Образец приказа о дистанционной работе из-за коронавируса

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Нужен ли приказ о переходе на дистанционный режим труда из-за COVID-19?

Работодатель обязательно должен составить приказ, в котором отдается распоряжение для работника трудиться удаленно в связи с коронавирусом.

Если приказа нет, то сотрудник, не выходя на работу и трудясь дистанционно дома, рискует быть уволенным за прогулы. Только документальное подтверждение права на отсутствие работе в связи с удаленным выполнением обязанностей в виде приказа позволяет работнику не выходить на рабочее место законно.

Прежде, чем не выйти на работу, сотрудник должен лично увидеть приказ, в котором сказано, что он имеет права трудиться на дому. Также нужно убедиться, что в распоряжении сказано о сохранении заработной платы на этот период работы, а также обозначены временные рамки дистанционной работы. Работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с распоряжением.

Если приказа нет, то человек должен выйти на работу. Если не выходит, то это нарушение ТК РФ — прогул, что считается грубым нарушением трудовой дисциплины. За один прогул работодатель имеет уже законные основания уволить сотрудника.

В связи с этим рекомендуем работодателям правильно оформлять дистанционный труд персонала без нарушений положений трудового законодательства.

Ниже приведен примерный образец распорядительного документа, который нужно составить руководителю, если на удаленный режим переводится один или группа трудящихся лиц.

Как оформить распоряжения об удаленке работников?

Приказ составляется в свободной форме. Основанием для оформления является заявление работника, в котором изложена просьба перевести на удаленный режим труда или согласие с предложением работодателя трудиться дистанционно.

Распорядительный документ содержит основные реквизиты — данные об организации, номер и дата составления, заголовок, наименование.

Указывается причина оформления распоряжения — формулировки могут быть разные:

• в связи с угрозой распространения коронавиуса и на основании заявления работника;
• в связи с достигнутым соглашением с сотрудником;
• в целях предотвращения распространения вируса COVID-19 и т.д.

Далее приводятся распоряжения руководителя:

1. Перевести сотрудника на дистанционный режим работы на определенный период угрозы распространения коронавируса или вируса COVID-19 (указывается ФИО и должность и временные ограничения).
2. Сохранить за сотрудником должностные обязанности в необходимом объеме.
3. Сохранить за работником заработную плату и порядок ее начисления в соответствии с применяемой системой оплаты труда, зарплата начисляется пропорционально отработанному времени в удаленных условиях. Об оплате труда удаленных работников.
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (распоряжение отдается ответственному человеку, например, кадровому специалисту).
5. Обеспечить удаленный доступ из дома к рабочему компьютеру (распоряжение отдается ответственному человеку, например, системному администратору, программисту).

Приказ утверждается руководителем, с ним знакомятся ответственные лица и сам трудящийся, в отношении которого оформляет перевод на удаленку.

Пример оформления (образец можно скачать ниже в doc):

Если нужно перевести группу сотрудников

Если переводу подлежит большая группа трудящихся, то удобнее оформить один приказ на массовый переход на удаленный труд.

Распоряжение составляется по тем же правилам, что изложены выше. Обязательно нужно привести полный список лиц, которые будут работать удаленно в связи с коронавирусом (COVID-19). Со всеми нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

К приказу следует приложить ознакомительный лист, в котором должен поставить подпись каждый сотрудник, фамилия которого приведена в тексте распоряжения.

Пример оформления: (образец можно скачать ниже в word).

Возможен ли отказ от дистанционного образования

С 23.03.2020 года все российские школы переводили до конца учебного года 2019-2020 на режим каникул или дистанционной формы обучения. На удаленную учебу переходили также студенты средних профессиональных и высших учебных учреждений.

Многие родители и сами дети крайне негативно восприняли это. Основными причинами послужило:

• отсутствие оборудования для обучения;
• необходимость длительного времяпрепровождения за компьютером;
• больший объем вовлечения родителей в учебный процесс.

Если говорить в общем, то дистанционная форма обучения является исключительно выбором родителей. И только при наличии желания перейти на такой процесс получения знаний они должны написать соответствующее заявление (п. 4 Методические рекомендации по реализации образовательных программ…).

Важно! Писать заявление-отказ от дистанционной работы учащегося не требуется. Если переход не нужен – никаких дополнительных документов по закону оформлять надо

Если переход не нужен – никаких дополнительных документов по закону оформлять надо.

Обратите внимание! Существует возможность перехода на дистанционное обучение в неэлектронном формате — по индивидуальным учебным планам (п. 8, 16 вышеуказанных Методических рекомендаций)

Однако в настоящее время, с учетом Приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации № 1402 от 11.11.2020, ситуация с возможностью выбора формы получения знаний изменилась.

Важно! С 13.11.2020 по 06.02. 2021 образовательные организации г

Москва и г. Санкт-Петербург перешли на выполнение образовательных программ исключительно в электронной форме.

Региональным учебным учреждением такой формат пока только рекомендован, при ухудшении эпидемиологической обстановки.

***

Не всегда работник хочет трудиться из дома. Причин тому может быть множество: невозможность создания рабочей атмосферы, уменьшение работодателем оплаты из-за сниженного функционала и др. Тогда и возникает вопрос — могу ли я отказаться от удаленной работы? Изменить условия труда с офисных на дистанционные, можно двумя способами: по соглашению сторон или по инициативе работодателя. Если лицо, которому предложено изменить условия труда, не старше 65 лет и не имеет особых заболеваний, оно может просить оставить ему прежний офисный режим. Такое заявление составляется в произвольной форме. В настоящее время планируется внесение изменений в ТК с целью детального регламентирования процесса дистанционной работы. Отказаться от домашнего обучения в электронном виде можно, если руководителем образовательно учреждения не принято решение о переводе учебного процесса исключительно на такой режим. 

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Является ли мера обязательной для всех

Принудительный переход на «удаленку» возможен, но ст. 74 ТК РФ требует предупредить о нем как минимум за 2 месяца. В условиях карантина это условие практически невыполнимо. При этом его нарушение противоречит трудовому законодательству.

Указ № 12-УМ, изданный мэром Москвы 5.03.2020, помимо других неотложных мер, обязывает работодателей города выполнять следующие требования:

• организовать контроль температуры, а в случае выявления признаков болезни отстранять их от выполнения обязанностей;
• содействовать работе в режиме самоизоляции по месту жительства.

Это распоряжение стимулирует нанимателя принимать меры по организации дистанционной занятости его сотрудников. При этом он должен соблюдать действующие юридические нормативы.

Если сотрудник не может или не желает работать из дома

Вынужденная мера по организации удаленной занятости редко встречает активное противодействие персонала. Руководитель может убедить коллектив в том, что условия труда не ухудшаются.

В случае возникновения конфликта аргументом послужит ст.83 ТК РФ, наделяющая работодателя правом увольнять персонал в чрезвычайных ситуациях по своей инициативе в упрощенном порядке.

При удаленке условия труда не должны изменяться, о чем вас извещает руководитель.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Что надо знать о дистанционной работе

Рассмотрим несколько важных обстоятельств, которые могут повлиять на решение об изменении формата осуществления рабочего процесса:

1) Если причиной нежелания работать из дома является отсутствие в нем необходимой техники, то следует знать, что по закону ее обязана обеспечить компания.

Согласно ст. 22 ТК именно фирма должна обеспечивать своих сотрудников всем необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией и т.п.

2) В ТК планируется ввести целый блок изменений, связанных с организацией дистанционной работы (определяет типы удаленной занятости, процесс взаимодействия сотрудников и руководителей и т.д.).

16.06.2020 в Государственную Думу внесен законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы». На момент написания данного материала он был принят в первом чтении. Дата рассмотрения во втором не определена.

3) Если работодатель допускает до работы лицо, возраста 65+, из-за того, что работник отказывается от удаленки, судебная практика говорит – его оштрафуют.

Пример – за допуск начальником участка к работе слесаря ремонтника, возраст которого превышает 65 лет, акционерное общество было оштрафовано на 30 000 руб. (постановления Свердловского районного суда г. Белгорода Белгородской области от 20.07.2020 по делу № 5-497/2020)

4) Порой лучше потерпеть некоторые неудобства (например, уменьшение зарплаты) и поработать из дома, чем настаивать на присутствии в офисе.

Временная изоляция может сохранить жизнь и здоровье работнику, а также его семье.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Правовой аспект работы в условиях коронавируса

В оформлении трудовых взаимоотношений понятие пандемии, которым ВОЗ обозначила ситуацию с коронавирусной инфекцией, можно считать равнозначным эпидемии. В ТК РФ присутствует ряд положений, согласно которым следует рассматривать особенности трудовой деятельности в случае обстоятельств, сходных с текущей ситуацией:

• Ч. 3 ст. 4 ТК – допускается принудительная поддержка борьбы против эпидемии с сохранением рабочего места.
• Ч. 2 ст. 59 ТК – существует право оформления ограниченного по времени договора для выполнения срочных работ, направленных на борьбу против эпидемии.
• Ч. 2 ст. 72.2 ТК – допускается перевод на работу, включающую действия по устранению эпидемии или ее последствий на срок до 1 месяца.
• Ч. 1 ст. 83 ТК – возможен разрыв договора по признанным решением правительства обстоятельствам, если есть препятствие для его выполнения.
• Ч. 3 ст. 99 ТК – работника могут привлечь к сверхурочному труду для выполнения неотложных работ, связанных с эпидемией.
• Ч. 3 ст. 113 ТК – допустимо привлечение сотрудников в выходные и праздничные дни в период эпидемии для устранения угроз жизни или нормализации жизненных условий.

По вопросу дистанционной работы в конкретной ситуации существует документ – рекомендации Минздрава «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции COVID-19». Согласно основным его положениям, работодатели должны действовать в направлении сдерживания распространения инфекции, но в то же время документ не обязывает переводить сотрудников на удаленную работу. Поэтому такие изменения остаются на усмотрение руководства.

До какого года продлится пандемия по вашему мнению?
В 2021 году все закончится 27.82%

Как минимум до 2022 года 32.6%

Еще 3-4 года будет длиться 17.26%

Пандемия не закончится никогда 22.32%
Проголосовало: 2764

Как написать заявление о переходе на удаленный труд в связи с коронавирусом?

Прежде чем отправить сотрудника работать удаленно, необходимо получить от него письменное заявление, в котором будет либо просьба перевести на дистанционный труд, либо согласие на такие условия работы.

В заявление с просьбой о переходе на работу дистанционно нужно написать:

• данные работодателя;
• личные сведения;
• название документа;
• просьба перевести на дистанционный режим;
• период, на который производится переход;
• причина перевода — распространение COVID-19 (или коронавируса, или коронавирусной инфекции);
• подпись и дата оформления.

В заявлении о согласии на перевод на домашний режим работы нужно написать:

• свои реквизиты и работодателя;
• название документа;
• информация о том, что заявитель дает согласие работать дистанционно в связи с коронавирусом;
• реквизиты уведомления, в ответ на которое пишется согласие;
• период, в течение которого будут действовать новые условия труда (согласно уведомлению работодателя);
• подпись и дата.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Ответы на часто возникающие вопросы

Как поступить, если сотрудник предприятия прибыл из другой страны и вышел на работу?

Такой человек обязан в течение 2-х недель соблюдать режим изоляции. Поэтому он не может выходить из обсерватории, дома или больницы, а значит, и офис посещать не имеет права. Больничный лист для людей, прибывших из-за границы, оформляется дистанционно. Курьеры привозят документы на дом. Кстати, больничный будет оформлен на всех членов семьи.

Можно ли перенести отпуск, если работник изъявил желание уйти позже?

Работодатель не обязан соглашаться на перенос отпускных дней, тем более, если в организации действует установленный график. В данном случае решение за руководством предприятия.

Можно ли уволить сотрудника за прогулы, если он не может вернуться в Россию из другой страны в связи с ограничительными мерами из-за коронавируса?

В таком случае увольнение запрещено. Работодатель может продлить отпуск за счет сотрудника, договориться о том, что специалист будет выполнять обязанности в удаленном формате, найти иное решение, которое устроит стороны.

Что делать, если работник не соглашается переходить на дистанционный режим работы?

Ждать решения Правительства страны о введении обязательных мер, которые касаются удаленной работы. Пока же в соответствии с трудовым законодательством такой персонал может продолжать посещать офис.

Можно ли не платить арендную плату в связи с переходом на удаленку?

Один из самых актуальных вопросов — это возможность ведения переговоров с арендодателем из-за режима повышенной готовности. В настоящий момент самые жесткие требования установлены в отношении организаций, связанных с проведением спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий, которым запрещено вести такую деятельность — пока до 10 апреля 2020 года. 

Также ограничены досуговые мероприятия в сфере культуры, физкультуры и спорта, выставочной, развлекательной и просветительской деятельности в закрытых помещениях с участием более 50 человек. 

Поэтому если вы понимаете, что допустите просрочку по своим обязательствам, то вам необходимо направить своим контрагентам соответствующие уведомления в порядке, который предусмотрен договором.

Резюмируя: пока что к форс-мажору могут обратиться только те, кому запретили проводить мероприятия

Офис может относиться к этому только в том случае, если текущие или будущие запреты будут его касаться. Но важно понимать, что даже если появится официальное распоряжение властей с требованием о переводе организаций и предприятий на удаленный режим, оно будет считаться форс-мажором только в той мере, в которой повлияет на финансовое состояние компании. 

Если компания может работать удаленно, без присутствия сотрудников в офисе, и продолжает генерировать выручку, понятие форс-мажора к ней не применимо. Если же компания не может работать без офиса и сможет доказать это, то это будет считаться форс-мажором.

Меня отправляют в командировку. Имею ли я право отказаться?

Работник вправе отказаться от командировки, только если основания для отказа прописаны в трудовом договоре. При этом ТК РФ изначально предусматривает право отказаться от командировки только для отдельных категорий сотрудников (глава 41 ТК РФ). Так, в командировку без согласия не могут быть направлены женщины с детьми до трех лет, одинокие родители и опекуны, работники с детьми-инвалидами или осуществляющие уход за больным членом семьи. В других случаях такой отказ будет расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Плюсы и минусы данной меры

Основной плюс такой меры заключается в продолжении работы, а следовательно сохранении заработной платы, при этом сама оплата будет производиться за выполнение трудовой функции.

Минусов удаленной работы для работодателя несколько:

• стоимость организации работы, поскольку сотрудников необходимо обеспечить техникой, системами коммуникации, позволяющими трудиться из дома;
• побочные убытки, к которым можно отнести, например, оплату арендуемого офисного помещения, которое будет невостребованным;
• сложность контроля и учета рабочего времени и оценка эффективности работы сотрудников.

Если у работодателя есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то в целом на компании принимаемые меры скажутся более положительно, чем месяц нерабочих, но оплачиваемых дней. Таким компаниям после окончания пандемии проще будет вернуться в привычное русло, сохранив как продуктивность работы, так и лояльность сотрудников.

Для сдерживания распространения пандемии, вызванной новой коронавирусной инфекцией, необходимо минимизировать социальные контакты населения. Сделать это можно путем перевода сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. В таком случае компания продолжит функционировать, а ее сотрудники будут получать заработную плату за выполняемую работу.

Можно ли отказаться от удаленного режима работы

Перевод на работу в дистанционном формате возможен исключительно по согласованию между работодателем и сотрудником. Готовое соглашение должно быть оформлено документально. В случае возникновения возражений против перехода у работника есть право отказаться. В соответствии с положениями ТК РФ, в трудовом договоре обязателен пункт о дистанционной работе.

Сотрудник, которому не полагается возможность перевода на «удаленку», имеет такое право, если согласует этот момент с собственным начальством. При этом, если он не желает работать дистанционно, обсудив этот вопрос с работодателем, он может продолжать исполнять обязанности на своем рабочем месте. Фактор желания работника учитывается независимо от того, предусматривает ли договор возможность удаленной работы.

В законодательных актах Трудового кодекса прописана возможность изменения формата работы, есть даже пункты, связанные с особыми обстоятельствами. Но заставить работника находиться на рабочем месте или принудительно перевести его на «удаленку» никто не может. Для этого требуется соглашение обеих сторон, которое подкрепляют документально, даже если такая возможность не прописана в изначальном трудовом договоре.

Читайте далее:

Необходимость перевода работников на удаленку будет определяться органами власти, а не работодателями

Незаконное увольнение сотрудников в период коронавируса

В связи с эпидемией коронавируса родители могут по желанию оставить детей на дистанционное обучение

Мне нравитсяНе нравится

Фильтр:
Все
Ждет ответа
СортировкаПросмотрыОтветовГолоса

Можно ли носить контактные линзы при коронавирусе?

Дмитрий 1 месяц

7334 просм.

1 ответ.

голос.

Можно ли заразиться через открытую рану?

Мария 1 месяц

6163 просм.

4 ответ.

1 голос.

Переносят ли комары коронавирус?

Фёдор Исаев 1 месяц

6060 просм.

6 ответ.

-4 голос.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

• специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
• в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
• оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
• увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу 

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
2. Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
3. Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
4. Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.

Преимущества и недостатки «удаленки»

Причины роста популярности дистанционного трудоустройства у работодателей:

1. Снижение постоянных издержек на содержание предприятия.
2. Возможность привлечения иногородних специалистов.
3. Способность фирмы к быстрой адаптации в условиях изменения экономической обстановки и действия форс-мажорных факторов.

Сотрудников привлекают следующие преимущества удаленной работы:

1. Относительная свобода выбора графика выполнения заданий.
2. Минимизация расходов на транспорт.
3. Экономия времени на дорогу.
4. Увеличение времени общения с семьей.
5. Минимизация возможностей возникновения конфликтных ситуаций в коллективе.

Заключение

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в стране и в мире многие организации переводят сотрудников на удалённый режим работы. В период карантина дистанционно работали до 90 % персонала многих организаций. Сегодня эти показатели снижены до 30 %. Перевод не обязателен, но рекомендован для тех сотрудников, которые могут осуществлять рабочую деятельность на любом месте. Так удастся избежать близких контактов и предотвратить распространение коронавирусной инфекции внутри предприятия.

Стоит учитывать, что при введении карантина работодатели могут переводить персонал на удалённый режим в принудительно порядке при условии предварительного оповещения.

Заключение

Повторимся, ситуация может меняться, и могут вводиться новые нормы или изменяться действующие. Пока же просим читателей избегать паники и подходить ко всем вопросам с максимальным спокойствием. Не верьте слухам и домыслам, обращайтесь к официальным источникам за информацией – телефон горячей линии 8-800-2000-112.

Если же возникнут проблемы с нарушением прав работников, можно бесплатно проконсультироваться с нашими адвокатами по трудовому праву по телефонам, указанным в верхней части страницы, или через форму, расположенную под этой статьей.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.