Отмена командировки из-за коронавируса: как быть с налогами

Студенческие практики пройдут без изменений

Эпидемия коронавируса внесла коррективы не только в режим командировок предприятий, но и в организацию студенческой практики в аграрных вузах. Многие компании по производству молока и молочных продуктов приглашают студентов на временные летние работы. Этот год не стал исключением, однако университеты решали вопросы направления студентов в другие регионы в индивидуальном порядке.

“Конечно, студентов, чья практика на производстве начиналась с 1 июня, не представлялось возможным направлять в другие регионы, хотя студенты прошли, в том числе, и сложные системы отбора на некоторые предприятия, и остались проходить практику по месту жительства. На вуз легли и вопросы с прохождением медицинских осмотров, пришлось прозванивать районные больницы с просьбой организовать медосмотр (очень повезло, что к 25 мая в поликлиниках для предприятий перерабатывающей промышленности медосмотры уже были разрешены), договариваться с частными клиниками, а вот обучение и организацию сдачи санитарного минимума организовывали в дистанционной форме”, — рассказала Milknews начальник пресс-центра Вологодской ГМХА Анна Басникова. 

По словам представителя вуза, практики и стажировки, намеченные на конец июня, пройдут без изменений. “Есть ряд предприятий, которые направляли запросы с просьбой направить студентов к ним на весенние полевые работы — в этом случае такие вопросы также решались индивидуально, и к данным видам работ подключались студенты, проживающие недалеко от предприятия. Практика, стажировки и работа студенческих сельскохозяйственных отрядов с 29 июня фактически стартует без изменений, ограничительные мероприятия в регионах снимаются”, — отметила Анна Басникова. Студенты Вологодская ГМХА поедут на работу в Крым, Ярославскую, Калужскую и Тверскую области. 

Когда возобновят командировки участники молочной отрасли

На время режима самоизоляции на молочных предприятиях действовал особый режим. Были усилены меры безопасности на производстве, а также ограничен круг лиц, которые могли посещать цеха. Ранее Milknews опубликовал полный список рекомендаций Роспотребнадзора для агропромышленных предприятий. Вместе с постепенным смягчением режима самоизоляции участники молочной отрасли начинают задумываться о возобновлении командировок сотрудников. Усиленные меры безопасности на предприятиях при этом будут сохранены. 

“После выхода из карантина единственное,что мы перестанем делать, это измерять температуру каждые 4 часа, а все остальные меры безопасности останутся, потому что мы — предприятие пищевой отрасли. Командировки в ближайшее время возобновятся, скорее всего, так как сейчас они запрещены, также как и запрещено посещение предприятия сторонними организациями, даже подрядными. Единственное, кто допускался на предприятие, это специалисты по ремонту оборудования при наличии справки об отсутствии коронавируса или наличии антител. Командировки нам необходимы, потому что сотрудникам нужно ездить и решать определенные вопросы”, — рассказала Milknews заместитель генерального директора АО “Агросила” по вопросам “Агросила-Молоко” Светлана Байрашева. 

Вместе с тем, многие компании пока не готовы отправлять сотрудников в другие регионы. Так, по словам PR-менеджера Ассоциации молочных производителей “Дамол” Лилии Абдуллиной, в текущей ситуации рано говорить о возобновлении прежнего режима командировок. 

“Безопасность сотрудников предприятий ассоциации и, в конечном счете,  потребителей их продукции для нас сегодня и всегда на первом месте. Вне зависимости от того, как и когда в разных регионах и в столице, в том числе, будут смягчаться меры самоизоляции, на несколько месяцев минимум продолжаем соблюдать строжайшие меры безопасности на всех заводах. Да, регионы открываются для приезжих, поездки возобновляются, но ведь коронавирус никуда не делся. Статистика заболеваемости все еще тревожная. И часть вирусологов говорит о риске второй волны. Поэтому без особой необходимости рисковать не будем. Это в определенной степени вопрос социальной ответственности”, — отметила эксперт. 

По ее словам, практика работы предприятий в последние месяцы показала, что современные технологии позволяют оперативно решать самые сложные административные и производственные вопросы онлайн, а также проводить дистанционно коллективные мероприятия – совещания, мастер-классы,  конференции.  “Как долго будем работать в таком режиме, пока сказать сложно. Будем ориентироваться на рекомендации медиков, собственный здравый смысл и данные о заболеваемости”, — сказала Лилия Абдуллина.

Не готовы снимать ограничения на командировки и на предприятиях компании “Валио”. “Меры безопасности, введенные руководством компании в феврале-марте, продолжают действовать. Многие из них продиктованы внутренними регламентами действий для предотвращения кризисной ситуации – помимо требований властей. Все коммуникации переведены в онлайн-формат, посещение производств, перемещение между офисами и командировки ограничены во всех офисах Valio. Компанией разработан поэтапный план снятия ограничений, который будет реализовываться постепенно на основании распоряжений региональных властей и собственных требований безопасности. В соответствии с данным планом командировки будут допустимы только в целях обеспечения непрерывного цикла производства: например, для проведения производственных тестов, наладки оборудования или аудитов по качеству”, — уточнили Milknews в пресс-службе компании. В “Валио” указали, что сохраняют запрет на поездки без критичной необходимости. “Мы считаем крайне важным не торопиться и обеспечить максимальную безопасность и благополучие сотрудников, поэтому допускаем, что продлим ряд мер, даже после введения региональными властями послаблений. Окончательно ограничения могут быть сняты только после того, как опасность минует”, — сказали редакции в пресс-службе. 

Польша: письма поддержки от учителей и бесплатные парковки

В Польше уже 103 человека заболели коронавирусом и трое скончались. Россия была вынуждена закрыть границу с этой страной. Любовь из Кракова рассказала нашему изданию, что с четверга закрыты все школы, детские сады, ясли, колледжи и университеты.

— Сегодня уже налажена коммуникация с учителями. Детям высылаются материалы для изучения, задания на дом. Их нужно в определенные сроки сделать, сфотографировать и выслать учителю на проверку. Приходят письма поддержки от учителей. Это особенно трогательно: «Очень скучаем по вас, хоть и не можем не радоваться тишине и покою в школе. Не забудьте хорошо отдохнуть, пообщаться с родителями, посмотреть хорошее кино. И до скорой встречи». Это очень тепло и нужно сейчас

Письма приходят даже от учителей физкультуры, коллективные — о важности физической активности, о том, чем можно позаниматься дома

В почтовые ящики приходят инструкции о том, как и чем правильно мыть руки. Крупные продуктовые магазины совместно объявили о снижении цен на жизненно важные товары на период карантина. Банк Польши принял решение о возможности отсрочки платежей по кредитам для тех, кто остался без дохода в это трудное время. Все больничные и консультации можно получить онлайн, через телесвязь с врачами. Закрыты все входы в горы и природные заповедники, не работают парковки возле них. По всей Польше флешмоб #zostańwdomu , который призывает подумать о близких, пожилых, людях с онкологией, с тяжелыми хроническими заболеваниями и остаться дома. Не выходить. Не разносить заразу. Не рисковать их жизнями. Сокращены часы работы госучреждений. С сегодняшнего дня закрываются все бары, рестораны и торговые центры, а также границы Польши.

На «Фейсбуке» тем не менее люди разряжают обстановку мемами и шутками. Иначе становится совсем грустно и страшно. Всех, кого могли, перевели на работу из дома. Для тех, кто ходит в офис, висят санитайзеры, раздаются антибактериальные салфетки для столов и оргтехники. Сегодня состоялись последние посадки самолетов. С завтрашнего дня авиасообщение закрывается. Положение чрезвычайной эпидемиологической обстановки объявлено.

В магазинах сейчас наладили доставки, и ситуация выровнялась. Да и народ угомонился, хотя туалетная бумага до сих пор популярна. Насчет масок и санитайзеров — говорят, трудно найти даже в аптеках, но лично не проверяла. Общественный транспорт будет ходить реже, первый ряд кресел огорожен в целях безопасности водителя. Все парковки до конца марта с сегодняшнего дня будут в городе бесплатны.

Университеты больше не работают, в том числе Гарвард. Фото harvard.edu

Работника, командированного в другой регион, поместили на карантин. Как это оформить?

Вопрос аудитору

Работник направлен в командировку в другой город. Как должен поступить работодатель в ситуации, когда командированного работника
в другом регионе помещают в обсерватор на 14 дней? Что делать с продолжительностью командировки в связи с этими днями, как оплачивать?

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения
вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной
работы считается место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым
договором (п. 3 Положения об особенностях направления
работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

При направлении в служебную командировку по территории России или за границу работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и
среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст.
167, 168 ТК РФ). В соответствии с
ч. 1 ст. 168 ТК РФ к таким расходам относятся:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Конкретные размеры расходов, связанных с командировкой, а также порядок их возмещения необходимо закрепить в коллективном договоре или локальном
нормативном акте работодателя (например, в Положении о служебных командировках)
(ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Помещение в обсерватор работника, пребывающего в другой регион в командировку, связано с ограничительными мерами, принимаемыми региональными
властями из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки в связи с заболеваемостью коронавирусом. Это обстоятельство не зависит от воли
работодателя и работника.

Отметим, что в настоящее время нормативными актами прямо не урегулирована ситуация, когда командированного работника помещают в обсерватор.
Кроме того, отсутствуют официальные разъяснения Минтруда России и Роструда о том, как должен поступить работодатель, если в период направления
работника в командировку его поместили в обсерватор.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения
(п. 4 Положения). Трудовое законодательство не запрещает менять срок
командировки (ст. 166 ТК РФ). Поэтому при необходимости работодатель
вправе продлить срок командировки. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с невозможностью выполнения командированным работником
служебного поручения в установленные сроки (в силу форс-мажорных обстоятельств и др.).

Помещение командированного работника в обсерватор (как правило, на 14 дней) может быть уважительной причиной для изменения срока командировки.

Продление срока командировки следует оформить приказом работодателя, который составляется в свободной форме.

В приказе о продлении срока командировки необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество командированного работника;
• должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;
• реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;
• причину продления срока командировки;
• новый срок командировки (количество дней, на которое она продлевается);
• поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником
  за дни пребывания в командировке (ст. 167-168 ТК РФ).

Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости продления срока
командировки, а также заявление работника и другие документы.

В данной ситуации работник может написать на имя руководителя организации заявление о необходимости продления срока командировки. Кроме того, следует
дополнительно запросить справку у руководителя обсерватора о сроках нахождения работника в обсерваторе.

Договориться с сотрудником о продлении командировки можно устно (например, по телефону) или по электронной почте. В момент издания приказа о продлении
срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Полагаем, что в данной ситуации следует оплачивать работникам командировочные расходы (суточные, проживание) во время обсервации.

Переход на удалённую работу

Чтобы снизить риск распространения коронавируса на предприятиях, работодателям следует перевести персонал на удалённую работу. Ввести режим удалённой работы особенно стоит тем компаниям, в офисах которых одновременно трудится много людей. Также руководство может ввести запрет на посещение офисов и производственных помещений сторонними лицами. Для этого выдаются соответствующие указы, в которых прописываются причины ограничений и сроки действия запретов. На протяжении всего срока действия указа сотрудники должны вести деловые переговоры либо дистанционно, либо в нейтральных помещениях. Также должны быть предприняты эффективные меры для контроля за работой сотрудников, переведённых на удалённый режим.

Карантин

Если кто-нибудь из сотрудников компании вернулся из-за границы, он должен быть отправлен на самоизоляцию сроком на 2 недели. Также отправке на карантин подлежат те члены персонала, у которых наблюдаются симптомы простуды или гриппа. 2 недели − это срок инкубационного периода коронавируса, и за это время симптомы заражения, если оно имело место, проявятся.

Каждому сотруднику, который столкнулся с необходимостью пребывания в режиме самоизоляции, настоятельно рекомендуется со всей серьёзностью подойти к ней. Если он ощущает первые симптомы заражения, то сразу же должен уведомить об этом работодателя. Также он должен минимизировать контакты с другими людьми для предотвращения их заражения.

До поездки

Перед стартом командировки стоит ответить на ряд вопросов, которые помогут повысить безопасность сотрудника и снизить риски для бизнеса. Среди таких вопросов должны быть такие:

Перед стартом командировки стоит ответить на ряд вопросов, которые помогут повысить безопасность сотрудника и снизить риски для бизнеса. Среди таких вопросов должны быть такие:

Есть ли в регионе, куда поедет сотрудник, обязательный карантин для путешественников? 

Сегодня в подавляющем большинстве регионов России нет обязательного карантина для прибывающих в них людей. Однако при ухудшении эпидемиологической обстановки, такие ограничения могут ввести. Отслеживать новости по этой теме можно на сайте Ростуризма.

Какова ситуация с медицинским обеспечением в месте командировки?

Если сотрудник отправится в командировку, например, в удаленный и небольшой поселок, это несет определенные риски – если ему станет плохо, доступ к качественной медицинской помощи будет ограничен

Важно заранее учитывать такие моменты, покупать расширенную медстраховку, пытаться максимально приблизить место выполнения служебного задания к крупным населенным пунктам и т.п

Европа и Азия: школы и вузы опустели

Президент Франции Эмманюэль Макрон объявил о закрытии всех учебных заведений страны с сегодняшнего дня. Он призвал граждан по мере возможности не покидать своих домов. Бывшая россиянка Елена Сиразин-Иванова рассказала «Реальному времени», что французы в целом спокойно переживают угрозу заражения вирусом, но необходимые товары в магазинах все же смели:

— С конца прошлой недели Франция функционирует в режиме третьего уровня безопасности относительно коронавируса. Отменены все общественные и культурно-спортивные мероприятия. Остаются открытыми все магазины, продуктовые особенно, аптеки и госпитали. С 16 марта на неопределенный срок закрыты школьные учебные учреждения всех уровней, от яслей до университетов и высших школ. Президент страны в обращении к соотечественникам попросил настоятельно сохранять спокойствие и соблюдать определенные нормы безопасности, а именно: регулярно мыть руки с мылом или бактерицидным гелем; исключить физический контакт с коллегами и друзьями, включая рукопожатие; перейти на дистанционную работу из дома; снизить до минимума использование общественного транспорта. Запрещены визиты в госпитали и дома престарелых. Детям рекомендована учеба по интернету, пожилым людям — минимум контактов в привычном им помещении. Паники нет. Жидкого мыла и бактерицидного геля в магазинах практически тоже, равно как и бумажных салфеток. Муниципальные выборы, предусмотренные в ближайшее и следующее воскресенье, не отменены.

В Эстонии сегодня также ушли на досрочные каникулы. В этой прибалтийской стране чрезвычайное положение введено еще в середине прошлой недели, предположительно — до 1 мая.

В Турции, по данным ВОЗ, на 15 марта было всего 5 заболевших. Фото: hurriyetemlak.com

Что должно быть в приказе об отмене командировок

Отмена командировки в связи с коронавирусом закрепляется в приказе, который составляется руководством предприятия по примеру аналогичных документов, если таковые закреплены Положением о документообороте. Если нет, то документ пишется в свободной форме, поскольку четких требований к его внешнем виду и содержанию на федеральном уровне не предусмотрено.

На практике приказ включает такие сведения:

• Название организации, юридический статус;
• Фактический адрес;
• Ф.И.О. руководителя предприятия или его заместителя;
• Если документ направляется другой компании, то указываются реквизиты предприятия;
• Название акта и регистрационный номер;
• Дата составления;
• Основание отмены со ссылкой на соответствующие законы и распоряжения;
• Причины направления в отъезд;
• Ключевые положения приказа и порядок действия;
• Ф.И.О. лиц, на которых возлагалась ответственность за командировку;
• Прикрепляемые приложения;
• Подпись директора и должностных лиц, ознакомленных с приказом.

Испания: полторы тысячи больных в сутки

За прошедшие выходные количество заболевших коронавирусом в Испании увеличилось на полторы тысячи человек. К вечеру субботы их число составило 5 753. Однако Министерство здравоохранения королевства также заявило, что 517 заболевших успешно справились с вирусом. В субботу правительство Испании одобрило введение режима особой готовности. Это значительно ограничивает передвижение людей внутри страны. Впервые подобный режим королевство ввело 10 лет назад, когда из-за забастовки авиадиспетчеров было прервано воздушное сообщение со всем миром.

В стране продолжают закрываться учебные учреждения, кафе, бары и спортзалы в разных регионах. Бывшая жительница Казани Лейля Латыпова, сейчас проживающая в Малаге (Андалусия), рассказала о текущей обстановке в своем городе:

— Транспорт непривычно опустел, всегда многолюдно было в это время. Днем все едут на обед, заканчивают учебу в школах, сейчас — никого. В центральном парке всегда толпы туристов ходили, и тоже пусто стало. Маленькие магазины сами закрылись. Масок и других защитных средств нет уже месяц. Вчера эту маску случайно нашла в одной аптеке, набор из двух штук стоит 14 евро, простые за 3,50 были — цены заоблачные.

1/11

Неделю назад люди шутили и не принимали все всерьез, сейчас притихли и задумались. Все озадаченные, но паники нет. Здесь люди очень терпеливые. Они полностью доверяют правительству. Сейчас в основном сидят дома. За продуктами пойдем завтра утром, потому что сегодня совершенно пустые полки в супермаркете. Надеемся, что утром продукты подвезут. Сейчас вечером один умерший 70 лет с сопутствующей патологией. Для испанцев — это не старый.

Во время командировки

Крайне важно, чтобы отправляющийся в командировку работник, во-первых, не относился к группе риска, то есть риски заболеть COVID-19 для него не были бы выше среднестатистических. Помимо этого необходимо провести инструктаж и рассказать о симптомах заболевания, мерах защиты от него, включая использования санитайзеров, ношение масок с их регулярной сменой и перчаток

Соответственно, стоит и выдать работнику запас средств защиты от вируса или учесть это при выплате аванса на командировку. Также перед поездкой сотрудник должен быть проинструктирован о том, к кому и как он должен будет обратиться для получения медицинской помощи на месте – возможно, корпоративная медстраховка подразумевает обращение в определенные учреждения в городе поездки.

Могу ли я отказаться? В каких случаях? Что мне грозит, если я не соглашусь?

Однозначного ответа на эти вопросы нет. С одной стороны, работник вправе отказаться от дистанционного формата. При этом о конкретных случаях, когда это можно сделать, в законе не говорится. Соответственно, не предусмотрено и каких-либо санкций.

— Однако, если дистанционная работа становится организационной необходимостью в соответствии со ст. 74 ТК РФ, сотрудник уже не имеет права отказаться от перехода на новый формат, — подчеркнул Антон Бибаров-Государев.

Если человек не согласен трудиться в новых условиях, наниматель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. При отсутствии такой работы или отказе сотрудника перейти на нее трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Напомним, в указе мэра Москвы Сергея Собянина о переводе 30% сотрудников организаций на удаленку сказано, что требование не распространяется на медицинские организации, предприятия оборонной промышленности, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей.

Некомпенсируемые расходы

При планировании служебной командировки компания или сам работник на выданные средства заранее приобретает билеты, а также бронирует гостиницу. Из-за отмены поездки приходится сдавать билеты и отказываться от брони в отеле. При этом не всегда можно сдать билет и вернуть деньги. Порой дешевый тариф не предполагает возможности возврата, или поездка срывается за несколько часов до вылета, когда сдавать билет уже поздно. 

Да и при возврате билета все равно возникают расходы, поскольку перевозчики в таких случаях обычно удерживают комиссию.

Как в таком случае быть с некомпенсируемыми перевозчиком расходами на покупку билета или суммой удержанной комиссии? 

С суммой удержанной перевозчиком комиссии обычно проблем не возникает, так как ее можно учесть в расходах на основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, в котором говорится о санкциях за нарушение договорных обязательств. 

Чиновники подтверждают, что подобные суммы, в том числе и штраф за отказ от проживания в гостинице, компания может отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли (письма Минфина России от 08.09.2017 № 03-03-06/1/57890, от 29.11.2011 № 03-03-06/1/786).

Отмена командировок и новые правила для персонала

Власти РФ из-за стремительного распространения вируса настоятельно рекомендуют руководству компаний отменить все рабочие командировки сотрудников, в особенности за пределы страны. Работодателю следует изучить список стран, въезд в которые ограничен на время карантина.

Одно из важнейших новых правил, которых следует придерживаться сотруднику − это своевременное информирование руководства о том, что кто-то из его близкого окружения в последние 2 недели вернулся из страны, в которой свирепствует коронавирус. В этом случае такого сотрудника необходимо отправить на двухнедельный карантин. Симптомы инфицирования вирусом могут проявляться не сразу, и человек может быть его переносчиком, сам не зная об этом.

На карантин сроком на две недели должны быть отправлены и те работники, которые контактировали с носителями вируса. 18 марта 2020 года было издано постановление №7, согласно которому работодатель имеет полное право не допустить заражённого сотрудника к работе и даже в помещение, принадлежащее компании (организации). На протяжении периода карантина работодатель обязан содействовать самоизоляции сотрудника и может перевести его на удалённую работу. Если же такой возможности нет или сотрудник отказывается это делать, то он имеет право отправиться в больничный отпуск, который оплачивается из ФСС.

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Китай: эпидемия приостановлена

О том, что ситуация в стране начала стабилизироваться, в конце прошлой недели заявил представитель комитета по вопросам здравоохранения КНР Ми Фэн. Он отметил, что за неделю ни в одном городе провинции Хубей, кроме Уханя, не было зарегистрировано ни одного нового случая. Более того, эпидемиолог заверил, что эпидемия будет побеждена уже в июне этого года, если все страны примут, подобно Китаю, необходимые меры. Страна пока остается закрытой. Очное обучение во всех учебных заведениях отменено, однако каждый учащийся имеет доступ к дистанционному обучению, студенты, в том числе иностранные, слушают лекции по интернету.

Казанец Адель Васильев, живущий сейчас в Китае, рассказал «Реальному времени» о текущей обстановке в стране:

— Когда объявили карантин, город закрыли для приезжающих, а если ты уже приехал — добро пожаловать на карантин. Выехать можно было, но по приезде в другие города тебя также ждал карантин на 14 дней, людей заселяли в отели. В каждом жилищном комплексе раздавали билеты (купоны) на выход за пределы ЖК, происходило это один раз в два дня. Публичные места закрыли. Были открыты только круглосуточные магазины и супермаркеты. Причем специально поставленные на входе люди проверяли и записывали температуру посетителей.

Так продолжалось до начала марта. После 2 марта открылись многие магазины, торговый центр, местные бары. Но на входе всегда проверяют температуру и личный QR-код здоровья — он есть в телефоне у каждого. Код имеет три цвета. Зеленый — можно ходить куда угодно, оранжевый — сиди дома в карантине, красный — вы у нас отшельник, должны быть в больнице на карантине, и даже полицию могут вызвать.

В каждом жилищном комплексе раздавали билеты (купоны) на выход за пределы ЖК, происходило это один раз в два дня

Карантин был объявлен в начале февраля. Люди в компьютерных программах указывают, где они находились, был ли контакт с инфицированными, как они себя чувствуют сейчас. Все делается на гражданской ответственности, хотя и программы могут отслеживать место нахождения каждого.

Еще один россиянин Юрий Козырев подтвердил, что жизнь в китайских городах постепенно налаживается:

— Спрашивал знакомого из Даляня. Там сейчас на всю провинцию Ляонин — 10 заболевших. Все общественные места, типа кинотеатров, караоке или парков с аттракционами, закрыты. Магазины работают, как и рестораны, но еду можно покупать только на вынос. При посадке на поезд или самолет надо дополнительно зарегистрироваться, оставить информацию о том, куда едешь, где будешь там жить.

При посадке в городской автобус водитель следит не только за оплатой проезда, но и за тем, чтобы у пассажира была маска. Без маски в автобус нельзя. На работе тоже можно быть только в маске. На улице — как хочешь. Как в эпицентре — я не знаю, провинция Хубей полностью закрыта, туда нельзя заехать ни на каком транспорте, собственно, как и выехать.

Ворота университета закрыли

На фото город Цзиньхуа, провинция Чжэцзян. Ворота университета закрыли. Вообще, через эти ворота и раньше только пешеходный проход был открыт, но сейчас полностью закрыто. Продукты и то, что еще необходимо, привозят через главные ворота. Вход и выход закрыты полностью. Кто не уехал на Новый год, тот живет в общежитии, тем, кто уехал, строго сказано не возвращаться, пока не будет специально разрешено. Уроки проводятся онлайн. Всем студентам каждый день надо на специальном сайте проходить небольшой опросник. Там вопросы: Как самочувствие? Ты не на карантине? Есть ли у тебя подозрение на коронавирус? У тебя диагностирован коронавирус? Был ли в провинции Хубей за последние 14 дней? Контактировал ли с больными за последние 14 дней? И т.д.

Вопросы, интересующие работодателей

Поскольку новые правила, касающиеся работы компаний в условиях пандемии, были утверждены недавно, у многих работодателей возникают связанные с ними вопросы. Ниже мы дадим ответы на самые распространённые из них.

Вправе ли работодатель принудительно отправить сотрудника на медосмотр?

Делать это руководство компании не имеет права (если это не предусмотрено её внутренними правилами). Нельзя принудительно отправлять сотрудника на медосмотр и при наличии у него симптомов заражения или после посещения им тех стран, в которых наблюдается особенно серьёзная ситуация с распространением коронавируса.

Может ли компания приостановить работу по инициативе её владельца?

Да, такое возможно. При этом основанием для временного закрытия будет наличие угрозы здоровью и жизни членов коллектива. Последние при этом будут получать заработную плату в соответствии с теми правилами, которыми регулируется начисление оплаты в случае простоя.

Можно ли сотруднику отказаться от посещения офиса компании, если он не заболел?

В этом случае работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, подтверждающий то, что у него есть основания для временного отстранения от работы. Также руководство может перевести члена персонала на работу в удалённом режиме или же предложить ему остановить работу по правилам простоя.

Что грозит нарушителям правил

Поскольку коронавирус считается таким, который представляет серьёзную опасность для всего населения страны, правительство предусматривает административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность (до 5 лет лишения свободы) за нарушение установленных правил. Регулируется это 236 статьёй Уголовного кодекса РФ. К уголовной ответственности может быть привлечён тот человек, нарушение правил со стороны которого повлекло за собой смерть другого человека.

Если же после нарушения правил имело место заражение людей без летальных исходов, то нарушителю грозит штраф в размере до 80 тысяч рублей, дисциплинарные работы (до 360 часов) либо же лишение свободы на 1 год. Штраф грозит работодателю в том случае, если он допустит на рабочее место сотрудника, который должен пребывать на самоизоляции.

Электронные трудовые договоры стали обязательными
Увольнение сотрудника дистанционно

НДФЛ и страховые взносы

Но вопросы возникают не только в части налога на прибыль. Не заставят ли налоговики исчислить и уплатить НДФЛ с суммы, которую компания потратила в связи с покупкой билета, оформлением загранпаспорта и визы?

Не исключено, что попытаются это сделать, указав, что при несостоявшейся командировке не может быть и расходов на командировку, которые освобождаются от НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Однако здесь с ними можно поспорить. Приведем аргументы, которые следует использовать в защиту своей позиции.

Вспомним, что объектом налогообложения по НДФЛ являются доходы гражданина (ст. 209 НК РФ). А доходом, в свою очередь, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 41 НК РФ). Экономической выгоды в виде стоимости билета у сотрудника не возникает, ведь билетом он не воспользовался. Даже если бы воспользовался, то это было бы в интересах компании — при поездке в командировку. Соответственно, и выгоды не возникает, и одновременно «включается» льгота в отношении командировочных расходов. Вот если бы приобретенный компанией билет работник использовал для того, чтобы съездить, допустим, в отпуск на море, то экономическая выгода была бы явной.

В отношении расходов на получение визы выводы аналогичны: экономическая выгода у работника отсутствует, значит, обязанности по исчислению и удержанию НДФЛ не возникает. Кстати, с этим чиновники согласны. В письме от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134 Минфин России отметил, что стоимость виз, предназначенных для выезда в зарубежные страны с целью служебных командировок, оплаченных организацией сотрудникам, не подлежит обложению НДФЛ и в случае отмены командировки. Свой вывод Минфин аргументировал тем, что отмена служебной поездки не изменяет квалификацию данного вида выплат. То есть, эти расходы все равно можно считаются расходами, связанными с исполнением трудовых обязанностей.

Таким образом, организации не нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые она выплатила работнику в качестве возмещения расходов на оформление визы, если загранкомандировка была отменена.

С оплатой расходов на получение загранпаспорта, на наш взгляд, можно сделать подобные же выводы. Но здесь будет сложнее доказать отсутствие экономической выгоды у сотрудника, поскольку загранпаспортом он может пользоваться и в своих личных интересах (при поезде в отпуск за границу).

Страховые взносы также начислять не нужно, ведь объектом обложения ими являются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам (контрактам) и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц (п. 2 ст. 420 НК РФ). «Свежие» разъяснения, основанные на положениях НК РФ, к сожалению, отсутствуют. Но разъяснения чиновников, которые были выпущены еще в период Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подтверждают отсутствие обязанности по исчислению страховых взносов (п. 2 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда России от 27.11.2014 № 17-3/В-572).