Нужно ли переводить на удаленную работу беременных в связи с коронавирусом

Что делать, если работодатель нарушает права работника во время простоя?

Первое, что желательно предпринять, проконсультироваться с юристом по трудовому праву, чтобы определить сам факт возможности привлечения работодателя. Первая консультация у наших специалистов будет бесплатной, для чего достаточно позвонить по одному из указанных на сайте телефонов или описать свою ситуацию через форму онлайн-запроса под данной статьей.

Далее, вместе с адвокатом или самостоятельно, может быть составлено обращение в одну из организаций, защищающих права как в данном контексте, так и в целом. Это может быть:

• Трудовая инспекция (см. инструкцию подачи жалобы), в т.ч. специальный официальный портал Онлайн-инспекция для подачи жалоб через интернет.
• Прокуратура (см. инструкцию).
• Суд.

Что именно выбрать решает сам работник, что опять же, не помешает согласовать с профильным юристом.

Ситуация с коронавирусом, и предпринимаемые в связи с ней меры, меняют привычную действительность. Однако и существующие нормы законодательства, и вводимые в оперативном режиме, дают возможность работникам защитить свои права.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Контроль сотрудников важен не только в офисе, но и вне его. Для тех, кого перевели на удаленную работу, действуют общие правила по координации трудовой деятельности. Ответственный сотрудник (табельщик) ведет табель учета рабочего времени, в котором отмечает отработанные часы. В табеле фиксируют стандартный восьмичасовой рабочий день. Сведения о фактической отработке получают из специальных программ удаленного контроля рабочего времени и продуктивности. Такой сервис устанавливают на ПК сотрудника, а руководитель проводит ежедневный мониторинг. Если в вашей организации действуют специальные формы отчетов о проделанной работе, применяйте их на удаленке.

Плюсы и минусы удаленной работы

У любого явления есть свои преимущества и недостатки. Дистанционная работа вызывает максимум разногласий. Одни говорят, что за ней будущее, а другие утверждают, что она убивает эффективность и сплоченность сотрудников. Какого мнения придерживаться, – каждый решает сам. Мы только расскажем о положительных и отрицательных сторонах. Прежде чем переводить бизнес на удаленную рабочую деятельность, вы должны знать, какие трудности могут возникнуть. 

Давайте отдельно рассмотрим плюсы и минусы организации работы в удаленном режиме для работодателей и работников. 

Плюсы для работодателей: 

• экономия на содержании рабочего места;
• снижение затрат на приобретение новой или ремонт старой оргтехники;
• если специалист заболеет, он будет спокойно продолжать работать из дома (однако тут зависит от тяжести заболевания);
• если вы и в дальнейшем продолжите работать в таком формате, то отпадет необходимость платить за аренду офиса.

Минусы для работодателей:

• иногда нет возможности быстро передать задачу;
• проблемы с контролем работы (хотя если следовать нашим советам, трудностей с этим не будет);
• снижается командная ответственность;
• риск потери своего авторитета в виртуальном офисе.

Плюсы для работников:

• можно проводить больше времени с семьей: несмотря на то, что отрываться в рабочее время от компьютера не стоит, все же дети и супруг(а) будут видеть вас чаще;
• экономия денег и времени на том, чтобы добраться до работы: в дистанционном режиме можно, не снимая пижаму, сесть за компьютер и начать работать;
• можно работать из любого места, например, некоторые оборудуют «офисное место» у себя во дворе дома: согласитесь, это лучше, чем душный кабинет;
• возможность сохранить рабочее место в кризис.

Минусы для работников:

• сложно выстроить трудовой процесс, особенно, если сотрудники, раньше не работали дистанционно;
• пропадает «командный дух»;
• есть отвлекающие факторы: домочадцы, питомцы;
• не хватает живого общения.

Это обобщенные преимущества и недостатки удаленного трудового процесса. Если вы обдуманно подойдете к нему, то онлайн-работа еще и превзойдет по эффективности традиционный рабочий процесс.

Что делать, если не платят заработную плату?

Если работодатель не платит зарплату в случаях, когда обязан это сделать (даже в условиях коронавируса), то работник вправе жаловаться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру.

Чтобы подать заявление в Трудовую инспекцию в связи с задержкой зарплаты по причине коронавируса не нужно идти лично в отделение, так как прием граждан ограничен в период эпидемии, необходимо подать жалобу удаленно через интернет или отправить почтой.

Возможны следующие способы подачи заявления в ГИТ о невыплате заработной платы:

Несоблюдение норм ТК РФ в части выплаты заработной платы персоналу является наказуемым.

Для работодателя предусмотрены следующие размеры штрафов, если он не платит зарплату ():

• 10-20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 1-5 тыс. руб. для ИП;
• 30-50 тыс. руб. для организаций.

Если задержка составляет от трех месяцев и будет установлена корыстная личная заинтересованность работодателя, то ему грозит уголовная ответственность по .

Преимущества удалённой работы

Несмотря на то, что подавляющее большинство россиян привыкли работать в офисах, удалёнка в период пандемии имеет ряд весомых преимуществ:

• Отсутствие контакта с коллегами и подчинёнными, которые могут быть переносчиками инфекции. Особенно это касается сотрудников иностранных компаний и тех работников, которые по долгу службы часто ездят в командировки.
• Ограничение перемещений в общественном транспорте. Многие люди пользуются метро и наземным транспортом, чтобы добраться до места работы. Перейдя на удалёнку, сотрудники получают возможность обезопасить себя от вирусных контактов в таких местах скопления людей.
• Гибкий график работы. Работая из дома, персонал может более свободно выстраивать свой рабочий день и при необходимости отходить от строгого трудового распорядка.
• Экономия средств. Удалённая работа позволяет не тратить деньги на проезд и питание в офисной столовой.

Впрочем, дистанционный труд выгоден и для работодателей. Организовать удалённую работу для сотрудников – значит свести к минимуму вероятность заражения: как рядовых работников, так и руководства. К тому же, это возможность ограничить расходы на дезинфекцию офисных помещений (такая мера была бы необходима, если бы люди продолжали трудиться в обычном режиме).

Оплата учителям и врачам

Многие школы перевели на карантин. В это время детей нельзя водить в школу, и работа учителей (и ее оплата) существенно меняется. Если во время карантина учителя не проводят занятия и не занимаются педагогической и методической деятельностью, не привлекаются к учебно-воспитательной и организационной работе, в их трудовой жизни происходит перерыв. Простой случился не по их вине и не по вине работодателя, следовательно, нерабочее время оплатят по ч. 2 ст. 157 ТК РФ — в размере 2/3 оклада или ставки по тарифу.

Если педагоги продолжают трудиться из дома, например, вести дистанционное обучение, выдавать и проверять задания, то придется оплачивать педагогический труд по полной. Заработная плата начисляется с учетом тарификации на соответствующий учебный год.

У врачей наблюдается обратная ситуация — сверхнагрузка. Их рабочую деятельность оплачивают по действующим нормам ТК РФ, учитываю переработку и особые условия труда. Для поддержки медработников, ведущих борьбу с коронавирусом, президент предложил Минздраву разработать систему увеличения их оплаты труда и установить доплаты служащим первичного звена здравоохранения и Роспотребнадзора. В ближайшее время ожидаются дополнительные надбавки за особые условия, интенсивность и напряженность труда.

Что делать, если нарушают права

В случае нарушения прав работника, выраженном в отказе в переводе, предложении отпуска за свой счет, невыплате заработной платы, необходимо обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда своего региона.

Также Роструд открыл портал для электронных жалоб на нарушения в отношении трудовых прав работников. На сайте онлайнинспекция.рф/covid19 выберите раздел «Сообщить о проблеме» и подходящую категорию, затем оставьте свое сообщение, объяснив ситуацию максимально детально.

Также можно ознакомиться с частыми вопросами и ответами либо получить консультацию (в срок до рабочих 3 дней) здесь.

Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника

Трудовой кодекс устанавливает, что при поступлении нового сотрудника в организацию, администрация оформляет с ним трудовое соглашение, где фиксирует все основные положения трудовых отношений. Такими являются, в частности, место выполнения работы и характер работы.

Смена этих параметров должны производиться только путем подписания дополнительного соглашения между сторонами. Это значит, что работник должен в добровольном порядке согласиться изменить указанные условия.

Закон допускает перевода и без согласия работника. Однако чтобы это осуществить, требуется много времени, поскольку работодатель должен произвести уведомление работника об этом не меньше, чем за 2 месяца.

Кроме этого, ознакомление должно быть выполнено в письменной форме, и работник должен поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, то уведомление можно зачитать ему в присутствии свидетелей.

К моменту, когда время уведомления пройдет, карантин может быть снят. Поэтому, желательно договориться с работником, потому как это производится в его же интересах.

Могут ли уволить в случае отказа работать удаленно

Работник может отказаться переходить на удаленную работу и не подписать дополнительное соглашение. Перевести его принудительно работодатель имеет право, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.

Необходимо выполнить действия по следующему алгоритму:

• Работодатель уведомляет работника в письменном виде об изменениях в режиме труда. Сделать это по закону необходимо не менее чем за 2 месяца до вступления в действие указанных изменений. В случае, если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то предупреждать об изменениях необходимо не позднее 14 дней.
• Работник может не подписать уведомление об изменении условий труда. В этом случае необходимо его зачитать вслух в присутствии свидетелей и составить акт об этом.
• Работнику необходимо предложить иную доступную в данной ситуации работу. Это может быть вакантная должность с аналогичной оплатой труда и даже нижестоящая. Необходимо предлагать все имеющиеся на данный момент вакансии.

Если вакансий нет, либо работник отказался от всех предложений, то работодатель имеет право в одностороннем порядке прекратить действие трудового соглашения исходя из п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Однако такой режим увольнения в текущих условиях коронавируса мало осуществим. Ведь пока пройдет требуемый законом период в 2 месяца, необходимость в удаленной работе может отпасть.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

При введении удаленного режима работы кадровику необходимо проделать большой объем работы, внося изменения в трудовые соглашения с сотрудниками. Для этого нужно выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Определить, каких именно работников можно перевести на удаленную работу

Вместе с руководителями подразделений необходимо определить, кто из сотрудников сможет работать в домашних условиях без потери качества работы.

Для этого необходимо обеспечить их на рабочих местах необходимыми программами, открыть внешний доступ к сетевым ресурсам фирмы.

Желательно оформить в виде распоряжения список, кого из работников поименно, либо сотрудников каких должностей можно временно перевести на удаленную работу.

Шаг 2. Обговорить с работником перевод на удаленную работу

Необходимо обсудить с сотрудниками их возможность трудиться удаленно, уточнить — у кого есть для этого необходимая компьютерная и оргтехника.

Если работник не согласен с таким переводом, то сделать это принудительно только на основании распоряжения руководителя нельзя.

Все дело в том, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, а оно в свою очередь должно быть осуществлено только путем подписания допсоглашения.

Даже введение региональных профилактических мер не изменяет данный порядок, и не может являться основанием для одностороннего внесения изменений.

Внимание! В такой ситуации перевод на дистанционную работу может быть осуществим только в рамках ТК, а это предполагает уведомление сотрудника за 2 месяца до изменений, что в условиях распространения коронавируса не приемлемо.

Шаг 3. Оформить дополнительное соглашение

При получении от работника согласия на удаленную работу, необходимо подготовить дополнительное соглашение.

Необходимо помнить, что такой переход на удаленную работу — это только изменение места работы сотрудника. Он остается у того же работодателя и будет выполнять все те же трудовые функции. Таким образом, это не является переводом на другую работу.

В дополнительное соглашение необходимо внести следующие условия:

• Указать, что работа будет выполняться дистанционно — это главный пункт изменений;
• В качестве места работы необходимо указать наименование работодателя. Списывать адрес проживания на период удаленной работы сюда не нужно;
• Необходимо указать порядок обеспечения безопасных условий труда сотрудника;
• Определить порядок обмена информацией между работником и офисом, либо между работниками. Отдельно необходимо оговорить правила обмена данными, которые составляют государственную либо корпоративную тайну;
• Определить порядок обеспечения работника имуществом, необходимым для исполнения обязанностей;
• Определить условия контроля за трудом сотрудника — например, как он должен отчитываться о проделанной работе, как часто это должно происходить и т.д.

Внимание! Если сотрудник будет для исполнения обязанностей использовать личную технику (планшет, компьютер, принтер и т. д.), необходимо описать порядок начисления и выплаты компенсации за это.

Шаг 4. Оформить приказ

На основании заключенного трудового соглашения издается приказ, который закрепляет перевод сотрудника на удаленную работу на определенный срок. Текст приказа оформляется в произвольной форме.

Образец дополнительного соглашения к действующему трудовому договору

Составление допсоглашения — наиболее распространенный способ документального оформления перевода на удаленный режим работы. Его главное преимущество состоит в сохранении изначального договора найма.

Он включает следующие обязательные пункты:

1. «Шапка»: название документа, дата, город.
2. Информация о договаривающихся сторонах: наименование организации-работодателя, Ф.И.О. сотрудника и его должность.
3. Ссылка на действующий ТД, дополняемый данным документом.
4. Новые редакции разделов договора, подлежащих коррекции: адрес, по которому член коллектива обязуется исполнять свои должностные обязанности, график работы, способы осуществления связи и другие условия, претерпевающие изменения.
5. Подтверждение неизменности остальных положений действующего договора.
6. Срок действия допсоглашения.
7. Количество экземпляров (2 шт.).

В документе могут быть оговорены дополнительные условия: компенсация износа личных технических средств при их использовании для нужд предприятия, особенности ненормированного рабочего графика и т. д.

Дополнительное соглашение к договору.

Как планируется оплата удаленной работы при карантине в последующем?

Пандемия коронавируса показала, какие существуют пробелы в российском законодательстве. К примеру, не предусмотрены способы временного перевода сотрудников на удаленную работу в связи с вспышкой заболевания на законном основании. После завершения пандемии коронавируса, Министерство труда и профсоюзы рассмотрят внесение поправок в Трудовой кодекс России.

Не будет необходимости составлять дополнительное соглашение, а зарплата будет сохраняться прежней, если сохранится объем работы.

Похожие

• Список продуктов на карантин: стоит ли запасаться продуктами впрок?
• Могут ли ИП работать в карантин, что сказано в законе
• Штраф за нарушение карантина из-за коронавируса в России
• Как получить выплаты по 5000 рублей на детей до 3 лет из-за коронавируса
• Как не заболеть коронавирусом. Симптомы и лечение: все, что известно о коронавирусе
• Чем заняться на карантине дома: 15 крутых идей
• Как оформить больничный в период карантина по коронавирусу
• Возврат денег за билет при отмене концерта из-за коронавируса
• Может ли работодатель уволить сотрудников из-за коронавируса
• Возврат денег за билет в театр при отмене спектакля из-за коронавируса

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Как управлять и мотивировать штат

Может казаться, что раз сотрудники перешли на работу в онлайн, то контроль над ними потерян. Но это не так. Сейчас достаточно технологий и методов, которые помогают правильно выстраивать удаленный рабочий процесс.

Не забывайте, что в период пандемии и кризиса, сотрудники тоже находятся в стрессовом состоянии. Многие из них будут держаться за свое место еще больше прежнего, ведь потерять сейчас его не хочет никто.

Вернемся к нашему примеру консалтинговой фирмы. Первым делом начальник разослал подчиненным график онлайн-совещаний, регламенты по удаленному труду, памятки по самоорганизации. Также руководитель понимает, что некоторые не готовы к такому формату, поэтому он ни на кого не давит, а оказывает моральную и психологическую поддержку. Он даже дал задание молодому специалисту: уделить время 57-летней сотруднице, чтобы по телефону объяснить ей, как работает облачный сервис, где общаться с коллегами, как отчитываться о выполненной работе.

Наш работодатель предусмотрел также эффективность выполнения задач. Он разработал систему «трех точек». Например, специалисту поставлена задача: рассчитать смету консалтинговых услуг для клиента. После того как специалист изучил ТЗ, он должен отчитаться: все ли ему понятно, обеспечен ли он средствами для выполнения задания, готов ли выполнить – это первая точка. 

Если все понятно, то устанавливается время выполнения, например, 2 дня. Спустя один день, специалист снова должен отчитаться, как идет процесс: успевает ли он, есть ли сложности – это вторая точка.

Третья точка – это сдача готовой работы (сметы). Если есть ошибки, она возвращается на доработку, если нет – сотрудник получает следующую задачу.

Обратите внимание! Специалисту можно параллельно поручать несколько задач. Например, рассчитать смету, созвониться с клиентом, подготовить отчет. . Материальная мотивация на дистанционке ничем не отличается от офисной: можно назначить премию работнику или повысить его

Однако можно внедрить и немного другую систему: размер оплаты труда должен равняться количеству выполненных задач и их сложности. То есть нужно сразу указывать, какую сумму специалист получит после завершения задания. А если он выполняет задачу быстрее установленного срока, то получает дополнительное денежное вознаграждение

Материальная мотивация на дистанционке ничем не отличается от офисной: можно назначить премию работнику или повысить его. Однако можно внедрить и немного другую систему: размер оплаты труда должен равняться количеству выполненных задач и их сложности. То есть нужно сразу указывать, какую сумму специалист получит после завершения задания. А если он выполняет задачу быстрее установленного срока, то получает дополнительное денежное вознаграждение.

Наша рекомендация: уделите больше внимания моральной мотивации. Все-таки при виртуальном общении утрачивается связь с коллективом и руководством. Поэтому чаще хвалите сотрудников, отмечайте их достижения. Даже смайлик в конце сообщения даст понять специалисту, что он работает не в пустоту, его ценят. 

Заключение

Повторимся, ситуация может меняться, и могут вводиться новые нормы или изменяться действующие. Пока же просим читателей избегать паники и подходить ко всем вопросам с максимальным спокойствием. Не верьте слухам и домыслам, обращайтесь к официальным источникам за информацией – телефон горячей линии 8-800-2000-112.

Если же возникнут проблемы с нарушением прав работников, можно бесплатно проконсультироваться с нашими адвокатами по трудовому праву по телефонам, указанным в верхней части страницы, или через форму, расположенную под этой статьей.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.