Как и когда оформлять приказ об отстранении от работы в связи с коронавирусом

Дополнительные действия при переводе на удаленную работу

Сегодня на удаленный график работы в связи с коронавирусом должны быть переведены не менее 30 % сотрудников организаций. Делается этого для того, чтобы снизить процент личных контактов между работниками и предотвратить развитие Covid-19 внутри организации. В представленные 30 % должны быть включены пенсионеры, а также лица, которые имеют серьезные хронические заболевания. Особенности перевода персонала могут меняться в зависимости от региона проживания.

Например, в Москве правительством был издан приказ, согласно которому работодатели обязуются регулярно отчитываться в Министерстве труда о количестве сотрудников, переведенных на удаленную работу, а также о сроках составления соглашений с персоналом.

Правила поведения от Роспотребнадзора

Весь период карантина человек должен соблюдать установленные Роспотребнадзором правила:

• не выходить из дома, в том числе для прогулки, выноса мусора, выгула собаки, покупки продуктов;
• не приглашать гостей, общаться с ними только через электронные средства связи, телефон;
• не посещать общественные места — магазины, школы, детские сады, работу, поликлиники и т.д.;

В целом, Роспотребнадзор свел указанные правила поведения в период самозиоляции по карантину в наглядную памятку:

Можно ли гулять с собакой, покупать продукты в магазине, выносить мусор?

Запрещено выходить из дома, в том числе чтобы погулять с собакой, купить продукты, вынести мусор, заняться спортом.

У граждан возникает вопрос, как тогда выполнять указанные действия?

Роспотребнадзор советует вспомнить о своих друзьях, родственниках. Возможно, хорошие отношения с соседями, которые смогут помочь в решении данных вопросов.

Чтобы купить продукты, не обязательно ходить сейчас в магазин. Заказать еду можно через интернет либо по телефону, существуют курьерские службы доставки, которые привезут пакеты с продуктами до двери. Чтобы не контактировать с курьером, следует заранее оплатить купленный товар через интернет.

Чтобы вынести мусор, следует его упаковать герметично и выставить за дверь, предварительно попросив небезразличных знакомых помочь с его утилизацией из подъезда. Донести пакет до мусорного бака могут родственники и знакомые, а также соседи, если их хорошо об этом попросить. Каждый может оказаться в условиях карантина, поэтому следует помогать соседям, закрытым в квартире.

Гулять с собакой также могут знакомые, которым небезразличны ваши проблемы.

Если нет людей в ближайшем окружении, которые смогут помочь, то всегда можно найти волонтеров, которые оказывают подобные услуги безвозмездно. Также, как вариант, можно через объявления найти помощника за небольшую плату.

Чтобы максимально сдержать пандемию коронавируса, важно помнить не только о себе, но и думать о безопасности окружающих. Выход из дома может спровоцировать вспышку ковид, например, в подъезде

Никто не хочет, чтобы его сосед, пребывающий по закону на самоизоляции, ходил по подъезду, прикасался к поручням, кнопкам лифта и домофона.

Мало того, что выход из дома в период карантина несет риски для здоровья окружающих, он также может нанести финансовой урон самому гражданину, которому предписан домашний режим. Выявление фактов нарушения карантинных мер приводит к административной ответственности — штрафам для нарушителя.

Как отслеживают больных и контактных на домашней изоляции?

Многие думают, что выход из дома не будет замечен. Человек быстро сбегает в магазин за продуктами и вернется домой. Однако на практике эти передвижения чаще всего замечаются:

• техническими средствами, установленными в подъездах — например, видеокамеры;
• электронными средствами, установленными на смартфонах;
• врачом, который может в любой момент прийти к человеку для осмотра, забора анализов, принести больничный;
• неравнодушными соседями — обычно слухи о карантине быстро разносятся по дому, соседи могут внимательно отслеживать перемещения и сообщить о факте выхода из дома в соответствующие службы.

Ответственность за нарушение, штрафы

Админитративная ответственость за нарушение режима карантина по коронавирусу для физических лиц следующая:

• 15 — 40 тыс.руб. по ст. 6.3 КоАП РФ — штраф за нарушение норм закона, правил и нормативов по санитарному благополучию граждан;
• 1 — 30 тыс.руб. по ст.20.6.1 КоАП РФ — штраф за несоблюдение правил поведения при ЧС и угрозе его возникновения;
• 500 — 1000 руб. по ст.19.4 КоАП РФ — штраф нарушение распоряжений надзорного органа;
• 300 — 500 руб. по ст.19.5 КоАП РФ — штраф за несоблюдение предписания Роспотребнадзора.

Работодатель не должен допускать до работы граждан на карантине, ответственность для организаций за нарушение данного правила значительно выше — достигает 200 000 — 500 000 руб. Следует отстранить от работы заболевших ковид, а также контактных лиц, для которых предписан режим самоизоляции.

Что делать контактному лицу?

Все сотрудники, направленные домой в связи с тем, что контактировали с зараженным коронавирусом, не должны покидать стен своей квартиры и ожидать приезда врачей в ближайшее время. Если врач не приезжает в ближайшие несколько дней, нужно позвонить в свою поликлинику и сообщить о факте контакта с коронавирусом.

Врач по приезду осматривает человека, при отсутствии симптомов ОРВИ выписывает больничный на 14 дней карантина с пометкой «03», а также берет мазок из рото- и носоглотки. Далее человек спокойно ожидает окончания 14 дней изоляции. При появлении симптомов ОРВИ нужно незамедлительно вызывать врача на дом. Ни в коем случае нельзя покидать свое помещение и самостоятельно идти в поликлинику (платную или бесплатную).

Если врач по факту осмотра выявляет признаки ОРВИ, то нужно провести их оценку, насколько они серьезно выражены

Особое внимание уделяется температуре, уровню насыщения крови кислородом и частоте дыхательных движений

Если температура ниже 38 градусов, насыщение крови кислородом более 95%, а дыхательных движений не более 22, то человек наблюдается в домашних условиях. В противном случае — госпитализируется. Можно ли отказаться от госпитализации с коронавирусом?

Как оформить отстранение работника?

Если у сотрудника замечены признаки ОРВИ или замер температуры при входе в организацию оказался выше нормы, то оформляется отстранение от работы. При значительном повышении необходимо вызвать врачей скорой помощи.

Результаты измерений температуры необходимо под роспись фиксировать в

Порядок действий при отстранении следующий:

• если превышение температуры незначительно, работник направляется домой;
• составляется акт о наличии признаков ОРВИ или температуре выше нормы и необходимости отстранения;
• составляется приказ о том, что работник должен быть отстранен от работы;
• проводится дезинфекция рабочего места заболевшего и мест общего пользования;
• проводится контроль, что человек вызвал врача на дом;
• вызванный врач при необходимости выписывает больничный лист, о чем работник должен сообщить работодателю (номер выписанного листка);
• рассчитывается размер больничного пособия с учетом новых правил, установленных на 2020 год;
• при поступлении информации от Роспотребнадзора о выявленном коронавирусе принять незамедлительные меры вплоть до тотальной проверки всего персонала на коронавирус и направление всех домой на двухнедельный карантин.

На время отстранения от работы работодатель не начисляет заработную плату, однако заболевший оформляет больничный и получает пособие по нетрудоспособности.

Образец оформления приказа

Основания для отстранения от работы закреплены в ст.76 ТК РФ. Конечно, в этой статье нет основания в виде повышенной температуры тела. Однако есть пункт, звучащий как «в других случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативно правовыми актами РФ».

В приказе можно сослаться на данный пункт ст.76 ТК РФ.

Приказ об отстранении составляется в произвольной форме, в нем должно содержаться:

• причина издания — выявление повышенной температуры тела (или наличие признаков ОРВИ) и необходимость предотвращения распространения коронавируса;
• основание — ст.76 ТК РФ и акт о повышенной температуре (или выписка из журнала термометрии);
• распоряжения руководителя — отстранить работника (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, которые вызвали отстранение; рекомендация сотруднику вызвать врача на дом для обследования и оформления больничного;
• стандартные реквизиты — номер и дата, подпись директора, название организации, название документа и заголовок.

Оплата больничного

В России временно работают новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. До конца 2020 года размер больничного за полный месяц не должен быть ниже МРОТ независимо от стажа.

Если рассчитанная сумма пособия в пересчете за полный месяц оказывается ниже МРОТ, то работодатель должен производить расчеты, исходя из МРОТ — дневное больничное пособие считается как МРОТ, поделенный на количество дней в расчетном месяце. Размер выплаты определяется как произведение дневного пособия на количество дней по листу нетрудоспособности.

Ответственность за невыполнение требований Роспотребнадзора

Поскольку Рекомендации Роспотребнадзора нормативными актами не являются, ответственность за их несоблюдение не наступит. Однако она может наступить за невыполнение санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса. Например, за неисполнение постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Так, согласно ст. 6.3 КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, непроведении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет пре­дупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан – в размере от 100 до 500 руб.;

• на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;

• на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если нарушение этих правил совершено в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина) либо в установленный срок не выполнено выданное в указанные периоды законное предписание (постановление) или требование органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, накажут штрафом:

• граждан – на 15 000 – 40 000 руб.;

• должностных лиц – на 50 000 – 150 000 руб.;

• юридических лиц – на 200 000 – 500 000 руб.

Деятельность организации также может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если в результате действий (бездействия) должностного лица или работодателя был причинен вред здоровью или произошла смерть человека, должностные лица будут оштрафованы на сумму от 300 000 до 500 000 руб. либо дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет, а организация штрафуется на сумму от 500 000 до 1 000 000 руб. или производится административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже возможна уголовная ответственность. Виновному грозит одно из нескольких наказаний (ч. 1 ст. 236 УК РФ):

• штраф от 500 000 до 700 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 18 месяцев;

• лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность на срок от 1 года до 3 лет;

• ограничение свободы до 2 лет;

• принудительные работы до 2 лет;

• лишение свободы до 2 лет.

Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК РФ):

• штраф от 1 000 000 до 2 000 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 3 лет;

• ограничение свободы от 2 до 4 лет;

• принудительные работы от 3 до 5 лет;

• лишение свободы от 3 до 5 лет.

Если погибли двое или более человек, то виновному грозят (ч. 3 ст. 236 УК РФ):

• принудительные работы от 4 до 5 лет;

• лишение свободы от 5 до 7 лет.

Как контролировать удалённого сотрудника?

У нас нет оснований не доверять авторитетному изданию Gallop, но в данном исследовании принимали участие только те сотрудники, которые перевелись на удаленку, сознательно, по своей воле, точно зная, что найдут в себе силы самоорганизоваться.

Исследований же по продуктивности тех сотрудников, которые перешли на работу из дома вынужденно (например, в условиях глобальной эпидемии), нет, но по нашему опыту, продуктивность таких работников будет заметно ниже.

У сотрудника, который привык работать в офисе, дом, прежде всего, ассоциируется с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая из дома, могут расслабиться и снизить продуктивность. Поэтому будьте готовы к тому, что с переходом на home office у вас вырастет нагрузка на менеджмент.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных организацией – или через удалённый доступ к собственной рабочей станции – вы имеете полное право поставить на эти машины систему учета рабочего времени Kickidler. Где бы принадлежащий компании компьютер ни находился, он остаётся собственностью компании, предназначенной строго для выполнения работы. И вы, конечно, имеете право следить за использованием своего оборудования.

Что касается случая, в котором сотрудник работает за домашним компьютером, рекомендуем предложить персоналу следующую схему:

1. Человек создаёт новую учётную запись пользователя, предназначенную именно для работы;
2. Далее сотрудник устанавливает на неё все необходимые программы и модуль Kickidler, отслеживающий рабочую активность – такой же, как на офисном компьютере;
3. Работает персонал под «рабочими» учётками, отдыхает – под личными.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия сотрудника во время работы, никак не взаимодействуя с его личными данными – нарушения неприкосновенности частной жизни не происходит.

Приказ об отстранении от работы в связи с коронавирусом

Приказ об отстранении от работы в связи с коронавирусом (далее «Приказ») — внутренний нормативный акт работодателя, на основании которого работник, у которого обнаружены симптомы коронавируса (COVID-19), должен быть в обязательном порядке отстранен от выполняемой работы. Такие меры направлены для недопущения распространения коронавируса на территории Российской Федерации.

ОТСТРАНЕНИЕ ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО, ЕСЛИ

(1) работодатель при проведении термоскрининга работника выявил повышенную температуру или работник отказывается предоставить возможность измерить его температуру; И

(2) решением региональных властей или уполномоченных федеральных органов работодателям разрешено отстранять от работы лиц, с повышенной температурой тела или которые имеют признаки заражения или которые не соблюдают режим карантина. К примеру, указом мэра города Москвы был постановлено, что работодателям разрешено отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена повышенная температура тела.

Отстранение от работы проводится на весь срок выявления заболевания и до момента полного исчезновения каких-либо симптомов (в данном случае отстранение осуществляется на срок не менее, чем 14 календарных дней). Согласно общему правилу за работником не сохраняется заработная плата, однако работодатель по своему собственному усмотрению может сохранить выплату заработной платы работнику в полном объеме на весь срок отстранения его от выполняемой работы/занимаемой должности.

Чтоб детальнее разобраться в ситуации, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой «Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?», где детально проанализированы все возможные сценарии, от организации дистанционной работы или объявления простоя, до отстранения от работы и многое другое.

Как использовать документ

Настоящий Приказ может быть использован юридическими лицами (любой организационно-правовой формы и формы собственности) и индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют наемный труд. Приказ должен быть опубликован на официальном бланке и подписан руководителем предприятия, учреждения или организации.

Приказ вступает в юридическую силу в дату его подписания. В тексте настоящего документа нужно также определить должностное лицо, которое будет ответственным за выполнение предписаний Приказа

Обращаем внимание, что работник должен быть ознакомлен с текстом настоящего Приказа под личную подпись. В условиях сложившейся чрезвычайной ситуации ознакомление может быть проведено ТАКЖЕ посредством обмена подписанными электронными копиями данного Приказа ИЛИ посредством использования специальной электронной подписи

Настоящий Приказ может являться как самостоятельным документом, так и составляющей комплексных мероприятий по введению режима карантина в организации на основании отдельного приказа.

Среди иных возможных вариантов для работодателя (кроме как отстранение работника от работы) возможны следующие:

(1) выполнять свою работу из дому (удаленно). Если этот вариант является допустимым, стороны оформляют соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом, а факт перевода работника на дистанционную работу дополнительно фиксируется соответствующим Приказом о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом.

(2) отправить работника в отпуск. Этот вариант возможен только в тех случаях, когда (а) у работника в этом году остались неиспользованные дни оплачиваемого годового отпуска; и (б) работник не возражает против такого отпуска. Кроме этого, работодатель может предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, а также отпуск за свой счет.

(3) отправить работника на оплачиваемый больничный (при условии наличия основания для оформления листка нетрудоспособности).

(4) объявить оплачиваемый простой в организации по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений (в таком случае простой вводится на основании отдельного приказа).

Применимое законодательство

Настоящий Приказ об отстранении от работы в связи с коронавирусом подготовлен в соответствие со статьей 76 Трудового кодекса Российской Федерации, а также текущими распоряжениями федеральных властей.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Сотрудник контактировал с больным коронавирусом

Больничный и карантин

По официальным данным в России количество заболевших коронавирусом остаётся на сравнительно низком уровне. Поэтому больничный именно в связи с реальным заражением и заболеванием оформляют редко. Но сейчас при коронавирусе выдают другой вид больничного – для проведения карантина.

Такой карантин продолжается 14 дней и на него переводят тех, кто прибыл в Россию из-за рубежа. Причём ранее действовавший перечень неблагополучных стран уже не применяется. В соответствии с Постановлением главного государственного врача РФ от 18.03.2020 № 7 должны быть изолированы все лица, прибывшие на территорию РФ.

На карантин отправляются также те, кто проживал и контактировал с приезжими из-за рубежа или заболевшими. Актуальные данные о количестве лиц, находящихся под наблюдением, публикует Роспотребнадзор на своём сайте. Например, на 23 марта 2020 года это 93,6 тысячи человек.

Больничный по карантину выдаётся сразу на две недели и оплачивается частями: первая через 5 рабочих дней, а вторая – после его закрытия. Размер выплат по этому виду больничного (с кодом «03») не отличается от обычного. Разница только в том, что больничный по карантину полностью оплачивается за счёт ФСС. А больничный, связанный с заболеванием, частично, т.е. первые 3 дня, оплачивает работодатель.

Работники с детьми дошкольного возраста могут также оформить больничный по уходу за здоровым ребёнком на основании справки из детского сада о проведении карантина. Но если ребёнок старше, то больничный по коронавирусу родителю не дадут.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

• письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
• приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
• двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

• факт перевода на удаленный режим труда;
• срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
• адрес нового места работы — домашний адрес работника;
• время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
• способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
• подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Выплаты в случае заражения коронавирусом

В период нетрудоспособности работник получает пособие. Расчет производится по правилам ФСС РФ. В 2020 году в калькуляции используется новый МРОТ – 12 130 рублей. Кроме того, на федеральном уровне утверждены предельные величины. Максимальная стоимость одного дня больничного листа составляет 2301,37, а минимальная – 398,79 рубля.

Размер пособия определяется страховым стажем:

• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Порядок выплаты не меняется из-за диагноза. Основанием начислений является бюллетень, в том числе оформленный в электронном виде. Работодатель выплачивает средства сотруднику, а затем получает возмещение в государственном фонде.

Вам будет интересно прочитать

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания

Заключение

Повторимся, ситуация может меняться, и могут вводиться новые нормы или изменяться действующие. Пока же просим читателей избегать паники и подходить ко всем вопросам с максимальным спокойствием. Не верьте слухам и домыслам, обращайтесь к официальным источникам за информацией – телефон горячей линии 8-800-2000-112.

Если же возникнут проблемы с нарушением прав работников, можно бесплатно проконсультироваться с нашими адвокатами по трудовому праву по телефонам, указанным в верхней части страницы, или через форму, расположенную под этой статьей.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.