На дальней дистанции: как поставить на место работодателя во время эпидемии

Если дистант пришел

«При переводе на дистанционное обучение в первую очередь взять себя в руки следует взрослым», – рассказала Агре, отметив, что, чем младше ребенок, тем сильнее на него проецируются тревоги и переживания старших.
По ее мнению, для сохранения дома здоровой атмосферы, которая будет способствовать комфортному обучению ребенка, родителям важно понять, что переход на дистанционное обучение – «не прихоть, а важная мера в борьбе с коронавирусом, в первую очередь направленная на защиту наших детей»

«Самое важное – разговаривать с ребенком. Показать, что нет неразрешимых проблем, а если у него что-то не получается самостоятельно – взрослые всегда готовы прийти на помощь

Также необходимо уделить большее внимание организации процессов. Дистанционная учеба – это не каникулы

Чтобы школьнику было легче настроиться, не меняйте привычный распорядок: подъем, водные процедуры, завтрак. Не позволяйте «ходить на уроки» в пижаме», – объяснила Агре.

Она напомнила, что важно помочь ребенку разграничивать время для уроков, домашних заданий и отдыха. На ее взгляд, сложности с этим могут возникнуть у малышей и заядлых отличников, которых родителям стоит отвлекать иногда от уроков на игру или какое-то другое занятие

Агре рекомендует родителям быть готовыми к тому, что, если работодатель не переводит их самих на удаленную работу, то дети станут звонить им чаще. Эксперт советует реагировать на такие звонки спокойно, поскольку это не признак безделья, «так дети ищут вашей поддержки».

«Успеваемость ребенка во многом зависит от его желания учиться

Именно поэтому при вынужденном переходе на дистанционное обучение крайне важно создать для него комфортные условия, в первую очередь психологические. Помнить о том, что детям, как и взрослым, нужно свободное время и личное пространство

Не старайтесь заучить его, откажитесь от повсеместного морализаторства и мелочного контроля», – добавила Агре.

Что делать, если нарушают права

В случае нарушения прав работника, выраженном в отказе в переводе, предложении отпуска за свой счет, невыплате заработной платы, необходимо обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда своего региона.

Также Роструд открыл портал для электронных жалоб на нарушения в отношении трудовых прав работников. На сайте онлайнинспекция.рф/covid19 выберите раздел «Сообщить о проблеме» и подходящую категорию, затем оставьте свое сообщение, объяснив ситуацию максимально детально.

Также можно ознакомиться с частыми вопросами и ответами либо получить консультацию (в срок до рабочих 3 дней) здесь.

Как может происходит оплата удаленной работы при карантине?

Итак, с временным изменением способа работы, организации могут предложить следующие варианты выплаты заработной платы:

1. Не оплачивать срок, проведенный на карантине.

По логике некоторых работодателей они отправляют персонал не на удаленную работу, а на внеплановые каникулы. Как следствие, считают, что за время пребывания на них деньги платить не стоит. Однако, с точки зрения законодательства, оснований для невыплаты зарплаты нет.

В свою очередь, сотрудники не нарушают трудовую дисциплину (хотя и за дисциплинарные проступки нет лишения зп), готовы выполнять свои обязанности очно или дистанционно. Но не по своей инициативе вынуждены находится по домам. Если по какой-то причине они не могут выполнять должностные обязанности дистанционно, то вопрос больше работодателю, почему он не обеспечил условия для этого?

Таким образом, без каких-либо дополнительных подписанных соглашений
лишать сотрудников на карантине заработной платы неправомерно.

2. Частичная оплата удаленной работы при карантине.

Ряд работодателей считает, что, находясь за пределами офиса
на «удаленке», персонал остается без контроля и будет работать не в полной
мере. А, следовательно, и к выплате подлежит лишь часть зарплаты.  

Однако, размер заработной платы устанавливается в трудовом договоре. А изменить его можно только в дополнительном соглашении без расторжения действующего ТД.

Тем не менее, работодатель может аргументировать частичную оплату двумя вариантами:

• Приравнять время нахождения на карантине к простою по причинам, не зависящим от обеих сторон (статья 157 ТК). Это возможно, если за указанный период сотрудник не привлекался к выполнению своих трудовых обязанностей. Тогда выплата осуществляется в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки.
• Связать сложившиеся обстоятельства с технологическими или организационными изменениями трудовых условий (статья 74 ТК). При этом персонал необходимо уведомить об этом письменно не менее, чем за 2 месяца.

Итак, уменьшение размера заработной платы на срок карантина возможно на основании простоя. Что должно подтверждаться приказом по организации. А также при изменении условий трудового договора в одностороннем порядке. Для чего также издается приказ и подписывается дополнительное соглашение. Иначе говоря, требуется согласие работника.

3. Оплата с сохранением заработной платы.

Если длительность карантина небольшая, и это не оказывает сильного влияния на рабочий процесс, то работодатель может оставить заработную плату без изменений. Однако, временная удаленная работа должна быть оформлена как перевод. Поскольку, при приеме гражданина договор заключался на другие условия.

Читайте: Больничный при коронавирусе: оплата и оформление.

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Что делать, если сотрудники продолжают работать в офисе?

Одной из основных обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ является обеспечение безопасных условий труда. Поэтому если организация не установила режим дистанционной работы, необходимо принять меры по профилактике заболевания. 

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 6 от 13.03.2020 года «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019», юридическим лицам предписано:

• проводить обязательную дезинфекцию контактных поверхностей во всех помещениях в течение дня;
• использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
• иметь запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников;
• ограничить проведение очных совещаний и перейти на дистанционные способы.

Также можно руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора применительно к ОРВИ и проинформировать сотрудников о методах профилактики ОРВИ для граждан и рекомендациях Роспотребнадзора применительно к коронавирусной инфекции.

Если говорить о конкретных документах, то существуют Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.2. 3117-13 «Профилактика гриппа и других острых респираторных вирусных инфекций». Там есть следующие обязанности по профилактике для организаций:

• Руководители организаций, чьи сотрудники относятся к группам риска (работники медицинских и образовательных учреждений, торговли, общественного питания, транспорта), должны принимать меры по проведению неспецифической профилактики ОРВИ (она описана в главе XII). 
• Руководителям прочих организаций предписано проводить профилактические прививки сотрудникам в соответствии с действующими нормативными правовыми документами (пункт 8.4). Но в случае с коронавирусом вакцины пока на стадии испытаний, поэтому данная обязанность нереализуема.

• Также документ предполагает принятие мер по защите работающего персонала от заболевания, особенно в организациях с высоким риском распространения вирусов: в предприятиях торговли, в сфере обслуживания, на общественном транспорте (пункт 9.8.). Но конкретные меры не описаны и остаются на усмотрение работодателя.

• В документе зафиксировано, что организации должны выполнять мероприятия плана по профилактике гриппа и ОРВИ. При этом сам план утверждается каждый раз отдельно. В отношении коронавируса такого плана пока нет.

Плюсы и минусы данной меры

Основной плюс такой меры заключается в продолжении работы, а следовательно сохранении заработной платы, при этом сама оплата будет производиться за выполнение трудовой функции.

Минусов удаленной работы для работодателя несколько:

• стоимость организации работы, поскольку сотрудников необходимо обеспечить техникой, системами коммуникации, позволяющими трудиться из дома;
• побочные убытки, к которым можно отнести, например, оплату арендуемого офисного помещения, которое будет невостребованным;
• сложность контроля и учета рабочего времени и оценка эффективности работы сотрудников.

Если у работодателя есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то в целом на компании принимаемые меры скажутся более положительно, чем месяц нерабочих, но оплачиваемых дней. Таким компаниям после окончания пандемии проще будет вернуться в привычное русло, сохранив как продуктивность работы, так и лояльность сотрудников.

Для сдерживания распространения пандемии, вызванной новой коронавирусной инфекцией, необходимо минимизировать социальные контакты населения. Сделать это можно путем перевода сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. В таком случае компания продолжит функционировать, а ее сотрудники будут получать заработную плату за выполняемую работу.

?‍? Удаленный режим

Гражданам старше 65 лет, которые продолжают работать, нужно перейти на удаленку или взять на этот период отпуск. Рекомендации распространяются и на лиц с хроническими болезнями, а также беременных женщин.

Но указанная мера по переводу сотрудников на дистанционный формат работы рекомендована всем работодателям, действующим на территории Москвы, а также бизнесменам, привлекающим подрядчиков в рамках гражданско-правового договора. Эта мера должна снизить скопление людей в общественном транспорте, что предотвратит дальнейший рост заболеваемости.

Может ли работодатель перевести сотрудников на удаленку, если это не предусмотрено трудовым договором
Читать

Прогулы на удаленке. Можно ли их доказать и уволить работника за это
Подробнее

Имеет ли право работодатель снизить зарплату из-за перевода на удаленку
Смотреть

Как должен оформляться и оплачиваться

Сотрудника старше 65 лет можно перевести на удаленный формат (если это возможно), отправить в отпуск или на больничный.

Если сотрудник младше 65 лет или продолжает работать на удаленке после 65 лет, то оплата производится по условиям трудового договора. С работниками подписывается дополнительное соглашение о переходе на уделенный формат. Соглашением с работодателем может быть предусмотрена компенсация дополнительных расходов работника из-за перехода на удаленный формат (расходы на интернет, мобильную связь и пр.).

Ответственность за нарушение работником обязанностей и дисциплины труда

Когда сотрудник переходит на удаленку, то это не снимает с него обязанности добросовестно исполнять свои обязанности в объеме, предусмотренном трудовым договором. Любые дисциплинарные проступки грозят работнику предупреждением, выговором или при грубом нарушении – увольнением.

В соглашении с работником, переходящим на дистанционный формат, могут быть прописаны дополнительные основания для увольнения: например, нарушение сроков сдачи отчетности, невыполнение плана, невыход на связь в течение длительного времени и пр. Все основания должны быть связаны с недобросовестным выполнением своей трудовой функции.

Вакцинация от гриппа и коронавируса. Кому нужно прививаться обязательно
Читать

Что показывают тесты на антитела к коронавирусу, где их сделать и насколько они точны
Подробнее

Что делать, если заболел коронавирусом в отпуске. Стоит ли брать расширенную страховку
Смотреть

Как превратить диван в рабочее место ‒ проблемы удалёнщика

Представь: завтра руководство компании объявит, что временно переводит всех сотрудников на удалённую работу. Даже если никогда не мечтал работать из дома ‒ придётся приспосабливаться.

Мы поговорили с опытными удалёнщиками и узнали, какие проблемы могут возникнуть и как их решить.

Для полноценной работы из дома нужны минимум три условия:

1. Высокоскоростной стабильный интернет
2. ПО для связи с коллегами и планирования/выполнения рабочих задач
3. Возможность сосредоточиться на работе

Технические проблемы помогут решить коллеги, но создать условия для работы ‒ это только твоя задача.

Если в семье маленький ребёнок или инвалид, за которым нужен уход, ‒ дома ты работать не сможешь. Арендуй квартиру на месяц ‒ коворкинг во время эпидемии не вариант.

Но даже если проблем с переходом на дистанционную работу не должно быть ‒ они появятся.

Можно ли перевести на удаленку без согласия сотрудника

Когда работник поступает в компанию администрация с ним оформляет трудовое соглашение, которое отражает наиболее существенные условия работы.

К таким условия, в частности, относится характер работы и место работы. Поэтому его смена должна оформляться подписанием сторонами дополнительного соглашения. То есть работник должен согласиться на изменение данного условия в добровольном порядке.

Перевести на удаленную работу сотрудника можно и без его согласия. Однако эта процедура требует времени. Ведь работодатель должен уведомить отказавшегося работника не менее чем за два месяца.

Ознакомление должно пройти в письменной форме, при этом работник должен поставить свою подпись в подтверждение данного события. Если сотрудник отказывается. Такое уведомление можно засчитать ему в присутствии свидетелей.

К этому времени карантин может закончиться. Поэтому рекомендуется договариваться с сотрудником, так как это для обеспечения его безопасности.

Внимание! Важно помнить, что работник должен быть обеспечен средствами труда за счет работодателя. Зарплата ему должна выплачиваться в том же порядке, что при работе в офисе компании.

Именно эти причины часто заставляют работника не соглашаться на удаленную работу

Именно эти причины часто заставляют работника не соглашаться на удаленную работу.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Какие сервисы помогут организовать общение с коллегами и рабочий процесс

Вот какие сервисы для удалёнщиков мы протестировали и рекомендуем попробовать.

Корпоративный мессенджер

Очень удобный мессенджер ‒ Slack. Его несомненные плюсы:

• Прост для освоения
• По-разному уведомляет о новом сообщении ‒ сразу понимаешь, написали тебе или в общий чат
• Интегрируется буквально со всеми внешними сервисами и соцсетями
• Можно передавать любые файлы и ссылки
• Участники чата легко объединяются в группы, при необходимости ‒ закрытые для просмотра остальными
• Архив сообщений доступен без ограничений
• Есть бесплатная версия сервиса ‒ без ограничения времени или объёма файлов

Для связи с коллегами можно использовать даже самые обычные мессенджеры ‒ Telegram и Viber. По сравнению с электронной почтой любой мессенджер увеличивает скорость и простоту общения. Если лень или некогда писать ‒ используй видеосвязь по Skype.

Кстати, с 10 марта 2020 Microsoft добавил видеосвязь в бесплатную версию Teams ‒ на 6 месяцев. Google обещает бесплатный доступ до 1 июля 2020 к расширенным функциям для проведения встреч (Hangouts Meet) всем клиентам G Suite и G Suite for Education.

Планировщики

В компании наверняка уже используется CRM-система, нужно только войти в свой аккаунт ‒ и вот ты уже практически на работе.

Если такой системы нет или что-то не устраивает ‒ попробуй один из этих планировщиков. Бесплатных, кстати.

Trello ‒ популярное приложение, имеет вид канбан-доски. Создаёшь задачу и меняешь её статус по мере выполнения. Можно прикреплять вложения, назначать исполнителей, контролировать сроки.

Google Keep ‒ сам синхронизируется с сервисами Google. Очень удобно использовать со смартфона. Заметкой может стать что угодно ‒ даже голосовое сообщение. Если завязан на Google ‒ попробуй.

Microsoft To Do ‒ подскажет, какие задачи требуют срочного решения. Подходит тем, кто работает в основном с Microsoft. И фанатам Wunderlist, который прекратит работу 6 мая 2020.

MyLifeOrganized ‒ для сторонников канбана. Можно выстроить бесконечную иерархию задач ‒ если любишь, чтобы всё по полочкам.

Меня отправляют в командировку. Имею ли я право отказаться?

Работник вправе отказаться от командировки, только если основания для отказа прописаны в трудовом договоре. При этом ТК РФ изначально предусматривает право отказаться от командировки только для отдельных категорий сотрудников (глава 41 ТК РФ). Так, в командировку без согласия не могут быть направлены женщины с детьми до трех лет, одинокие родители и опекуны, работники с детьми-инвалидами или осуществляющие уход за больным членом семьи. В других случаях такой отказ будет расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Как организовать работу дома

Организация удаленного взаимодействия — это совместная задача сотрудников и работодателя, и для ее решения созданы рекомендации по дистанционной работе, которые заключаются в следующем.

Меры
Рекомендации
Обеспечение удаленного доступа

Из техники специалисту по закупкам требуется только компьютер, который имеется дома практически у всех. На практике специалисты заказчиков оперируют не только стандартным пакетом офисных программ и корпоративной электронной почтой — им необходим доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи.

Если забрать носитель с ЭП домой не получилось, рекомендуем, перед тем как уйти на дистанционную работу на дому из-за коронавируса, сделать следующее:

Установить и запустить на рабочем компьютере TeamViewer, AnyDesk или другое ПО, обеспечивающее доступ с домашнего компьютера к рабочему.
При запуске программа выдаст ID рабочего компьютера и предложит придумать пароль доступа. И ID, и придуманный пароль необходимо записать.
На домашнем компьютере установить аналогичную программу и ввести в нее ID и пароль рабочей машины. После синхронизации у сотрудника появится доступ ко всем рабочим инструментам

Важно, чтобы офисный компьютер оставался включенным.

Компьютерная безопасность

Удаленный труд неизбежно повышает риск нарушения информационной безопасности, взлома системы и утечки данных. Следует принять ряд дополнительных мер по обеспечению сохранности информации:

Установить как на рабочие, так и на домашние компьютеры актуальные версии антивирусного ПО.
Использовать двухфакторную аутентификацию для доступа ко всем информационным системам организации.
Обеспечить резервное копирование информации.
Проинструктировать персонал об элементарных правилах цифровой безопасности, так, памятка сотруднику для работы на удаленном доступе рекомендует воздерживаться от использования незащищенных каналов связи, например публичного Wi-Fi.

Коммуникация сотрудников

Удаленная работа ограничивает коммуникацию: больше нет возможности просто переговорить с коллегой, находясь в одной комнате

Вопрос связи следует решить централизованно. Использование исключительно телефона нерационально: во-первых, в разговоре участвуют только двое, а во-вторых, постоянный поток звонков помешает концентрации на имеющихся задачах.

Оптимальный вариант — общение при помощи мессенджеров (Telegram, WhatsApp), для проведения коллективных совещаний хорош Skype. На использование этих программ постепенно переходят многие структуры, уже есть прецеденты проведения судебных заседаний по WhatsApp.

Определить конкретный вид связи следует заранее и применять его если не в рамках всей организации, то хотя бы на уровне подразделений.

Режим рабочего дня

То, как организован график дистанционной работы на период карантина, зависит и от компании, и от персонала. Рекомендуется сохранять действующий в офисе режим, то есть обычное время начала и окончания трудового дня.

Каждый сотрудник, будучи предоставлен сам себе, рискует расслабиться и упустить что-то важное. Чтобы такого не происходило, помогут:

списки задач (вечером составлять перечень дел на следующий день, утром уточнять его, формируя конкретный план текущего рабочего дня);
программы планирования со звуковыми напоминаниями, которые уведомят о необходимости совершить то или иное действие, например направить проект контракта или опубликовать информацию в ЕИС.
Помимо концентрации на рабочих вопросах, гражданам, вынужденным оставаться дома, важно помнить о поддержании здоровья. Это особенно важно в условиях пандемии. Режим самоизоляции неизбежно снижает уровень активности, поэтому, чтобы не допустить гиподинамии и вызванного ею снижения иммунитета, следует раз в 1,5–2 часа проводить пятнадцатиминутную разминку. Следует регулярно проветривать квартиру и проводить в ней влажную уборку.

Эффективная промышленность

При длительной удаленной работе большей части сотрудников эффективность снижается, но периодически такой режим может применяться, считают в производителе минеральных удобрений «Уралхим». «Удаленка» показала свою эффективность на короткой дистанции. То есть то, что уже работает стабильно, будет и дальше функционировать. А вот о развитии говорить сложно: для принятия стратегических решений и разработки новых идей необходимы встречи, очное взаимодействие», — уверены в «Уралхиме».

«Конечно, не всех специалистов можно перевести на дистанционную работу — это касается в первую очередь промышленных рабочих. Но в некоторых сферах удаленный режим позволяет работать достаточно эффективно», — парируют в Ростехе, у которого на «удаленку» перевели целые конструкторские бюро.

«В некоторых отраслях опыт удаленной работы позволил нам нарастить компетенции. Наши предприятия проводят дистанционное сервисное обслуживание техники, в удаленном режиме проводится сертификационный аудит, оказываются другие услуги», — поделились в госкорпорации.

В «Уралкалии» и «Фосагро» решения о сохранении домашнего режима для офисного персонала пока не принимали, но среди плюсов «удаленки» отметили, что она «позволила ускорить оптимизацию процессов и схем взаимодействия сотрудников». В «Фосагро» перечислили еще несколько достоинств работы дома, среди которых, например, сохранение близости к семье. «Сейчас сотрудники при грамотном планировании дня могут постоянно видеть своих жен, мужей, детей, родственников. Дирекция по персоналу помогает им правильно выстроить баланс «работа — семья», так что общение не оказывает негативного влияния на рабочий процесс», — пояснили ТАСС в компании.

Для работодателя плюсы тоже очевидны, считают собеседники агентства. Это, в частности, экономия на аренде площадей, обслуживании зданий, транспортных расходах и так далее. Но главное — рост производительности. «Сейчас работник сам может планировать свой рабочий день. Здесь ключевым моментом является правильная постановка задачи. При этом качество работы в отдельных случаях может вырасти, а затрачиваемое на нее время — наоборот, снизиться», — отметили в «Фосагро».

Впрочем, при переводе людей на «удаленку» нужно руководствоваться не экономической выгодой, а соображениями безопасности людей, подчеркнули в компании.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Можно ли отказаться от удаленного режима работы

Перевод на работу в дистанционном формате возможен исключительно по согласованию между работодателем и сотрудником. Готовое соглашение должно быть оформлено документально. В случае возникновения возражений против перехода у работника есть право отказаться. В соответствии с положениями ТК РФ, в трудовом договоре обязателен пункт о дистанционной работе.

Сотрудник, которому не полагается возможность перевода на «удаленку», имеет такое право, если согласует этот момент с собственным начальством. При этом, если он не желает работать дистанционно, обсудив этот вопрос с работодателем, он может продолжать исполнять обязанности на своем рабочем месте. Фактор желания работника учитывается независимо от того, предусматривает ли договор возможность удаленной работы.

В законодательных актах Трудового кодекса прописана возможность изменения формата работы, есть даже пункты, связанные с особыми обстоятельствами. Но заставить работника находиться на рабочем месте или принудительно перевести его на «удаленку» никто не может. Для этого требуется соглашение обеих сторон, которое подкрепляют документально, даже если такая возможность не прописана в изначальном трудовом договоре.

Читайте далее:

Необходимость перевода работников на удаленку будет определяться органами власти, а не работодателями

Незаконное увольнение сотрудников в период коронавируса

В связи с эпидемией коронавируса родители могут по желанию оставить детей на дистанционное обучение

Мне нравитсяНе нравится

Фильтр:
Все
Ждет ответа
СортировкаПросмотрыОтветовГолоса

Можно ли носить контактные линзы при коронавирусе?

Дмитрий 1 месяц

7334 просм.

1 ответ.

голос.

Можно ли заразиться через открытую рану?

Мария 1 месяц

6163 просм.

4 ответ.

1 голос.

Переносят ли комары коронавирус?

Фёдор Исаев 1 месяц

6060 просм.

6 ответ.

-4 голос.

Неочевидные плюсы

Как напомнил заслуженный учитель РФ, директор московского центра образования №109 Евгений Ямбург, сейчас в школах Москвы и ряда других регионов каникулы, а не переход на дистанционное обучение.
Ямбург отметил, что надеется на возвращение школьников за парты после 18 октября и продолжение учебы в нормальном режиме, но «никто не может предугадать, что будет дальше». По его мнению, работа в удаленном формате в четвертой четверти показала, что «не так страшен черт, как его малюют, но, разумеется, никто не заменит живого учителя».
«Но вот, например, аутистичные дети, дети-глубокие интроверты, работая в чатах индивидуально с педагогами, неожиданно заговорили, потому что они не стеснялись выглядеть глупо перед остальными, и троечники стали подниматься до четверочников и пятерочников, причем они это доказали на экзаменах ЕГЭ, которые были живьем, они их все сдали. И очень много стобалльников в этом году, поэтому давайте не паниковать…, давайте потерпим и не будем никого пугать», – добавил он.

Дополнительные действия при переводе на удаленную работу

Сегодня на удаленный график работы в связи с коронавирусом должны быть переведены не менее 30 % сотрудников организаций. Делается этого для того, чтобы снизить процент личных контактов между работниками и предотвратить развитие Covid-19 внутри организации. В представленные 30 % должны быть включены пенсионеры, а также лица, которые имеют серьезные хронические заболевания. Особенности перевода персонала могут меняться в зависимости от региона проживания.

Например, в Москве правительством был издан приказ, согласно которому работодатели обязуются регулярно отчитываться в Министерстве труда о количестве сотрудников, переведенных на удаленную работу, а также о сроках составления соглашений с персоналом.