Кому положен больничный лист по карантину из-за коронавируса и как он оплачивается
Содержание:
- Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу
- Оплата больничного при ковиде
- Кому положен больничный лист при коронавирусе
- Как получить и оформить?
- Банки не будут давать льготы заболевшим коронавирусом
- Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?
- Кодирование причин нетрудоспособности
- Дополнительные обозначения
- Причины и коды заболеваний
- Оплата больничного листа
Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу
Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.
После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.
В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:
- 1С;
- СБИС;
- Такском;
- Астрал;
- Контур и другие.
Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:
Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»
Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»
Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:
- фамилия, имя и отчество;
- статус резидента;
- адреса регистрации и проживания;
- сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
- районный коэффициент (при наличии).
Выглядит это все примерно так:
Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.
Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.
Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.
Оплата больничного при ковиде
При бухгалтерском учете факта нетрудоспособности по причине ковида или контакта с коронавирусным пациентом пользуются общими правилами, которые установлены в таких случаях.
Важное дополнение: по поручению Президента РФ Владимира Путина с апреля установлена минимальная планка оплаты больничного на уровне МРОТ. Такое решение предназначено для экономической поддержки молодых граждан с невысокой зарплатой и маленьким трудовым стажем, которые по класическому рассчету получили бы совсем небольшую компенсацию
Индивидуальным предпринимателям, самозанятым, домохозяйкам и людям, работающим без официального трудоустройства, выплаты не положены!
Дорогой читатель, мы собрали всю самую важную и актуальную информацию о COVID-19 на 1 странице — главное о коронавирусе.Также, доступна актуальная статистика по: России, Москве, Подмосковью и городам, СпБ и всем регионам РФ и странам мира.
Расчет больничного листа на карантине
При подсчете суммы оплаты по листу временной нетрудоспособности берутся данные о зарплате за 2 последние года работы (например, если документ оформляется в 2020 году, то сведения нужны за 2018 и 2019 года). Людям, которые меняли место работы, нужно будет получить справку от прежнего работодателя с указанием заработной платы. Затем рассчитывают средний заработок за день (делят сумму за 2 года на 730 дней), и полученное значение используется для дальнейшего расчёта.
Сумма компенсации зависит от страхового стажа работника:
- менее 6 месяцев — для расчета берут данные по минимально установленному в регионе размеру оплаты труда;
- от полугода до 5 лет — выплачивается 60% от среднего заработка;
- 5-8 лет — компенсация возрастает до 80%;
- более 8 лет — оплата производится в размере 100% от среднего дневного дохода.
Полученную сумму обязательно сравнивают с минимальным размером оплаты труда, и если она ниже, то выплаты работнику поднимают до достижения МРОТ.
Вы контактировали с больным коронавирусом?
Да, поэтому я и заболел(а)
69.36%
Да, но меня пронесло
16.2%
Нет
14.44%
Проголосовало: 1648
Порядок оплаты больничного по COVID-19
Правила оплаты листком временной нетрудоспособности при коронавирусной инфекции такие же, как и для других заболеваний. Первые 3 дня лечения (самоизоляции) оплачиваются из средств работодателя, а все последующие дни — из Фонда социального страхования. Выплаты проводятся на зарплатную карту работника.
Сроки оплаты больничного
Получение денег по листу нетрудоспособности с кодом болезни “коронавирус” отличается от общепринятых в стране. Выплата происходит в 2 этапа:
- за первые 7 суток нетрудоспособности деньги поступают в течение 1 рабочего дня с момента получения работодателем сведений об открытии и номере больничного листа;
- остаток суммы поступает на карту пациента в течение 1 суток после закрытия листа нетрудоспособности врачом.
Как оплачивается контактным лицам
Суммы и порядок оплаты больничного листа не зависит от причины его получения. И пациентам с ковидом, и контактным лицам положены одинаковые суммы компенсации и сроки ее выплаты.
Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году
Как было сказано выше, минимальная сумма за день больничного соответствует МРОТ разделенной на количество календарных дней в месяце. Для 2020 года это составляет 12130/30(31), т.е. 404,3 руб. или 391,2 руб. в сутки. В соответствии с этим приказом в 2021 году МРОТ составит 12392 руб., поэтому минимальные выплаты будут 399,7-413 руб. за сутки.
Максимальный уровень компенсации по больничному зависит от предельных взросов на ВНиМ, и составляет:
- для 2020 года — 2301,37 руб.;
- для 2021 года — 2434,25 руб.
Кому положен больничный лист при коронавирусе
Оформление больничного листа и выплата по нему пособия происходит только для граждан с официальным трудоустройством.
Не работающие граждане или работающие неофициально в случае болезни имеют право на бесплатное медицинское обслуживание по полису обязательного медицинского страхования (ОМС). Но пособие при временной нетрудоспособности им не положено.
По закону с первого дня болезни, на весь период, больничный оплачивается:
- лицам, находящимся на карантине;
- осуществляющим уход за больным членом семьи;
- людям, проходящим лечение в санатории.
С середины декабря 2020 года Министерство здравоохранения утвердило правила оформления электронного больничного листа. Расширился список граждан, имеющих право на выплату пособия по нетрудоспособности. Порядок выдачи больничного на карантине значительно упростился.
Выплаты зависят от стажа и величины среднего заработка.
Работники, временно отстраненные от производства, и сотрудники, отправленные на самоизоляцию, имеют право на оформление больничного листа.
Контактным лицам с коронавирусом
Листок нетрудоспособности для контактных с коронавирусом выдается строго на две недели. Оформляется больничный лист у участкового врача или удаленно.
После подтвержденного заболевания может продляться до полного выздоровления.
Людям старше 65 лет
Вынужденная изоляция гражданам России старше 65 лет оплачивается как больничный лист. До тех пор, пока человек не может посещать работу, выдается листок нетрудоспособности. Больничный оформляется в электронном виде.
Для лиц с хроническими заболеваниями
Разработан Перечень хронических заболеваний, при которых работники имеют право не выходить на предприятие и взять больничный. Прежде чем уйти на самоизоляцию нужно убедиться в том, что заболевание соответствует списку.
Предупредив работодателя по телефону, встают на учет в поликлинику. Находиться на больничном придется в течение всего срока карантина, объявленного в регионе.
Как получить и оформить?
В соответствии с п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник обязан направить заявление о выдаче электронного больничного в ФСС РФ и приложить к нему необходимые документы. Это можно сделать в личном кабинете, открытом на сайте Фонда соцстрахования.
Хотя поликлиники работают в штатном режиме, как и раньше, в период нахождения на карантине из-за подозрения на коронавирус посещать их не следует, ведь чтоб выписать больничный лист врач не требуется.
В соответствии с п. 7 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, к заявлению о выдаче электронного больничного прилагаются следующие документы:
- Личный загранпаспорт РФ (ксерокопия первого листа с личным фото и страниц с отметками о пересечении границы).
- Билет или электронный проездной документ. Такой документ необходимо прикрепить только при отсутствии отметки о пересечении границы РФ в загранпаспорте.
- Документы, подтверждающие совместное проживание с лицами, прибывшими из стран с коронавирусом, Таковым, в частности, являются справка о составе семьи (из УК, ТСЖ), ксерокопия штампа о регистрации брака и страницы супруги (супруга) с одной и той же пропиской и др.
Справка! Согласно п. 10 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу за больничный платят территориальные органы ФСС РФ по месту прописки работника.
Где взять?
Итак рассмотрим, куда обращаться при самоизоляции на карантине по коронавирусу и как заказать больничный, его можно взять в таких местах:
- По своей электронной почте (от ФСС РФ).
- На сайте Госуслуг.
- Получить по доставке на дом (в отдельных случаях). Однако, в этом случае больному сначала надо позвонить в свою поликлинику и вызвать врача. Потом, курьер доставит на дом листок нетрудоспособности.
Согласно разъяснениям Минкомсвязи РФ от 3 апреля 2020 года, всем работающим россиянам, которые возвращаются из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией и заполняют форму для регистрации прибытия, больничный открывается автоматически.
Как правильно открыть: лично или дистанционно?
В соответствии с п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, при нахождении на карантине в связи с коронавирусом листок нетрудоспособности можно оформить только заочно (дома). То есть, лично посещать местную поликлинику не рекомендовано.
Для оформления электронного больничного работнику необходимо следовать такому алгоритму действий:
- Перейти на сайт lk.fss.ru и выбрать «Личный кабинет получателя».
- Пройти авторизацию при помощи учетной записи на портале Госуслуг.
- Выбрать кнопку «Оформить ЭЛН по карантину».
- Заполнить и подать заявление на получение электронного больничного.
Внимание! При оформлении заявления на получение электронного больничного на сайт ФСС нужно загрузить сканы или фото всех необходимых документов, указанных на этом портале.
Как подать заявление?
Согласно п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, в заявлении о выдаче электронного больничного указываются такие сведения о застрахованном лице (работнике):
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- пол;
- адрес электронной почты;
- телефон;
- СНИЛС застрахованного;
- № полиса ОМС;
- ИНН;
- медицинская организация, в которой будет оформлен ЭЛН и выслан на электронную почту застрахованного лица;
- причина нетрудоспособности — «Код 03»;
- адрес места жительства (места пребывания);
- сведения о личном паспорте (серия, номер, когда выдан);
- сведения о пребывании и возвращении из-за рубежа (номер и дата выдачи загранпаспорта, страна пребывания, дата и способ пересечения границы, номер рейса);
- место, куда нужно перечислить пособие по временной нетрудоспособности (карта МИР, на банковский счет или почтовым переводом);
- реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, электронная почта, телефон).
После внесения основных сведений к электронному заявлению на больничный нужно прикрепить сканы или фото документов: личного загранпаспорта, электронного билета и справки подтверждающей совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ с территории стран, где зарегистрирован хотя бы 1 случай заболевания коронавирусом. Затем, нужно нажать на кнопку «Подать заявление».
Банки не будут давать льготы заболевшим коронавирусом
По заявлению Анатолия Аксакова, руководителя комитета Государственной Думы по финансовому рынку, льготы на быстрый возврат вкладов и страховых премий людям, заболевшим COVID-19, быть не может, так как будут потери в доходности.
Так, например, «ФК Открытие» предоставили каникулы по оплате кредита, тем клиентам, которые попали в трудную ситуацию в связи с коронавирусом. А вот Совкомбанк и «Ингострах» на такие условия не пошли, и люди, взявшие у них кредит, обязаны погасить задолженность, вовремя не смотря ни на что. Банк России не даёт комментариев по этому поводу.
Центральный Банк опубликовал статистику, по которой видно, что прибыль банковских организаций во время пандемии упала в 5 раз. Ранее в I квартале прибыль этого сектора была 527 миллиардов рублей, теперь же их доход составляет 102 миллиарда рублей. ВВП России во II квартале упал на 10%.
Эксперты в области банковского дела утверждают, что для установления льгот из коронавируса нужно создать нормативную базу. Новая болезнь протекает у всех по разному, и одинаковых льгот не может быть, так как на данную выплату будут рассчитывать люди, перенёсшие заболевание с разной тяжестью.
Для того чтобы стимулировать экономический рост населения могут быть приняты разные меры для людей в трудной ситуации, от минимизации налогов для малого и среднего бизнеса до возможности воспользоваться пенсионными накоплениями. Но все эти льготы должны быть подкреплены Законом во избежание мошенничества.
Коронавирус в России
Случаев 2,933,753 +27,250 Умерли 52,461 +549 Выздоровели 2,343,967 Заражено 537,325 Last updated: 23.12.2020 — 22:48 (+04:00)
Новости партнёров
Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?
Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:
- если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
- для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.
Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.
Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно , местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину. То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.
Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.
Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.
Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно .
Кодирование причин нетрудоспособности
Коды причины нетрудоспособности в новом больничном заполняются лечащим врачом, к которому обращается работник. Отметка ставится либо со слов самого пациента, либо на основании доказательственной базы, если того требует ситуация.
- Цифровая отметка «01» означает заболевание. Как правило, данная отметка ставится при общих недугах (ОРВИ, ОРЗ, гипертония и т.д.).
- Код «02» ставится при получении пациентом травмы бытового характера. Это могут быть переломы, порезы с большой кровопотерей, вывихи, сотрясения, ожоги и т.д. полученные работником дома или в иных местах, не имеющим отношения к трудовой деятельности.
- Если в БЛ стоит «03», это означает нахождение лица на карантине, который официально объявлен органом исполнительной власти места проживания (если работник контактировал с зараженным лицом или сам имеет признаки заболевания, из-за которого объявлен указанный режим). Чаще всего карантин объявляется в дошкольных и учебных заведениях. Родители могут получить БЛ лист с указанной отметкой, если на карантине находится ребенок до 7 лет.
- Код «04» требует не только слов работника, но и некоторой доказательственной базы, ведь он ставится при получении лицом травмы в следующих случаях:
- непосредственно на рабочем месте;
- при следовании к месту работы или из нее на личном или рабочем транспорте;
- во время командировки, следованию к ее месту или обратно;
- в перерывах между работой;
- во время междусменного отдыха (если работа осуществляется вахтовым методом).
- Отпуск по беременности и родам оформляется отметкой «05» на 140 дней. В случаях, когда требуется увеличить срок (до 156 дней при осложнениях во время родов и до 194 при многоплодной беременности), дополнительно ставится код «020». Об этом подробнее вы узнаете здесь.
- Когда производится протезирование в стационарных условиях, в бюллетене ставится отметка «06». Она ставится врачом стационара, в котором производится данная процедура.
- На рабочем месте можно получить не только травму, но и «заработать» профессиональное заболевание (хронический или астматический бронхит при воздействии промышленных аэрозолей, тугоухости при работе в условиях повышенного шума и т.д.). В таком случае и при обращении работника во время обострения такого заболевания лечащий врач ставит код «07».
Как и в случае с отметкой «04», требует доказательств того, что заболевание связано с трудовой деятельностью.
- Если имеется необходимость продолжить лечение в санатории (например, при реабилитации после серьезного заболевания), заполняется новый больничный лист с кодом «08».
- Отметка «09» означает отпуск по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи или несовершеннолетним ребенком. В бюллетене также заполняются данные о заболевшем члене семьи и указывается код родственной связи, т.к. существует разница в оплате пособия по уходу за взрослыми и их ребенком в зависимости от его возраста.
- Код «10» означает иное состояние. Под таковым понимается отравление или проведение процедур, обследований и иных манипуляций для выявления того или иного заболевания.
- Отметка «11» означает наличие у лица социально значимого заболевания (злокачественное образование, гепатит, туберкулез и т.д.), а код «12» – аналогичное заболевание у ребенка до 7 лет.
- Для ухода за ребенком-инвалидом оформляется БЛ с кодом «13».
- При выявлении у работника осложнений после вакцинации (аллергическая реакция, анафилактический шок и т.д.) или при обнаружении у его ребенка злокачественной опухоли, ставится код «14». Для того чтобы его прописать в листе, требуется согласие лица.
- Уход за ВИЧ-инфицированными детьми осуществляется при отметке «15», для которой также требуется согласие лица, на которое оформляется бюллетень.
Дополнительные обозначения
Дополнительная трехзначная кодировка ставится рядом с отметкой об основном заболевании при наличии причин нетрудоспособности, которые обязывают осуществить лечение в специальных условиях. Он ставится лечащим врачом учреждения, в котором производятся дополнительные меры:
- «017» – если лечение производится в специализированном санатории, осуществляющем лечение и реабилитацию при конкретизированных видах заболевания.
- «018» – аналогично, но в тех случаях, когда травма получена на производстве во время несчастного случая.
- «019» – лечение производится в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации.
- Отметка «020» ставится при наличии кода «05», если роды по прогнозу могут быть осложненными или беременность является многоплодной.
- Код «021» указывается в том случае, если заболевание или травма получены работником в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического), или связанных с ним действий, т.е., по его вине.
Что означает отметка «иное»?
При наличии исключительных ситуаций лечащий врач делает соответствующую отметку в графе «иное», которые означают:
- «31» – продление больничного и выписку нового больничного листа;
- «32» – установление группы инвалидности;
- «33» – изменение группы;
- «34» – смерть пациента (или лица, за которым по больничному листу осуществлялся уход);
- «35» – отказ больного от проведения медико-социальной экспертизы (она требуется для продления больничного, если он превышает установленные сроки);
- «36» – при неявке больного на прием своевременно, если при появлении он будет признан трудоспособным;
- «37» – если требуется долечивание в амбулаторных условиях после стационара.
Вместе с отметками «32», «33», «34» и «36» вписываются даты указанных событий.
Нарушение режима
Нарушение режима может быть причиной снижения оплаты больничного пособия, и лечащий врач обязан делать такие отметки, которые означают:
- «23» – несоблюдение режима лечения (самовольный уход из стационара и т.д.);
- «24» – пропуск приема и несвоевременное посещение врача;
- «25» – выход на работу до выписки;
- «26» – отказ от направления пройти медико-социальную экспертизу;
- «27» – несвоевременная явка в выше указанное учреждение;
- «28» – иные нарушения.
В последнем случае законодательно не установлено, что именно понимается под иным. Это могут быть любые нарушения, не установленные отдельным обозначением.
Графа «родственная связь»
Графа «родственная связь» также заполняется лечащим врачом. В ней указывается, кем является лицо, на которого оформляется БЛ, по отношению к больному:
- «38» – мать;
- «39» – отец»
- «40» – опекун;
- «41» – попечитель;
- «42» – иной родственник (бабушка, дедушка, тетя, дядя и т.д.), осуществляющий уход за больным членом семьи.
Кроме кода в строках прописывается возраст больного (возраст ребенка влияет на оплату, в зависимости от количества дней больничного). Возраст ребенка до 1 года указывается в месяцах.
Причины и коды заболеваний
Коды больничного 01, 02
Код 01 в больничном листе означает, что сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни (грипп, пневмония, гайморит и проч.).
Код 02 означает, что человек пропускал работу из-за травмы.
Получив бюллетень с одним из этих кодов, кадровик должен отразить сведения в табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Соответствующие дни отмечаются символами «Б» или «19».
Далее бухгалтер вычисляет пособие по временной нетрудоспособности (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2019 году»). При этом первые три дня оплачивает работодатель за счет собственных средств. Остальные дни, начиная с четвертого, финансирует ФСС. Об этом сказано в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Как оплатить больничный при карантине, код 03
Больничные при карантине по коронавирусу и любые другие больничные с кодом 03 оплачивайте одинаково.Пособие считайте так же, как при болезни работника, — исходя из среднего заработка и страхового стажа (ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Примечание: Все дни больничного оплачивайте за счет ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Продлевать отпуск из-за больничного по карантину не надо (Письмо Минтруда от 09.04.2020 N 14-2/В-393).Пособие за дни больничного, совпавшие с отпуском, не платите. Пособие начисляйте со дня, когда человек должен был выйти на работу после отпуска (ст. 9 Закона 255-ФЗ).
Код больничного 04
Код 04 в листке нетрудоспособности означает, что человек пропустил работу из-за несчастного случая на производстве или его последствий.
В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 дни пропуска отмечаются символами «Б» или «19».
Пособие по такому бюллетеню нужно выдать за все время вплоть до даты выздоровления или до установления факта стойкой утраты трудоспособности. Размер выплаты рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа, но за полный календарный месяц не может превышать максимального размера. Он равен утвержденному законом максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты, умноженному на четыре (ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Что означает код «11» в больничном листе и как такой лист оплачивается?
Код «11» в листке нетрудоспособности означает, что причиной нетрудоспособности работника является заболевание туберкулезом.
При оплате такого листка ограничения по продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности не применяются.
Оплата больничного листа
На вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки» рассказали, как отразить и сформировать оплату на примерах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Получить запись
Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:
1. при передаче документов на бумаге:
- заявление от работника о выплате пособия;
- справку по форме № 182н о суммах заработка;
- заявление о замене лет (если положено);
- опись передаваемых документов;
2. при передаче электронных больничных
- реестр сведений для назначения и выплаты пособий;
- реестр сотрудников старше 65 лет, находящихся в самоизоляции (ФИО, дата рождения, адрес места жительства, СНИЛС).
Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа. Если работник оформил больничный лист в бумажном виде, то он передает его работодателю, который рассчитывает пособие самостоятельно
В этом случае оплата производится в обычном порядке — за все время отсутствия на работе в связи с карантином. Ограничение периода оплаты для больничных по уходу за детьми в данной ситуации не действует
Если работник оформил больничный лист в бумажном виде, то он передает его работодателю, который рассчитывает пособие самостоятельно. В этом случае оплата производится в обычном порядке — за все время отсутствия на работе в связи с карантином. Ограничение периода оплаты для больничных по уходу за детьми в данной ситуации не действует.
Сумма пособия определяется исходя из страхового стажа сотрудника и выплат за два предыдущих года (или в некоторых случаях — МРОТ). При этом нужно учитывать ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ, а именно:
Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.
Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:
определить размер дневного пособия для каждого месяца нетрудоспособности:
МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.
* МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в регионе
рассчитать сумму пособия за все дни:
размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности
Особенности при расчете пособия по временной нетрудоспособности:
- если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, величина пособия рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени;
- сумма пособия за день ограничена максимальным значением: 2301,37 руб. при стаже 8 лет и более, 1841,10 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 1380,82 руб. при стаже менее 5 лет;
- сумма пособия за день ограничена минимальным значением: в период до 31 марта 2020 г. — 398,79 руб. при стаже 8 лет и более, 319,04 руб. при стаже от 5 до 8 лет; 239,28 руб. при стаже менее 5 лет; в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. — 404,33 руб. (в апреле, июне, сентябре, ноябре), 391,29 руб. (в мае, июле, августе, октябре, декабре);
- пособие по карантинному больничному выплачивается полностью за счет средств ФСС, начиная с первого дня нетрудоспособности;
- с суммы пособия надо удержать НДФЛ;
- на сумму пособия не нужно начислять страхвзносы.
Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании
Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.