допускается принудительная поддержка борьбы против эпидемии с сохранением рабочего места.
• Ч. 2 ст. 59 ТК – существует право оформления ограниченного по времени договора для выполнения срочных работ, направленных на борьбу против эпидемии.
• Ч. 2 ст. 72.2 ТК – допускается перевод на работу, включающую действия по устранению эпидемии или ее последствий на срок до 1 месяца.
• Ч. 1 ст. 83 ТК – возможен разрыв договора по признанным решением правительства обстоятельствам, если есть препятствие для его выполнения.
• Ч. 3 ст. 99 ТК – работника могут привлечь к сверхурочному труду для выполнения неотложных работ, связанных с эпидемией.
• Ч. 3 ст. 113 ТК – допустимо привлечение сотрудников в выходные и праздничные дни в период эпидемии для устранения угроз жизни или нормализации жизненных условий.

По вопросу дистанционной работы в конкретной ситуации существует документ – рекомендации Минздрава «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19». Согласно основным его положениям, работодатели должны действовать в направлении сдерживания распространения инфекции, но в то же время документ не обязывает переводить сотрудников на удаленную работу. Поэтому такие изменения остаются на усмотрение руководства.

До какого года продлится пандемия по вашему мнению?
В 2021 году все закончится 27.82%

Как минимум до 2022 года 32.6%

Еще 3-4 года будет длиться 17.26%

Пандемия не закончится никогда 22.32%
Проголосовало: 2764