Работа и выплаты в условиях эпидемии коронавируса: удалёнка, больничный, карантин, простой

Оплата труда при самоизоляция из-за коронавируса

В период действия режима работодатель должен издать отдельный приказ, на основании которого сотрудники переводятся на самоизоляцию с сохранением заработной платы в полном объеме. Если организация имеет возможность, работники могут быть переведены на дистанционную работу, но в этом случае их оклад не может быть снижен.

Отдельный момент касается граждан, прибывших из заграницы. В некоторых субъектах к категории риска причисляются все, кто прибыл из Москвы. Они должны находиться на карантине в течение 14 дней. При этом им оформляется больничный лист по временной нетрудоспособности.

Важно! Процесс получения листка нетрудоспособности в связи с карантином отличается от стандартного. Должен быть полностью исключен контакт гражданина с сотрудниками организации

Поэтому сам сотрудник направляет заявление на получение больничного листа через сайт Госуслуг в электронном виде.

Все выплаты на период карантина перечисляются из ФСС. Организация, в которой трудоустроен гражданин, должна передать сведения о нем в государственный орган. Оплата производится двумя частями:

1. На следующий рабочий день после поступления сведений в ФСС перечисляются денежные средства за неделю больничного.
2. Через день после закрытия больничного листа осуществляется перевод за все оставшиеся дни.

Перевод работника на удаленную работу осуществляется оформлением дополнительного соглашения. Оно составляется в свободной форме и подписывается как сотрудником, так и руководителем. При дистанционной работе заработная плата остается неизменной.

Заработная плата сотрудников в период самоизоляции должна выплачиваться в полном объеме

Возможно ли снижение ЗП

Снижение заработной платы может быть только в том случае, если при переходе на удаленный режим работнику устанавливается неполный рабочий день. Выплаты в такой ситуации будут начисляться пропорционально отработанному времени.

Оплачивается ли отпуск в связи с коронавирусом или нет

В случае, когда введена самоизоляция при коронавирусе, оплата труда предусматривает выдачу отпускных сотруднику в связи с уходом в оплачиваемый отпуск. Работник может написать заявление ранее срока, утвержденного в графике. Оплата производится по стандартной схеме с учетом средней заработной платы.

Важно! Многие в связи с приостановкой работы организации уходят в отпуск за свой счет. Но делать они это могут только в том случае, если пишут заявление по собственному желанию

Работодатель в период карантина по коронавирусу не может отправить сотрудников в отпуск за свой счет принудительно.

Сотрудник в период действия самоизоляции имеет правой уйти в оплачиваемый отпуск

Какие условия нужно указать при изменении трудового договора

В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:

• указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;
• место выполнения дистанционной работы, под которым может пониматься место жительства работника или его нахождения (письмо Минфина от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978);
• порядок и сроки обеспечения необходимым для исполнения работником своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации;
• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, ПО и средств защиты информации;
• порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, оплата интернета).

Также в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать причины, по которым в него вносятся изменения и сотрудник переводится на дистанционную работу (в настоящей ситуации это будет профилактика и предупреждение коронавирусной инфекции). 

Далее соглашение подписывается работником и работодателем, и сотрудник переводится на дистанционную работу с момента, указанного в соглашении.

Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника

Трудовой кодекс устанавливает, что при поступлении нового сотрудника в организацию, администрация оформляет с ним трудовое соглашение, где фиксирует все основные положения трудовых отношений. Такими являются, в частности, место выполнения работы и характер работы.

Смена этих параметров должны производиться только путем подписания дополнительного соглашения между сторонами. Это значит, что работник должен в добровольном порядке согласиться изменить указанные условия.

Закон допускает перевода и без согласия работника. Однако чтобы это осуществить, требуется много времени, поскольку работодатель должен произвести уведомление работника об этом не меньше, чем за 2 месяца.

Кроме этого, ознакомление должно быть выполнено в письменной форме, и работник должен поставить свою подпись. Если он отказывается это сделать, то уведомление можно зачитать ему в присутствии свидетелей.

К моменту, когда время уведомления пройдет, карантин может быть снят. Поэтому, желательно договориться с работником, потому как это производится в его же интересах.

Порядок получения

Страховые выплаты медицинскому персоналу, а также водителям скорой медицинской помощи начисляются в соответствии с указом Президента России №313, подписанным 6 мая 2020 года. В нем четко оговорено, что право на получение выплаты есть у тех, кто работает с больными коронавирусом, а также имел контакт с людьми, у которых есть подозрение на заболевание.

Кроме того, получить компенсацию могут врачи и медицинский персонал, которые заразились на рабочем месте. Это очень важный момент, так как, если заражение произошло от родных или в нерабочее время, то права на выплату нет.

Чтобы все пострадавшие получали компенсацию в максимально короткие сроки, установлен ускоренный порядок расследования страховых случаев. Ответственный за соблюдение процесса орган – Фонд социального страхования (ФСС).

После того как установлен факт заболевания медика или водителя, руководство учреждения обязано незамедлительно подготовить и отправить извещение в региональное управление Фонда социального страхования. Сразу же создается комиссия, в которую входят представители медицинского учреждения и ФСС.

Проводится расследование, на основании собранных данных готовится заключение. Если оно подтверждает, что заражение коронавирусной инфекцией произошло при выполнении служебных обязанностей, сотрудник имеет право на получение страховой суммы. Указом регламентировано, что все мероприятия должны занимать не больше суток.

Готовую справку направляют в Фонд социального страхования. Обычно выплату производят не позже следующего дня после получения подтверждения. Максимальный срок с момента обнаружения заболевания до перечисления единовременной страховой суммы составляет 4 дня.

Ответственным за оформление документов и проведение всех необходимых процедур является руководство медицинского учреждения. Представитель ФСС только подтверждает факт заболевания в составе комиссии, чтобы исключить любые злоупотребления.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло. Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ).

По мнению Минфина России, суммы возмещения физлицам понесенных ими расходов на оплату обязательных медицинских осмотров, необходимость прохождения которых обусловлена требованиями ст. 213 ТК РФ, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков. Соответственно, доходов, подлежащих обложению НДФЛ, в таком случае не возникает (письма от 01.11.2019 N 03-04-05/84588, от 11.10.2019 N 03-04-05/78205, от 03.09.2019 N 03-04-06/67602, от 30.08.2019 N 03-04-06/66814, от 30.01.2019 N 03-15-06/5260, от 24.01.2019 N 03-15-06/3786, от 27.12.2018 N 03-15-06/95288 и др.).

То есть сумма возмещения расходов на тестирование, необходимость которых регламентирована региональным законодательством, НДФЛ не облагается.

Размеры доплат заболевшим

МВД

Вопрос о доплате всем заболевшим COVID-19 сотрудникам полиции не стоит, компенсации производятся за сверхурочную работу, поскольку из-за эпидемии работы у полицейских прибавилось. По факту переработки в региональных ведомствах МВД составляются заявки, и на их основании выделяются средства.

Но, если полицейский заболел, он получит дополнительные деньги при наступлении страхового случая. На выплаты заболевшим коронавирусом сотрудникам полиции из бюджета выделены средства. По данным министра внутренних дел Владимира Колокольцева, это более 200 млн руб. Их разделят между всеми заболевшими на службе.

Размер страховой выплаты сотрудникам МВД, переболевшим коронавирусом, рассчитывается индивидуально в соответствии с утвержденными ведомственными нормативами. Он зависит от тяжести заболевания и его последствий. При обычном заболевании это не менее 80% от зарплаты. В случае смерти родственники полицейского получат компенсацию.

Медицинские работники

Медработники за работу с коронавирусными больными получают до конца октября ежемесячно денежные средства в следующих размерах:

• врачи стационарных медучреждений — 80 000 руб.;
• средний медперсонал стационаров и врачи скорой помощи — 50 000 руб.;
• младший медперсонал, водители, средний и младший медперсонал скорой помощи — 25 000 руб.

Процент высчитывается в зависимости от среднемесячного дохода работника в соответствующем субъекте РФ за 9 месяцев в 2019 году. Данные по зарплате предоставляет Федеральная служба госстатистики.

• в случае смерти медработника или водителя скорой помощи после контакта с инфицированным больным его родные получат единовременную страховку в размере 2 752 452 руб.;
• при болезни, которая не привела к инвалидности, страховая сумма составляет 68 811 руб.;
• в случае осложнений после перенесенного COVID-19, которые привели к стойкой потере трудоспособности и инвалидности, размер единовременной выплаты зависит от присвоенной группы (I группа — 2 064 339 руб., II группа — 1 376 226 руб., III группа — 688 113 руб.).

Страховые выплаты работникам скорой помощи при коронавирусе, врачам больниц и поликлиник, среднему и младшему медперсоналу не зависят от должности, стажа и профессии. Их получают в едином размере все — от водителей СМП до профессоров.

Соцработники

Соцработники, если оказывали помощь заболевшим COVID-19, получат:

• врачи соцучреждений — 60 000 руб. за смену;
• социальные работники, педагоги, средний медперсонал — по 35 000;
• младший персонал — 25 000;
• технический персонал — 15 000.

К сожалению, выплаты переболевшим коронавирусом гражданам России, занятым в социальной сфере, в отличие от медработников, не предусмотрены. Правительство планирует утвердить новые страховые выплаты другим сотрудникам в больницах с коронавирусом и социальным работникам, но пока нормативный документ не подписан.

Остальные граждане

Представителям других профессий при заражении COVID-19 оплачивают больничный лист в обычном порядке. Какие льготы положены переболевшим коронавирусом вне зависимости от их возраста и состояния здоровья, зависит от стажа работы и размера заработной платы. В некоторых российских регионах существуют региональные доплаты. Чтобы узнать, положены ли компенсационные выплаты в связи с коронавирусом конкретно вам, следует обратиться в территориальное отделение Фонда социального страхования или в городскую администрацию. Нормативная база в регионах на этот счет постоянно меняется.

Режим компенсаций

Законопроект о поправках в Трудовой кодекс направлен в РТК за подписью заместителя председателя профсоюзной стороны комиссии, зампреда ФНПР Нины Кузьминой. В сообщении оговорено, что предложения подготовлены в соответствии с договоренностью в ходе совещания 13 мая.

Документ предусматривает внесение в Трудовой кодекс новой статьи о временной удаленной работе. В ней говорится, что для изменения трудового режима нужно оформить дополнительное соглашение между работодателем и сотрудником. Оно в том числе должно подразумевать порядок и сроки возмещения расходов последнего, возникших на удаленке. Это может быть оплата электроэнергии, программного обеспечения, в том числе антивирусной защиты, приведены примеры в законопроекте.

о1

Фото: ТАСС/Петр Ковалев

В документе прописаны и другие моменты. Например, что в допсоглашении необходимо определить, какое время считается рабочим и когда нужно быть на связи. Оговорить, когда и как сотрудник отчитывается о проделанной работе, по каким каналам коммуницировать с работодателем. Также в законопроекте есть указание, что зарплату удаленного сотрудника нельзя снизить, если он справился со всеми заданиями. Кроме того, документ предлагает выделить категории людей, имеющих преимущественное право перейти на удаленку. Это сотрудники с детьми младше 14 лет, инвалиды, пенсионеры по возрасту, студенты-очники и люди, ухаживающие за инвалидами или длительно болеющими родственниками.

В Минтруд поступил подготовленный ФНПР законопроект, специалисты знакомятся с документом, сообщили в пресс-службе ведомства. В целом министерство поддерживает урегулирование спорных вопросов, связанных с организацией удаленной занятости, но еще продолжает консультации относительно конкретных норм, сказали там. Вопросы организации дистанционной работы могут решаться по-разному в зависимости от категорий сотрудников и видов деятельности компаний, подчеркнули в пресс-службе Минтруда.

«Известия» также направили запрос в аппарат вице-премьера Татьяны Голиковой (курирует работу РТК).

Как планируется оплата удаленной работы при карантине в последующем?

Пандемия, связанная с коронавирусом, показала некоторые пробелы в российском законодательстве. В частности, не предусмотрены варианты временного перевода трудящихся на дистанционную работу в связи со всплеском заболеваний в стране. В свою очередь, профсоюзы совместно с Министерством труда рассматривают внесение поправок в ТК РФ.

Предлагается ввести новый термин «временная удаленная работа» и отразить его особенности в отдельной статье. Согласно предложениям, персонал сможет выполнять свои обязанности в рамках ранее заключенного трудового договора с возможностью осуществлять деятельность дистанционно или, находясь на рабочем месте в компании. При этом нет надобности в дополнительном соглашении, а оплата труда останется прежней, если сохраняется объем работы.

Могу ли я отказаться? В каких случаях? Что мне грозит, если я не соглашусь?

Однозначного ответа на эти вопросы нет. С одной стороны, работник вправе отказаться от дистанционного формата. При этом о конкретных случаях, когда это можно сделать, в законе не говорится. Соответственно, не предусмотрено и каких-либо санкций.

— Однако, если дистанционная работа становится организационной необходимостью в соответствии со ст. 74 ТК РФ, сотрудник уже не имеет права отказаться от перехода на новый формат, — подчеркнул Антон Бибаров-Государев.

Если человек не согласен трудиться в новых условиях, наниматель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. При отсутствии такой работы или отказе сотрудника перейти на нее трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Напомним, в указе мэра Москвы Сергея Собянина о переводе 30% сотрудников организаций на удаленку сказано, что требование не распространяется на медицинские организации, предприятия оборонной промышленности, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

Когда на предприятии вводится режим дистанционной работы, кадровику придется подготовить и подписать большой пакет документов. Условно, процедуру перевода можно разбить на несколько шагов.

Шаг 1. Выяснить, каких именно сотрудников можно перевести работать удаленно

Руководитель компании вместе с руководителями подразделений определяет, какие именно сотрудники смогут работать из дома без снижения качества труда.

При этом необходимо помнить, что они должны быть обеспечены за счет работодателя всеми необходимыми инструментами — компьютерами, принтерами, программами и т. д. Также у них должен быть доступ к сетевым ресурсам компании.

В виде распоряжения оформляется список сотрудников поименно, либо в виде должностей, кто может временно быть переведен на удаленную работу.

Шаг 2. Согласовать перевод с работником

С каждым из работников необходимо обговорить, есть ли у них возможность удаленно трудиться — для этого требуется наличие компьютерной и оргтехники.

Работник может быть не согласен с переводом, при этом нельзя его к этому принуждать. Это требование вытекает из того, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, и оно может быть изменено только при подписании допсоглашения.

Даже ситуация с объявлением пандемии либо введением жестких региональных мер по борьбе с болезнью не может являться правом на одностороннее изменение соглашения.

Внимание! Таким образом, принудительный перевод на дистанционную работу в рамках Трудового Кодекса может быть проведен только при уведомлении работника о данном действии не меньше, чем за 2 месяца. А в условиях распространения коронавируса такие сроки не являются приемлемыми.

Шаг 3. Составить и подписать дополнительное соглашение

После того, как с работником достигнуто согласие об его переводе на удаленный труд, составляется и подписывается дополнительное соглашение.

Нужно понимать, что в первую очередь, переход на удаленную работу является изменением места исполнения работником его трудовых обязанностей.

При этом он все также будет исполнять свои трудовые функции у того же работодателя. Поэтому, нельзя рассматривать дистанционный труд как перевод сотрудника на другую работу.

В документ записываются следующие изменения:

• Главное условие изменений — записать, что работа будет выполняться дистанционным способом;
• Местом работы все также указывается наименование работодателя. Нет необходимости заносить в допсоглашение адрес проживания работника.
• Необходимо обозначить, каким образом будут обеспечиваться безопасные условия труда работника;
• Необходимо определить, какими именно способами будет производиться обмен информацией между работниками, либо работником и офисом. Также необходимо обозначить способ обмена данными, которые составляют корпоративную либо государственную тайну.
• Установить, в каком порядке работник будет обеспечиваться имуществом, необходимым для выполнения обязанностей на дому.
• Определить, каким образом будет вестись контроль за исполнением обязанностей. Например, как именно и при помощи каких инструментов он будет отчитываться о проделанной работе.

Шаг 4. Составить приказ

На основании оформленного допсоглашения издается приказ об удаленной работе из за коронавируса. Он закрепляет перевод сотрудника на удаленный труд на определенный срок. Текст такого приказа чаще всего оформляется в произвольном порядке.

Как оплатят во время вынужденного простоя из-за коронавируса

Если специфика организации не позволяет перевести персонал на удаленку, работодатель оформляет всем простой. Эта вынужденная приостановка произошла не по вине работодателя или работника: коронавирус уже признали обстоятельством непреодолимой силы.

Если возможности работать дистанционно нет, руководство оформляет простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Оплачивать такой перерыв надлежит так: не меньше 2/3 должностного оклада или тарифной ставки. Этот показатель рассчитывается пропорционально времени простоя. Но никто не запрещает работодателю платить больше этой нормы, если это правило (или конкретные суммы) закреплено в локальных положениях об оплате труда.

Плюсы и минусы данной меры

Основной плюс такой меры заключается в продолжении работы, а следовательно сохранении заработной платы, при этом сама оплата будет производиться за выполнение трудовой функции.

Минусов удаленной работы для работодателя несколько:

• стоимость организации работы, поскольку сотрудников необходимо обеспечить техникой, системами коммуникации, позволяющими трудиться из дома;
• побочные убытки, к которым можно отнести, например, оплату арендуемого офисного помещения, которое будет невостребованным;
• сложность контроля и учета рабочего времени и оценка эффективности работы сотрудников.

Если у работодателя есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то в целом на компании принимаемые меры скажутся более положительно, чем месяц нерабочих, но оплачиваемых дней. Таким компаниям после окончания пандемии проще будет вернуться в привычное русло, сохранив как продуктивность работы, так и лояльность сотрудников.

Для сдерживания распространения пандемии, вызванной новой коронавирусной инфекцией, необходимо минимизировать социальные контакты населения. Сделать это можно путем перевода сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. В таком случае компания продолжит функционировать, а ее сотрудники будут получать заработную плату за выполняемую работу.

Выплаты в случае заражения коронавирусом

В период нетрудоспособности работник получает пособие. Расчет производится по правилам ФСС РФ. В 2020 году в калькуляции используется новый МРОТ – 12 130 рублей. Кроме того, на федеральном уровне утверждены предельные величины. Максимальная стоимость одного дня больничного листа составляет 2301,37, а минимальная – 398,79 рубля.

Размер пособия определяется страховым стажем:

• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Порядок выплаты не меняется из-за диагноза. Основанием начислений является бюллетень, в том числе оформленный в электронном виде. Работодатель выплачивает средства сотруднику, а затем получает возмещение в государственном фонде.

Вам будет интересно прочитать

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.

Если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что в соответствии с положениями ст. 213 ТК РФ является его обязанностью и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами (письма ФНС России от 03.09.2018 N БС-4-11/16963@, Минфина России от 04.07.2019 N 03-15-06/49359, от 08.02.2018 N 03-15-06/7527).

Если же работодатель компенсирует работникам суммы их расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров, оплаченных физлицами самостоятельно, то, по мнению финансового ведомства, такие суммы облагаются страховыми взносами, поскольку не установлены законодательством и не приведены в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (письма Минфина России от 01.11.2019 N 03-04-05/84588, от 11.10.2019 N 03-04-05/78205, от 04.07.2019 N 03-15-06/49359, от 30.08.2019 N 03-04-06/66814, от 17.05.2019 N 03-15-05/35516, от 30.01.2019 N 03-15-06/5260, от 24.01.2019 N 03-15-06/3786, от 27.12.2018 N 03-15-06/95288, от 02.02.2018 N 03-04-06/6205).
Вместе с тем в спорах о доначислении страховых взносов на выплаты работникам возмещения затрат на медосмотры суды зачастую отклоняют доводы налоговых органов, аналогичные указанным выше,
Суды исходят из того, что спорные выплаты, компенсирующие затраты работников на проведение медицинских осмотров, производились учреждением в рамках исполнения обязанности работодателя по организации обязательных медицинских осмотров, в связи с чем не являются экономической выгодой (доходом) работников и, соответственно, не могут быть включены в объект обложения страховыми взносами.

По мнению арбитров, вопреки доводам налоговых органов, ст. 422 НК РФ, содержащая исчерпывающий перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, устанавливает исключения только из тех выплат, которые подлежат обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 420 НК РФ, к числу которых спорные выплаты не относятся. Сходная правовая позиция сформулирована в определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 29.10.2019 N 306-ЭС19-9697 (определение Верховного Суда РФ от 13.04.2020 N 309-ЭС20-3763 по делу N А76-14135/2019).

Учитывая позицию судебных инстанций, полагаем, что и в рассматриваемой ситуации выплаты, компенсирующие затраты работников на проведение обязательных тестов, не подлежат обложению страховыми взносами.
В настоящее время мы не располагаем разъяснениями уполномоченных органов по данной конкретной ситуации. Поэтому напоминаем о праве налогоплательщика обратиться за разъяснениями в территориальный налоговый орган или Минфин России.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Как учесть затраты и убытки, возникшие из-за коронавируса COVID-19?

— Энциклопедия решений. Противовирусные меры и выплаты физлицам: НДФЛ и страховые взносы;

— Энциклопедия решений. Компенсационные и иные выплаты: НДФЛ и страховые взносы (для бюджетной сферы);
— справка «Коронавирус COVID-19».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

19 мая 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как должен быть оформлен карантин?

Чтобы оплата удаленной работы при карантине была в рамках законодательства, организация данного процесса должна включать следующие действия:

• Издание внутреннего приказа о переводе персонала на дистанционное выполнение обязанностей в связи с введением карантина. Если из-за специфики должности или иных причин удаленная работа из дома не возможна, то необходим приказ о простое, его сроках и порядке оплаты.
• Ознакомление сотрудников с приказом с постановкой личной подписи.
• Заключение дополнительного соглашения с сотрудниками (статья 72 ТК) о переводе на удаленную работу.
• Подпись допсоглашения двумя сторонами.
• Если отдельный сотрудник находится на карантине по причине своей болезни, то оформляется больничный по общим правилам.
• Чтобы вернуть персонал с карантина на прежние условия работы, оформляется еще одно дополнительное соглашение. Если иное не оговаривается ранее изданным приказом.

Не исключены ситуации, когда карантин объявляется в школах и детских садах. Тогда дети находятся дома, а родитель (ли) вынуждены оставаться с ними и не приходить на работу. В таких случаях сотрудник, присматривающий за ребенком в возрасте до 7 лет, имеет право оформить больничный лист. Если дети достигли возраста старше 7 лет, то больничный взять не получится. В подобных обстоятельствах пропущенные дни лучше оформить в счет оплачиваемого отпуска или без сохранения заработной платы.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска. Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников. Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Как может происходит оплата удаленной работы при карантине?

Итак, с временным изменением способа работы, организации могут предложить следующие варианты выплаты заработной платы:

1. Не оплачивать срок, проведенный на карантине.

По логике некоторых работодателей они отправляют персонал не на удаленную работу, а на внеплановые каникулы. Как следствие, считают, что за время пребывания на них деньги платить не стоит. Однако, с точки зрения законодательства, оснований для невыплаты зарплаты нет.

В свою очередь, сотрудники не нарушают трудовую дисциплину (хотя и за дисциплинарные проступки нет лишения зп), готовы выполнять свои обязанности очно или дистанционно. Но не по своей инициативе вынуждены находится по домам. Если по какой-то причине они не могут выполнять должностные обязанности дистанционно, то вопрос больше работодателю, почему он не обеспечил условия для этого?

Таким образом, без каких-либо дополнительных подписанных соглашений
лишать сотрудников на карантине заработной платы неправомерно.

2. Частичная оплата удаленной работы при карантине.

Ряд работодателей считает, что, находясь за пределами офиса
на «удаленке», персонал остается без контроля и будет работать не в полной
мере. А, следовательно, и к выплате подлежит лишь часть зарплаты.  

Однако, размер заработной платы устанавливается в трудовом договоре. А изменить его можно только в дополнительном соглашении без расторжения действующего ТД.

Тем не менее, работодатель может аргументировать частичную оплату двумя вариантами:

• Приравнять время нахождения на карантине к простою по причинам, не зависящим от обеих сторон (статья 157 ТК). Это возможно, если за указанный период сотрудник не привлекался к выполнению своих трудовых обязанностей. Тогда выплата осуществляется в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки.
• Связать сложившиеся обстоятельства с технологическими или организационными изменениями трудовых условий (статья 74 ТК). При этом персонал необходимо уведомить об этом письменно не менее, чем за 2 месяца.

Итак, уменьшение размера заработной платы на срок карантина возможно на основании простоя. Что должно подтверждаться приказом по организации. А также при изменении условий трудового договора в одностороннем порядке. Для чего также издается приказ и подписывается дополнительное соглашение. Иначе говоря, требуется согласие работника.

3. Оплата с сохранением заработной платы.

Если длительность карантина небольшая, и это не оказывает сильного влияния на рабочий процесс, то работодатель может оставить заработную плату без изменений. Однако, временная удаленная работа должна быть оформлена как перевод. Поскольку, при приеме гражданина договор заключался на другие условия.

Читайте: Больничный при коронавирусе: оплата и оформление.

Пособия гражданам в карантине

После возвращения в страну россияне обязаны соблюдать режим самоизоляции в течение 14 дней. В этот период ФСС РФ выплачивает пособие по временной нетрудоспособности.

1. Сроки. Первая часть пособия перечисляется гражданину  в течение 5 рабочих суток. Сокращение периода оплаты больничного лица исключает использование денег работодателя. Средства поступают на счет напрямую из внебюджетного фонда.
2. Дистанционный формат. Чтобы оформить отпуск по нетрудоспособности, гражданину достаточно подать заявление через портал государственных услуг. К обращению необходимо приложить фотографии паспорта с отметкой о пересечении границы, проездные билеты или документы, подтверждающие совместное проживание с потенциальным носителем инфекции. Фонд пересылает данные в медицинскую организацию, после чего формируется электронный больничный лист. Начисления проводятся на основании данных работодателя. Сведения ФСС РФ запрашивает по электронным каналам. Вся процедура занимает 3 – 4 дня.

Алгоритм выплаты пособия по карантину выглядит следующим образом:

​

Обратите внимание! Постановление № 294 применяется в отношении лиц, прибывших из-за границы в период карантина, а также совместно проживающих с ними родственников. Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности

При этом применяется общий порядок начислений

Если в период самоизоляции сотрудник заболевает, пособие ему начисляется по вновь выданному врачом листу нетрудоспособности. При этом применяется общий порядок начислений.

Вам будет интересно прочитать

В каких случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок