Официальные рекомендации работодателям по коронавирусу от роспотребнадзора, минздрава и минтруда

Зарплата сохраняется

– Как оплачиваются нерабочие дни?   

– В соответствие с указом президента РФ заработная плата в отношении работников, на которых распространяются нерабочие дни, сохраняется. Соответственно она должна выплачиваться в том же объеме, как будто бы работник находился на работе в обычном режиме времени. 

Статья по теме

Как теперь изменятся зарплаты учителей и врачей?

– Кто будет начислять заработную плату работающим сотрудникам, если бухгалтер переведен на дистанционный режим труда? И вообще не начнется ли в связи с такой ситуацией задержка заработной платы?       

– Заработную плату вам будет начислять бухгалтер. Условия его дистанционной работы должны быть определены соглашением. Работодатель обязан создать условия для деятельности данного сотрудника. Обязанность работодателя по выплате заработной платы никто не отменял. 

Бизнесу и НКО предоставят субсидии на дезинфекцию

Отпуск и простой

Конечно, коронавирус сломал немало планов на летний отдых, поэтому если есть возможность, работодателю вместе с работниками стоит пересмотреть график отпусков. Это особенно актуально сейчас, когда в школах продлили весенние каникулы, а в детсадах объявлен карантин. При этом детей рекомендуется не оставлять на попечение бабушек и дедушек, которые входят в группу риска по коронавирусу. А значит, забота о них – задача родителей, и работодателям стоит это учитывать.

Если работника можно перевести на удалённую работу, то вопросы о внеплановом отпуске обычно не возникают. Но если это не так, то с согласия работодателя в организации можно перенести даты ежегодных оплачиваемых отпусков. Без согласования с работодателем могут менять дату отпуска только многодетные родители с детьми до 12 лет.

Кроме того, в условиях кризиса, когда во многих сферах резко сократилась выручка от реализации товаров и услуг, стороны могут договориться о предоставлении работнику неоплачиваемого отпуска, т.е. за свой счёт. Продолжительность этого отпуска регулируется только для некоторых категорий работников (статья 128 ТК РФ), остальные могут брать его на любой период.

При этом работнику надо знать, что в страховой стаж для начисления пенсии входит только 14 дней неоплачиваемого отпуска. А если в этот период человек заболеет, то больничный ему не оплатят.

Некоторые работодатели пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, объясняя это тем, что бизнес приостановлен. Однако это совсем другая ситуация, которая называется простоем. В случае с коронавирусом простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, поэтому оплачивается 2/3 зарплаты (статья 157 ТК РФ).

Рекомендации Роспотребнадзора

На официальном сайте Роспотребнадзора опубликована информация для работодателей. Ведомство рекомендует всем организациям, которые продолжают работать, соблюдать установленные требования, а именно:

Разделить рабочие потоки и осуществить разобщение трудового коллектива — разместить сотрудников в разных кабинетах, на разных этажах, при возможности организовать работу в несколько смен. Установить правило — вход без средств индивидуальной защиты запрещен в любые помещения, где находятся работники.
Обеспечить всем работникам при входе в организацию (предприятие) возможность обработки рук кожными антисептиками с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующих салфеток. Наладьте контроль за соблюдением этой процедуры.
Контролировать температуру тела как при входе работников в организацию, так и в течение рабочего дня бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры). Лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания следует немедленно отстранить от работы.
В случае болезни работников контролировать осуществление вызова на дом врача для оказания первичной медицинской помощи.
Контролировать соблюдение самоизоляции работниками на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19.
Обеспечить работников информацией о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: регулярно мыть руки с мылом или обрабатывать их кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета.
Осуществлять каждые 2 часа качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия

Особое внимание следует уделить дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил и других контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники).
Регулярно дезинфицировать специальными средствами каждые 2 часа места общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, комнаты и оборудования для занятия спортом и т. п.).
Каждые 2 часа проводить проветривание рабочих помещений.
Приобрести и применять во всех рабочих помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).

Работодателям рекомендовали ограничить любые корпоративные мероприятия в коллективах. Если в организации есть общая столовая для питания работников, необходимо использовать одноразовую посуду и приборы. После использования ее следует подвергнуть обеззараживанию и уничтожить в установленном порядке. На рабочих местах прием пищи надо запретить и выделить для этого отдельное помещение с раковиной для мытья рук (с подведением горячей и холодной воды), обеспечить ежедневную уборку этого помещения с помощью дезинфицирующих средств.

Если в организацию поступает запрос из территориального органа Роспотребнадзора, следует незамедлительно предоставить информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусом (COVID-19). Также необходимо провести глубокую дезинфекцию всех помещений, где находился заболевший.

Несоблюдение социальной дистанции

Работодатели должны следить за соблюдением работниками требования социального дистанцирования. Для этого Роспотребнадзор рекомендует исходить из норм предельной численности сотрудников, которые одновременно могут находиться в одном производственном помещении/офисе (п. 4.5 Методических рекомендаций МР 3.½.2.0172/5-20).

Так, в офисе площадью до 50 кв. метров могут одновременно работать не более 5 сотрудников. В помещениях до 100 кв. метров могут работать не больше 10 человек, в помещениях до 200 кв. метров — не больше 25 сотрудников, в помещениях свыше 200 кв. метров — не более 50 человек. При этом в местах общего пользования рекомендуется осуществить сигнальную разметку, исходя из нормы — не менее полутора метров между рядом стоящими работниками.

Случай четвёртый. Прочие варианты взаимодействия с компанией

Работодатель, не имеющий желания или возможности обеспечить сотрудникам дистанционный формат работы, может, в соответствии со вторым абзацем статьи 157 Трудового кодекса, приостановить деятельность.

В такой ситуации он обязан продолжить выплачивать заработную плату в размере не менее 2/3 от номинальной.

Кроме того, в соответствии со статьями 114 и Трудового кодекса, трудящийся может быть отправлен в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. То и другое возможно только по обоюдному согласию. Подробно об этом в статье: Может ли работодатель заставить идти в отпуск? 

Теоретически возможно и увольнение сотрудников: частные компании, несмотря на все обещания государства, могут не справиться с повышенной финансовой нагрузкой на фоне ослабевающей экономики. Увольнение, за исключением ликвидации компании, не может коснуться работников, находящихся на больничном.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Вопросы, интересующие работодателей

Поскольку новые правила, касающиеся работы компаний в условиях пандемии, были утверждены недавно, у многих работодателей возникают связанные с ними вопросы. Ниже мы дадим ответы на самые распространённые из них.

Вправе ли работодатель принудительно отправить сотрудника на медосмотр?

Делать это руководство компании не имеет права (если это не предусмотрено её внутренними правилами). Нельзя принудительно отправлять сотрудника на медосмотр и при наличии у него симптомов заражения или после посещения им тех стран, в которых наблюдается особенно серьёзная ситуация с распространением коронавируса.

Может ли компания приостановить работу по инициативе её владельца?

Да, такое возможно. При этом основанием для временного закрытия будет наличие угрозы здоровью и жизни членов коллектива. Последние при этом будут получать заработную плату в соответствии с теми правилами, которыми регулируется начисление оплаты в случае простоя.

Можно ли сотруднику отказаться от посещения офиса компании, если он не заболел?

В этом случае работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, подтверждающий то, что у него есть основания для временного отстранения от работы. Также руководство может перевести члена персонала на работу в удалённом режиме или же предложить ему остановить работу по правилам простоя.

Что грозит нарушителям правил

Поскольку коронавирус считается таким, который представляет серьёзную опасность для всего населения страны, правительство предусматривает административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность (до 5 лет лишения свободы) за нарушение установленных правил. Регулируется это 236 статьёй Уголовного кодекса РФ. К уголовной ответственности может быть привлечён тот человек, нарушение правил со стороны которого повлекло за собой смерть другого человека.

Если же после нарушения правил имело место заражение людей без летальных исходов, то нарушителю грозит штраф в размере до 80 тысяч рублей, дисциплинарные работы (до 360 часов) либо же лишение свободы на 1 год. Штраф грозит работодателю в том случае, если он допустит на рабочее место сотрудника, который должен пребывать на самоизоляции.

Электронные трудовые договоры стали обязательными
Увольнение сотрудника дистанционно

Непредвиденные обстоятельства: возвращение из-за границы

Предприятия, которые обеспечивают жизнь населения, продолжают функционировать в прежнем режиме. Как следует поступить работодателю, если сотрудник вернулся из зарубежных стран?

Во-первых, не нужно поддаваться панике, так как это только спровоцирует негативную реакцию со стороны остального персонала

Важно поговорить с человеком (желательно бесконтактно, то есть, с помощью видеоконференции или электронной почты), объяснить, что он неосознанно может подвергать жизнь других людей опасности

Во-вторых, необходимо незамедлительно оформить больничный лист и сообщить медицинскому работнику, что сотрудник компании недавно вернулся из заграничной поездки.

На этом полномочия работодателя не заканчиваются. Третьим и заключительным шагом станет перевод сотрудника на удаленную работу (по его желанию) после снятия с него карантина. При принудительной изоляции работника работодатель также подчиняется правилам, которые регулируют выплаты при оформлении больничного.

Внимание! Работодателю в вопросах коронавирусной инфекции лучше проявлять хладнокровие и принимать правильные решения, так как один человек может стать причиной заболевания всего коллектива

Возвращение сотрудников из-за границы

Случай третий. Переход на дистанционную форму работы

Поскольку обстановка пока не улучшается, а муниципальные и региональные власти вводят новые ограничения, часть работодателей переходит на удалённый формат взаимодействия с сотрудниками.

В таком формате продолжаются полноценные трудовые отношения — с той лишь разницей, что общения и координация происходят посредством мессенджеров, программ для видеосвязи и специальных приложений. И работник, и работодатель сохраняют за собой все права, данные отечественным законодательством.

Оформлять новый трудовой договор не требуется — однако, чтобы регламентировать новый порядок взаимодействия, рекомендуется составить дополнительное соглашение.

Разумеется, трудящийся продолжает получать заработную плату. Если объём исполняемых им обязанностей не уменьшается, не должны быть срезаны и выплаты, включая премии.

Наконец, сотрудник, переведённый на удалённую форму, может рассчитывать на компенсацию производственных затрат, которые в новых условиях несёт лично он: от износа техники до приобретения канцелярских товаров. Каждую статью расходов нужно подтверждать с помощью чеков, квитанций или иных платёжных документов.

За гражданином, работающим удалённо, сохраняются и прочие права: на обеденный перерыв, оплачиваемый отдых и так далее.

Профилактика коронавируса на пищевых предприятиях и ее особенности

Профилактика коронавируса на пищевых предприятиях осуществляется по стандартным требованиям – и контроль за температурой тела сотрудников, и обработка рук работниками дезинфицирующими/антисептическими растворами, и уборка всех поверхностей каждые 2 часа, но есть и особенности для такого типа организаций:

• все сотрудники должны работать в одноразовых перчатках, масках;
• для разделки сырого мяса и уже термически обработанной продукции необходимо использовать разные разделочные доски и ножи;
• после работы со свежим мясом и перед тем, как приступить к работе с готовой продукцией, следует мыть руки и менять перчатки на новые;
• мясо, рыба и другие продукты должны подвергаться термической обработке – под запрет попадают стейки средней/неполной прожарки, блюда на основе сырой рыбы;
• категорически запрещено использовать для приготовления блюд мясо от больных животных, даже если это был не коронавирус.

Кто и как оплачивает больничные в связи с карантином

В связи с кампанией по профилактике распространения вируса и рекомендациями уходить на карантин всем, кто контактировал с возможными заразившимися или переносчиками, Минтруд объяснил, как оплачиваются больничные при карантине и за чей счет платят пособия работникам на самоизоляции.

По общим правилам, оплату производят за счет средств ФСС, работодатель не оплачивает ни одного дня. Сумма пособия рассчитывается в процентном соотношении, исходя из общего трудового стажа:

• если стаж работы менее 5 лет, пособие составит 60% от среднего заработка;
• если стаж от 5 до 8 лет, выплатят 80% среднего заработка;
• при стаже более 8 лет пособие равно среднему заработку.

• первые 7 дней больничного оплачиваются в течение одного рабочего дня с момента получения документов;
• пособие по больничному за вторые 7 дней выплатят в течение одного рабочего дня после закрытия листка нетрудоспособности.

ВАЖНО!

Дают ли больничный на карантин по коронавирусу на детей, если из потенциально опасного региона вернулась вся семья? Нет. На оплачиваемый листок нетрудоспособности смогут претендовать только работающие граждане, а больничный на детей в этом случае не выдают и не оплачивают.

Как ввести перчаточно-масочный режим в организации

Чтобы оперативно ввести перчаточно-масочный режим в организации и избежать образования очередей, необходимо соблюдать следующий порядок:

• издать приказ и ознакомить с ним сотрудников;
• назначить ответственного за выдачу масок, перчаток и осуществление контроля за соблюдением предписания.

Образец приказа об использовании средств индивидуальной защиты в связи с коронавирусом:

В приказе четко опишите механизм выдачи средств защиты, имеет смысл сразу выдавать недельный запас, чтобы избежать очереди. Примерные нормы СИЗ при коронавирусе рассчитывайте исходя из того, что маску надо обновлять каждые три часа. Если в помещении жарко, увеличьте норму

Важно также, кто должен обеспечить масками на работе, традиционно это специалисты по охране труда, секретари или работники кадровой службы

Дополнительно разместите объявление об обработке рук антисептиком при входе в организацию, там же поставьте емкость с гигиеническим средством.

Роспотребнадзор контролирует соблюдение профилактических мер внеплановыми проверками предприятий. Если контролеры обнаружат сотрудников без масок, компанию могут оштрафовать, а могут и закрыть:

О нарушениях – на горячую линию

– В связи с падением объема работ в одной из организаций округа сотрудникам не начисляют денежную премию. Это правомерно?  

Алексей Мокринский: По законодательству заработная плата устанавливается в соответствии с трудовым договором, действующими системами оплаты труда у работодателя, где премия отражена. А значит, там должны быть обозначены и показатели премирования, при которых выплачивается премия. При выполнении этих показателей премия должна быть выплачена в полном объеме. Если этого не сделано, сотрудник вправе запросить у работодателя распоряжение, в котором говорится, что она не произведена, а также локальный акт, устанавливающий право выплаты. И при усмотрении каких-либо нарушений работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда и на горячую линия коронавируса портала Роструда. 

Работа по правилам. Как выглядит оптимальный трудовой день
Подробнее

– Как быть, если работодатель приказывает выходить на работу, а в детский сад ребенка не пускают? Как должно быть отражено время в табеле?

– Необходимо понимать, в какой сфере вы работаете. Если деятельность вашей организации не приостановлена, соответственно вы должны выйти на работу. Конечно, есть возможность предоставления перевода работника на дистанционный способ работы. Если это невозможно, тогда вам могут предоставить отпуск внеочередной либо по семейным обстоятельствам. Невыход же на работу без согласования с работодателем в этом случае отражается в табеле учета рабочего времени как прогул с соответствующими последствиями в рамках трудового законодательства. 
Что касается садиков, в них сейчас созданы дежурные группы на этот случай. Для того, чтобы ребенок посещал такую группу, необходимо взять справку у работодателя, подтверждающую, что деятельность организации, где работает его родитель, не приостановлена, и предоставить ее в детское дошкольное учреждение.

Коронавирус и работа предприятий и организаций

Общие требования к работе во время пандемии коронавируса федеральный Роспотребнадзор сформулировал в Методических рекомендациях МР 3.1/2.2.0172/5-20 (направлены письмом Роспотребнадзора от 20 апреля 2020 г. N 02/7376-2020-24).

Согласно документу, распорядительными документами организации с соблюдением норм трудового права должны быть регламентированы особенности трудового процесса в период пандемии COVID-19. К таким особенностям отнесены:

— перевод сотрудников на дистанционную форму работы. Временному отстранению от работы или переводу на дистанционную форму работы подлежат лица из групп риска, к которым относятся лица старше 65 лет, лица, имеющие хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременные женщины;

— прием корреспонденции бесконтактным способом (выделение специальных мест и устройств приема и выдачи корреспонденции) с соблюдением режима дезинфекции;

— внедрение преимущественно электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи и видеоконференцсвязи для передачи информации;

— прекращение проведения любых массовых мероприятий на предприятии, запрет участия работников в мероприятиях других коллективов;

— ограничение направления сотрудников в командировки;

— обеспечение прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров. Первоочередно должен быть организован медицинский осмотр контингентов, представляющих эпидемиологическую опасность, при осуществлении ими деятельности в период действия ограничительных мероприятий, в том числе работников организаций пищевой промышленности, общественного питания, бытового обслуживания, водопроводных сооружений, образовательных организаций.

Работодатель также организует информирование сотрудников о признаках COVID-19 и о том, что следует делать в конкретных случаях.

При выявлении признаков коронавирусной инфекции COVID-19 (ОРВИ) у работника и (или) членов его семьи в домашних условиях рекомендуется:

— вызвать врача на дом;

— самостоятельно не посещать медицинские организации;

— запретить посещение работы при выявлении признаков ОРВИ.

При выявлении признаков ОРВИ у работника на рабочем месте необходимо обратиться к уполномоченному организацией должностному лицу для изоляции, не передвигаться по территории организации самостоятельно.

Установлен перечень действий работодателя для минимизации рисков, связанных с COVID-19.

С целью минимизации контактов для лиц, у которых отсутствует личный транспорт, рекомендуется доставка на работу и с работы транспортом предприятия со сбором (высадкой) в определенных точках населенного пункта. Транспортные средства, которыми осуществляется доставка, должны подвергаться периодической дезинфекции в соответствии с методическими рекомендациями по организации работы транспорта и транспортных предприятий в условиях сохранения рисков распространения COVID-19.

При наличии технологической возможности для предотвращения одновременного скопления большого количества людей на входе/выходе рекомендуется:

— максимальное упрощение процедуры идентификации работников на КПП (предпочтительно — использование автоматических устройств с магнитными картами, исключающих визуальную проверку документов);

— при прохождении пропускных пунктов обеспечение соблюдения дистанции между гражданами не менее полутора метров; рекомендуется нанести соответствующую сигнальную разметку на полу помещения пропускного пункта и на подходе к нему;

— разделение начала и окончания рабочих смен на несколько последовательных периодов; периоды между началом/окончанием разных смен должны быть достаточными для прохождения всех работников смены через КПП без очереди;

— максимальное разделение входов на территорию и в здания для работников разных производственных подразделений, не контактирующих в течение смены.

Перед началом рабочей смены должен быть организован «входной фильтр» с проведением бесконтактного контроля температуры тела работника и опросом с уточнением состояния здоровья работника и лиц, проживающих вместе с ним, информации о возможных контактах с больными лицами или лицами, вернувшимися из другой страны или субъекта Российской Федерации.

При входе на предприятие рекомендуется  оборудование мест обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей, в том числе с помощью установленных дозаторов, или дезинфицирующими салфетками.

Необходимо исключение доступа на предприятие лиц, не связанных с его деятельностью, за исключением работ, связанных с производственными процессами.

Какие принять меры, если не обеспечивают средствами защиты?

В случае, если работодатель не обеспечивает сотрудников индивидуальными средствами защиты необходимо оформить письменное заявление с соответствующем требованием. Его составляют в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится отметка о принятии. Если руководитель отказывается принять заявление, отправьте его почтовым сервисом с уведомлением о вручении.

В заявлении необходимо сослаться на ст. 220 ТК РФ, а также письмо Роспотребнадзора. Если поступит отказ или не последует ответа, направляйте жалобу в Трудовую инспекцию или РПН. Если они подтвердят неправомерность действий работодателя, до момента предоставления средств индивидуальной защиты сотрудник вправе не выполнять свои трудовые обязанности согласно должностной инструкции.

Что делать работодателю, если заболел сотрудник

Говоря о том, являются ли условия труда вредными при коронавирусе, важно понимать, что формально не являются. Но борьба с пандемией — это совместная задача работодателей и работников

Если сотрудник чувствует недомогание, ему не следует идти на работу. Лучше обратиться к врачу, взять больничный и оставаться дома или в больнице до полного выздоровления. Особенно важно это сделать, если в недавнем прошлом гражданин контактировал с потенциальными носителями вируса или приехал из зараженного региона. О возможном заражении и проявившихся симптомах необходимо известить работодателя.

Также не следует идти в офис, если на работе вспышка коронавируса, что влечет большой риск заражения для каждого сотрудника

Особенно важно поберечься тем, кто находится в группе риска или проживает совместно с такими людьми

Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Если сотрудник находился в зоне повышенного риска, по возвращении из командировки (отпуска) ему следует оформить больничный на время карантина по коронавирусу на 14 дней. Аналогичная самоизоляция рекомендована и лицам, которые контактировали с вернувшимся из-за границы.

Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, действия при подозрении на коронавирус у работающего человека со стороны работодателя должны быть следующими:

следует немедленно отправить потенциально зараженного сотрудника домой;
если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую, не стоит везти человека самостоятельно, например, служебным транспортом

Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может;
в период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников;
после того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить. В некоторых регионах, например в Санкт-Петербурге, при подтверждении заражения вирусом сотрудники санэпидемстанций проводят дезинфекцию помещений, где трудился больной.

Работники, которые общались с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно. Инспекторы ГИТ подчеркивают:

Порядок действий при профилактике инфекции и в случае ее выявления среди сотрудников следует прописать во внутренних инструкциях компании. При этом, описывая требуемые действия, следует учитывать специфику работы конкретного юридического лица и его отдельных структурных подразделений. Чем конкретнее описывается порядок действий, тем лучше

Например, важно предусмотреть порядок действий, если болезнь обнаружилась у сотрудника службы охраны в ходе его ночной смены на объекте работодателя. Если к тому же зараженный человек нуждается в скорой медицинской помощи, ему следует знать, необходимо ли будить начальника отдела или предпринимать меры самостоятельно

Разумно предусмотреть, что по инструкции надо будить, потому что, если человек заболел в охране, значит, продолжать нести вахту он не станет, и начальнику предстоит решить вопрос о смене караула.

Только консолидированные усилия сотрудников и работодателей позволят не допустить распространения инфекции, пока ученые всего мира ищут способ, как вылечить коронавирус у человека

Повсеместная профилактика и применение мер предосторожности помогут выиграть время для поиска лекарства

ВАЖНО!

Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе. Эти службы окажут всестороннюю информационную помощь работодателю в связи с коронавирусом и проконсультируют по стратегии его профилактики.

Как штрафуют работодателей в период эпидемии коронавируса

Действия работодателя, если работник заболел

Работодатель может узнать о том, что COVID-19 подтвердился у работника, от него самого. Кроме этого, подтвержденный положительный результат поступает в территориальные органы Роспотребнадзора – центры гигиены и эпидемиологии с сообщением о том, где трудится работник. Центр гигиены сразу сообщает об этом работодателю.

Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.

Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.

Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.

По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.

Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.

В это же время все контактировавшие с больным коронавирусом должны быть изолированы и отправлены на 14-дневный карантин. Работник должен обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест. Он также получит постановление об изоляции на 14 дней. На этот период он может получить больничный дистанционно, подав заявление на сайте ФСС (п. 2.7 Постановления главного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6 «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019»).

Больничный по карантину с кодом «03» рассчитывается и оплачивается по общим правилам, то есть полностью за счет ФСС. Пособие выплачивается за весь период нахождения на карантине, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если больничный оформлять работники не захотят, они по соглашению с работодателем могут работать дистанционно, уйти в очередной отпуск или в отпуск за свой счет. Если эти варианты неприемлемы, можно отправить работников в простой по не зависящим от сторон причинам (ст. 157 ТК РФ).

Если заболел сотрудник, работающий дистанционно, который не контактировал с другими сотрудниками в последние 14 дней, то никаких действий работодатель не предпринимает. Если же этот сотрудник приезжал в офис в последние 14 дней, работодателю нужно будет определить работников, которые с ним контактировали, и отправить их домой на самоизоляцию. В кабинетах нужно будет провести дезинфекцию и проветривание.