Возможен ли перенос отпуска в связи с коронавирусом

Перенос льготного отпуска

1. Что должно быть написано в заявлении о переносе льготного отпуска на следующий год.

1.1. О каком таком «льготном отпуске» идет речь? Что-то в Трудовом кодексе РФ о таком льготном отпуске не указано ничего.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

3.1. Ваш отец имеет право на очередной трудовой отпуск на общих основаниях в соответствии с графиком отпусков. Никаких преимуществ у него в данном случае нет.

3.2. В данном случае есть закон ТК РФ, и там четко прописано в ст. 123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Можно только взять отпуск без сохранения заработной платы в силу ст 128 ТК РФ.

4.1. Без согласия на это работодателя — писать бесполезно, он не обязан переносить.

5.1. —Здравствуйте, что значит льготный отпуск. Оплата один раз в два года или что-то другое вы имеете в виду?-Всего хорошего.

6.1. Обратитесь с жалобой в прокуратуру.

7.1. При увольнении работника (в том числе и по этому основанию) работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. «Перенос» права работника на отпуск к другому работодателю законодательством не предусмотрен. Но у «нового» работодателя есть право предоставить отпуск работнику авансом.

8.1. Да, имеете право на перенос.

9.1. В свободной письменной форме и только по согласованию с работодателем.

Возможно ли отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за коронавируса

Принудительно отправлять работников в неоплачиваемый отпуск во время коронавируса без их согласия работодатели не имеют права. Проявление инициативы со стороны администрации компании — прямое нарушение трудового законодательства.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется исключительно по заявлению работника. Причинами для такого отгула могут быть семейные обстоятельства и другие уважительные причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ

Образец заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска можно скачать тут.

Экономия на оплате труда, как способ выжить фирме во время карантина

Особенно это актуально в связи с закрытие всех учебных заведений:

• Право получить листок нетрудоспособности предоставлено только родителям детей в возрасте до 7 лет, у которых в детском саду объявлен карантин.
• Для детей школьного возраста никаких особенностей в связи с карантином не предусмотрено. Если руководство не разрешает использовать очередной отпуск раньше намеченного графика, можно использовать право уйти в отпуск без содержания из-за коронавируса. В противном случае невыход на работу считается прогулом.

Вопрос максимальной продолжительности отдыха за свой счет не регламентирован на законодательном уровне. Работодатель договаривается с каждым сотрудником отдельно. Исключение составляют муниципальные и госслужащие, которым не предоставляется неоплачиваемый отпуск более чем на год.

Внимание! Отпуск за свой счет из-за коронавируса может быть оформлен только с согласия работника, если он готов пойти на компромисс с работодателем

Если сотрудник не согласен

Если работники не согласны брать отпуск — у работодателя два варианта: перевести их на удаленную работу или оплачивать простой. В первом случае нужно получить от сотрудника заявление на перевод и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Во втором — издать приказ руководителя о невозможности из-за эпидемии продолжать деятельность. За время простоя, который не зависит ни от работника, ни от работодателя, начисляется 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК).

Если работника из-за коронавируса отправляют в отпуск за свой счет принудительно, грозя проблемами на работе, наиболее эффективный метод борьбы с правонарушением — жалоба в прокуратуру. Но нужно подготовиться, что принципиальность в защите своих прав приведет к конфликту с руководством.

Если сотрудника вынуждают взять отпуск из-за коронавируса без его согласия, для защиты своих трудовых прав можно обратиться в несколько инстанций:

• Государственная инспекция труда (Роструд). Можно позвонить на телефон горячей линии и сообщить о нарушении: 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный). На сайте Роструда есть адреса и контакты инспекций во всех регионах.
• Прокуратура по месту жительства или работы.
• Суд.

Угроза пандемии внесла коррективы в работу ведомств. Роструду рекомендовано временно прекратить личный прием граждан. Поэтому прежде, чем запланировать визит, нужно ознакомиться с графиком работы регионального отделения.

Жалобу также можно оформить другими способами:

• в электронном виде на сайте Роструда в соответствующем разделе;
• направить по электронной почте;
• оформить на сайте онлайнинспекция.рф в разделе «Сообщить о проблеме».

В случае нарушения трудовых прав можно позвонить на телефон горячей линии 8-800-707-88-41

К обращению нужно приложить подтверждающие документы, например, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с коронавирусом. После обработки жалобы инспекция отправляет трудового инспектора или сотрудника прокуратуры для проверки работодателя.

Какие наказания предусмотрены для работодателей

Наказания работодателей регламентированы ст. 5.27 КоАП РФ. Если случай нарушения первый, возможны следующие наказания:

• штраф от 1 до 5 тысяч рублей*;
• предупреждение для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• штраф от 30 до 50 тысяч руб. для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей: от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц: от 50 000 до 70 000 руб.

Важно! Штраф налагается на каждый отдельный выявленный факт, поэтому для работодателей с большим штатом сотрудников суммы взысканий могут оказаться достаточно существенными. Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса

Для крупных компаний соблюдение установленных норм выгоднее, чем административные наказания в случае принудительной отправки работников в отпуск без оплаты из-за коронавируса.

Особенности продления отпуска в связи с карантином по больничному листу

Так, продление отпуска при коронавирусе ввиду того, что он выпал на нерабочий период, неактуально. Однако, исходя из ст. 124 ТК РФ, если субъект подвергся заболеванию в период отпуска и оформил нужные документы, его отпуск должен быть увеличен на сообразное количество дней.

В вопросе о продлении отпуска в связи с карантином по электронному больничному важно отметить, что для предупреждения активного распространения коронавирусной инфекции медицинские организации начали предоставлять больничный лист на период 14-ти дней тем людям, которые вернулись из-за границы или тем, которые имели контакты с потенциально инфицированными лицами. Помимо прочего, больничный листок также выдается гражданам старше 65-ти лет

В соответствии с Письмом Министерства труда РФ № 14-2/В-393 от 09.04.2020г., наниматель должен увеличивать отпуск на тот период, который пришелся на временную нетрудоспособность подчиненного. Однако, это актуально только в тех ситуациях, когда больничный связан с травмами или болезнью. Если же больничный листок выдается субъекту по факту карантина – это не является достаточным основанием для продления или перенесения регулярного отпуска.

Отпуск 2020: как коронавирус повлияет на начисление и оплату отпусков

В первую очередь необходимо разделить всех сотрудников на две категории — государственный сектор (бюджетники и госслужащие) и негосударственный (коммерческие работники).

Бюджетники

Самая социально-защищенная категория – это работники бюджетных организаций. Юрий Капштык, юрист экспертно-правового центра “Параграф” пояснил, что за весь период “самоизоляции” согласно указу президента зарплата этой категории граждан будет сохранена.

Причем заявление на очередной отпуск, пришедшийся по графику на карантинный период писать не нужно. Специалисты уверяют, что без отдыха работника не оставят, а если карантинные меры затянутся, то график отпусков в 2020 году автоматически сместится. Все зависит от эпидемиологической ситуации в стране и сроков режима самоизоляции.

Работники негосударственных компаний

У коммерческих организаций иная ситуация. Бизнес пока только терпит убытки, в связи с чем их нужно будет как-то компенсировать. Вполне возможно, что объем работы увеличится в разы. В связи с чем, у работников будет только два варианта — заметно сместить свой график отпусков, либо отказаться от отдыха вовсе.

По закону же согласно положениям ст. 124 ТК РФ, запланированные даты отдыха могут быть изменены в случае болезни, исполнения государственных обязанностей во время отдыха и же в других ситуациях, предусмотренных законодательством или локальным нормативным актом компании.

Поскольку ситуация с пандемией может вызвать массовый характер отмены и переноса отпусков, то кадровикам необходимо подготовить заранее все необходимые документы для оформления. Это в свою очередь ускорит работу и позволит минимизировать ошибки в документах.

В любом случае у коммерческого сектора всегда есть финансовый козырь в виде стимуляции работника премиальными выплатами.

И все же отпуск и его перенос остаются в компетенции работодателя.

Продление отпуска в связи с карантином по листку нетрудоспособности

Как мы уже выяснили, продление отпуска при карантине просто потому, что он выпал на нерабочий период, невозможно. А что же на счет больничного? Ведь, согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если работник заболел во время отпуска и оформил лист нетрудоспособности, то его ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней. Но продляет ли отпуск больничный по карантину?

В связи с эпидемиологической обстановкой в стране и для предотвращения распространения инфекции гражданам стали выдавать больничные листы для того, чтобы те могли соблюдать 14-дневный карантин по возвращении из-за рубежа или после контакта с заболевшими или прибывшими из других стран людьми. Больничный также оформляется сотрудникам 65 лет и старше. Посмотрите, как оформить такой больничный.

Ссылаясь на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, Роструд объясняет, что работодатель должен продлевать отпуск на количество календарных дней нетрудоспособности работника, но только в случае, если это связано с травмой или болезнью. Временная же нетрудоспособность по причине карантина не считается основанием для продления или перенесения ежегодного отпуска.

***

Несмотря на текущую ситуацию в стране и нерабочий период, объявленный президентом на апрель и часть мая, отпуска для работников никто не отменял. В связи с чем возник резонный вопрос: продлят отпуск из-за карантина или нет в сложившейся ситуации? В своих разъяснениях Минтруд сообщает, что отпуск не продлевается, а дни, выпавшие на нерабочий период, не включаются в отпуск. Более того, Роструд дал разъяснение и о нахождении «карантинных» граждан в отпуске на больничном: как продлить отпуск в таком случае? Ответ всё тот же: никак. Данного рода больничный не позволяет увеличивать количество дней отпуска.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

Как известно, на время пандемии коронавируса и в ближайшем будущем поездки за рубеж запрещены, авиасообщение между странами закрыто, а пребывание в местах массового скопления людей не рекомендуется.

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Работник задумывается о том, стоит ли и можно ли отменить или перенести отпуск на другое, более удобное время. Отмена отпуска законодательством не предусмотрена. А вот перенести его можно.

Приказ на отмену отпуска из-за коронавируса

Отменить трудовые отпуска на период эпидемии может и руководитель или собственник компании. В этом случае издается приказ, с которым ознакамливают весь персонал компании.

Обосновывать отмену отпусков нужно производственными или организационными причинами.

Если причина непредоставления трудового отпуска покажется работникам невразумительной, они могут пожаловаться в трудовую инспекцию. А это может послужить основанием для применения штрафных санкций к компании.

В таком приказе необходимо указать период, в течение которого будет действовать мораторий на трудовой отдых наемного персонала.

Если необходимо отменить не все отпуска, а только для некоторых работников, приказ издают с указанием причин для отмены запланированного отдыха и сроков переноса.

Помимо производственной необходимости, поводом для издания приказа об отмене трудового отпуска может служить и заявление работника на изменение периода для отдыха. В этом случае обоснованием для распорядительного документа будет заявление сотрудника, предварительно согласованное с руководством организации.

Если предоставить трудовой отпуск в текущем периоде не представляется возможным, то сотруднику может быть предложена денежная компенсация либо перенос отпуска на следующий рабочий год.

При этом нужно помнить о том, что трудовой отпуск должен предоставляться хотя бы раз в два года.

Заставляют идти в отпуск «за свой счет»

Сотрудники многих российских организаций сталкиваются с тем, что в связи с коронавирусом их отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Мол, из-за пандемии по экономическим или иным причинам предприятие вынуждено приостановить свою работу, а значит, все работники уходят в бессрочный неоплачиваемый отпуск. Это, конечно же, незаконно!

Отправить в отпуск «за свой счет» работника работодатель может только в связи с семейными обстоятельствами или по иным уважительным причинам, и только по его заявлению (п. 1 ст. 128 ТК). Из-за коронавируса в отпуск без содержания отправить работника по инициативе работодателя не могут! Даже если предприятие приостановило работу, оно может лишь объявить вынужденный простой  (). Простой в связи с карантином можно определить как такой, что объявлен по независящим от сторон причинам. Это значит, что оплата труда в этот период должна производиться в размере не менее ⅔ тарифной ставки или должностного оклада ().

То есть, оставить сотрудников без денег не могут. Если такие факты имеют место, мы рекомендуем обратиться в Роструд с жалобой на работодателя. Жалобу можно подать онлайн, воспользуйтесь для этого сервисом Онлайнинспекция.РФ.

Нюансы продления отпуска в связи с карантином по коронавирусу в соответствии с Указом Президента

Для исчисления отпускных в период карантина не предусматриваются никакие особые правила, если приостановление деятельности предприятия не противоречит нормативным документам и спровоцировано пандемией. То есть, выплаты будут исчисляться в полном объеме в стандартном режиме.

Тем не менее, практика демонстрирует, что существует ряд нанимателей, которые принуждают оформлять своих подчиненных бесплатный отпуск. Как и прежде, подобный факт принуждения является незаконным и будет преследоваться законом, если работник подаст жалобу в контролирующую инстанцию (ГИТ, прокуратура и т.д.).

Если же компания продолжает вести бизнес-деятельность, так как попадает в особый список предприятий, которые не могут приостановить производственный процесс, либо сотрудники фирмы трудятся удаленно, то отпуск в таких условиях также исчисляется в стандартном режиме

При этом субъект, ушедший отпуск в период всеобщей самоизоляции, также должен соблюдать все правила предосторожности и вести себя аккуратно

В случае, когда больничный оформляется ввиду заболевания коронавирусом, то дни временной нетрудоспособности учитываются стандартным методом. Нюансы в данном вопросе существуют только при исчислении дополнительных выплат, положенных тем, кто пострадал от пандемии.

Таким образом, продление отпуска ввиду карантина неактуально

Трудоустроенным гражданам важно понимать, что наниматель не вправе увеличивать нерабочий период. В свою очередь, управленцам важно следить за актуальными обновлениями законодательства, чтобы не допустить нарушений.

Право на первоочередной летний отпуск имеют:

• усыновители детей до 3 месяцев (статья 122 ТК РФ);
• декретницы до и после отпуска по беременности и родам (статьи 122, 260 ТК РФ);
• мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (статьи 122, 267 ТК РФ);
• супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76, статья 11);
• работающие инвалиды (ФЗ-5, статьи 14, 16, 17,18, 19);
• герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, статья 8);
• совместители, если на основной работе у них отпуск летом (статья 286 ТК РФ);
• почетные доноры (ФЗ-125, статьи 23-1-1);
• многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (статьи 262.1, 262.2 ТК РФ).

Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит — нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов. Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск.

Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год. Такую возможность позволяет Трудовой кодекс.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и это может быть доказано, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, – говорит бизнес-медиатор Юрий Капштык. – При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Однако тут возникает еще одна история, о которой мало кто думал, когда отправлял работников на удаленку. Уведомление об отпуске работник должен подписать как минимум за 2 недели до начала своего отдыха. И если другое требование – перечислить деньги минимум за трое суток до его начала – в нынешних условиях еще выполнимо, то получить закорючку в графе «ознакомлен» стало довольно трудно. То же самое касается служебных записок с просьбой о переносе отпуска на другую дату. Работать удаленно многие уже научились, но с выполнением таких, казалось бы, формальностей возникают неожиданные и подчас, казалось бы, неразрешимые трудности.

Кстати

Выпадение отпуска на апрельские нерабочие дни не может быть причиной для его продления, утверждают юристы. Но в случае, если на время отпуска пришелся период временной нетрудоспособности, то дни отдыха, когда сотрудник был на больничном, должны быть восполнены. Бюллетень можно получить по самым разным причинам. Помимо непосредственно болезни, он может быть выдан одному из родителей дошкольника, чей детский сад закрылся из-за пандемии, — просто потому, что с ребенком некому сидеть. Или если человек был в контакте с инфицированным COVID-19 и должен сидеть на самоизоляции.

Как перенести отпуск в связи с коронавирусом

В связи с пандемией практически все страны закрыли границы, запретили перелеты и рекомендуют своим гражданам на время воздержаться от посещения других государств. У многих работников был запланирован очередной отпуск, но из-за ввода карантина они могут захотеть его отменить и перенести на другой период.

Изменение графика очередных отпусков только по обоюдному соглашению сторон

Для сотрудника актуален перенос отпуска в связи с коронавирусом, что касается работодателя, то он не обязан соглашаться с подобными просьбами. Многие компании уже официально объявили о невозможности переноса ближайших отпусков по согласованному ранее графику. Работодатель не обязан идти навстречу работнику, единственный выход — подать заявление о переносе отдыха на другие даты и договориться с руководством.

Изменять график согласованных отпусков имеют право отдельные категории работников:

• сотрудник относится к той категории работников, которого работодатель не вправе не пускать (многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
• обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель имеет законное право отклонить заявление не уходить в отпуск по плану, и это не будет нарушением.

Важно! Если работник находится в очередном отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то дни отдыха за эти дни не продлеваются

Как отправить сотрудника в отпуск из-за коронавируса

Работники в определенном смысле более защищены, чем работодатель. Минтруда РФ разъясняет, что неработающие сотрудники тех организаций, которые не входят в перечень жизненно важных, не могут быть уволены. А вот руководству компаний в сложившейся ситуации нужно искать средства для выплаты заработной платы.

В условиях, когда у работодателя нет средств на оплату труда, единственный выход для обеих сторон — идти на компромиссы, чтобы вместе найти взаимоприемлемое решение на период карантина. Один из таких компромиссов — оплатить отпуск очередной или отпустить за свой счет.

Права работников в условиях пандемии надежно защищены

Направить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только на основании его заявления. Работодатель по своей инициативе не может принимать подобные решения. Оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ежегодно утверждаемым графиком (ст. 123 ТК РФ). Пандемия не является причиной внесения изменений в такое расписание.

Перенести запланированные дни отдыха на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

• графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
• запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Оформление заявления отличается в зависимости от вида запрашиваемого отпуска. Заявление на оплачиваемый отпуск содержит просьбу о переносе части оплачиваемого отпуска с согласованных ранее дат на другие, причина переноса, а также необходимые реквизиты (должность и Ф.И.О. сотрудника и руководителя, дата, подпись), напоминание о выплате отпускных согласно ст. 139 ТК РФ.

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Как оплачивается по ТК РФ?

Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.

Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.

Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.

Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.

Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.

Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.

Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).