Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о дистанционной работе из-за коронавируса + образец

За что могут оштрафовать работодателей после карантина

Несмотря на то, что Роспотребнадзор пообещал не штрафовать организации и ИП за несоблюдение его рекомендаций, работодатели могут подвергнуться штрафным санкциям за несоблюдение других санитарных норм и правил.

Работодатели должны помнить о том, что сейчас продолжают действовать общие требования по охране труда сотрудников, установленные главами 33-36 ТК РФ. Так, все работодатели обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников на рабочих местах, их санитарно-эпидемиологическое благополучие, а также соблюдение требований охраны труда.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда повлечет для работодателей ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данное нарушение грозит должностным лицам организаций и ИП штрафом в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а организациям — от 50 000 до 80 000 рублей.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение штрафа на ИП в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Помимо этого на региональном уровне действуют разного рода ограничения и запреты санитарного характера. Например, в Москве такие запреты и ограничения установлены указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. В соответствии с ним работодатели на период карантина обязываются:

• обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
• обеспечивать своих работников масками и перчатками;
• незамедлительно представлять о требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
• отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
• обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
• не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

За неисполнение данных обязанностей работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение санитарных правил поведения при введении региональными властями режима повышенной готовности.

Согласно данной норме, нарушение региональных санитарных правил грозит должностным лицам организаций штрафами в размере от 10 000 до 50 000 рублей, а организациям — от 100 000 до 300 000 рублей. Штраф для ИП за те же самые нарушения может составить от 30 000 до 50 000 рублей.

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:

Коронавирус и удаленная работа бухгалтерии

Налоги и отчетность в период COVID-19

Подписывайтесь на 1С:Антикризис

Партнеры 1С помогут

Меня отправляют в командировку. Имею ли я право отказаться?

Работник вправе отказаться от командировки, только если основания для отказа прописаны в трудовом договоре. При этом ТК РФ изначально предусматривает право отказаться от командировки только для отдельных категорий сотрудников (глава 41 ТК РФ). Так, в командировку без согласия не могут быть направлены женщины с детьми до трех лет, одинокие родители и опекуны, работники с детьми-инвалидами или осуществляющие уход за больным членом семьи. В других случаях такой отказ будет расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Могут ли уволить в случае отказа работать удаленно

Работник может отказаться переходить на удаленную работу и не подписать дополнительное соглашение. Перевести его принудительно работодатель имеет право, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.

Необходимо выполнить действия по следующему алгоритму:

• Работодатель уведомляет работника в письменном виде об изменениях в режиме труда. Сделать это по закону необходимо не менее чем за 2 месяца до вступления в действие указанных изменений. В случае, если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то предупреждать об изменениях необходимо не позднее 14 дней.
• Работник может не подписать уведомление об изменении условий труда. В этом случае необходимо его зачитать вслух в присутствии свидетелей и составить акт об этом.
• Работнику необходимо предложить иную доступную в данной ситуации работу. Это может быть вакантная должность с аналогичной оплатой труда и даже нижестоящая. Необходимо предлагать все имеющиеся на данный момент вакансии.

Если вакансий нет, либо работник отказался от всех предложений, то работодатель имеет право в одностороннем порядке прекратить действие трудового соглашения исходя из п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Однако такой режим увольнения в текущих условиях коронавируса мало осуществим. Ведь пока пройдет требуемый законом период в 2 месяца, необходимость в удаленной работе может отпасть.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

• специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
• в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
• оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
• увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу 

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
2. Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
3. Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
4. Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Составляем согласие для работников на тестирование на коронавирус

В документе нужно указать следующую информацию:

• Кому адресовано согласие. Здесь нужно написать ФИО и должность руководителя организации.
• Наименование документа.
• ФИО и должность работника.
• Ссылку на нормативный акт, обязывающий проходить тест на коронавирус.
• Факт о том, что работнику известно о том, где и в какое время будет проводиться тестирование.
• Дату написания согласия и подпись работника.

Законодательно разработанного бланка этого документа нет, поэтому работодатели могут составить свой по собственному усмотрению, используя эту информацию и размещенный ниже образец согласия.

Образец согласия работника на проведение тестирования на коронавирус

Генеральному директору ООО «Юпитер»
Захарову Петру Петровичу
от менеджера по работе с клиентами
Ирины Николаевны Романовой

Согласие на прохождение тестирования на коронавирус

Я, Романова Ирина Николаевна, выражаю добровольное согласие пройти тестирование на наличие новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на основании Указа мэра Москвы от 7 мая 2020 года № 55-УМ.

Мне известно, что взятие анализа на наличие новой коронавирусной инфекции (COVID-19) будет проводиться «17» июня 2020 года с 8:00 до 10:00 в ООО «КлиникаПлюс» по адресу: г. Москва, ул. Кутузова, д. 134.

«15» июня 2020 года

Романова / И.Н. Романова

Я заболел, работая из дома. Работодатель требует взять больничный. Законно ли это?

Заставлять уйти на больничный работодатель не может, поскольку больничный — это право сотрудника, а не его обязанность, объяснила основатель аудиторско-консалтинговой группы компаний «Бизнес Эксперт» Марина Дяченко.

В то же время работодатель может быть недоволен желанием работника получать обычную зарплату, выполняя меньший объем задач из-за болезни. При этом заставить работника оформить больничный работодатель всё равно не может, так как для этого не предусмотрено никаких легальных механизмов.

Что касается меньшего объема задач, в этом плане проще всего компаниям, установившим KPI, от которого зависит размер зарплаты, считает Марина Дяченко. При этом все изменения в рабочих процессах необходимо оформлять документально (внутренними актами, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники), подчеркнула она.

Как принимать и увольнять работников на карантине

Прием работника происходит следующим образом:

• работник пишет заявление о приеме на работу и подписывает его у начальника подразделения, в котором он будет трудиться, а также у руководителя организации;
• работник проходит все необходимые инструктажи – в частности, по технике безопасности на рабочем месте;
• на основании заявления отдел кадров издает приказ о приеме на работу и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Чтобы уволить трудящегося по его желанию или по соглашению сторон, потребуется:

• получить от него заявление с просьбой о расторжении трудового договора (с указанием основания для увольнения);
• подготовить приказ о расторжении трудового договора;
• рассчитать размер выплат, причитающихся работнику при увольнении;
• выплатить деньги работнику и выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении.

Если, несмотря на возможные риски, работодатель решил сократить штат работников во время карантина, процедура увольнения усложняется:

• нужно убедиться в том, что работника можно сократить;
• затем потребуется подготовить приказ о сокращении и подготовить проект обновленного штатного расписания;
• за два месяца до дня сокращения необходимо в письменном виде уведомить работника о предстоящем увольнении и предложить ему перевестись на другую работу (при наличии подходящих вакансий);
• после этого нужно уведомить о предстоящем сокращении службу занятости и профсоюз (при наличии последнего);
• выплатить выходное пособие;
• оформить приказ об увольнении и выдать трудовую книжку.

Если в период с 4 по 30 апреля 2020 года организация не работает, заключить или расторгнуть трудовой договор с работником не получится – придется ждать, пока не закончатся нерабочие дни, и только после этого расширять штат или приступать к его сокращению.

Вам будет интересно прочитать

Ваши права на работе в связи с коронавирусом: оплата карантина и законность запретов

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в контакте (проживают вместе) с больным коронавирусом членом семьи (подтверждённый случай). У сотрудника проявлений заболевания нет. При этом он находится на самоизоляции. Как оформить и отметить в табеле отсутствие этого сотрудника?

Все лица, контактировавшие с больным COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней с проведением двукратного лабораторного исследования материала. Допускается изоляция в домашних условиях (при отсутствии эпидемиологических рисков для окружающих) с организацией динамического медицинского наблюдения. Эти правила установлены п. 4.3.3 Методических рекомендаций МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020).

Таким образом, сотруднику организации, контактировавшему с больным COVID-19, следует соблюдать режим самоизоляции в течение 14 календарных дней. Если сотрудник не может выйти на работу, поскольку должен находиться на самоизоляции, то у него есть уважительные причины для отсутствия на работе. Поэтому в рассматриваемой ситуации все зависит от того, как будет оформлено отсутствие сотрудника на работе.

Период отсутствия этого сотрудника на работе можно оформить одним из следующих способов.

Как период нетрудоспособности.

К работнику, контактировавшему с больным коронавирусом, должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус (п. 1.5 постановления Главного государственного санитарного врача от 30.03.2020 № 9). Такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции (п. 2.7 постановленияГлавного государственного санитарного врача от 13.03.2020 № 6). Если работнику выдан больничный лист, то в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».

Перевести на удалённую работу (при возможности).

Зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Предоставить отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Зарплата за период такого отпуска не начисляется и не выплачивается. В табеле учёта рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».

Предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков.

Отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника (ст. 122 ТК РФ). Предоставление работнику отпуска по его заявлению, а не по графику не может считаться фактом, ухудшающим положение работника (письмо Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1). За этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учёта время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Оформить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Работодатель может объявить простой в любой момент, когда возникают обстоятельства для простоя. Простой объявляется приказом организации, который издаётся в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

В табеле учёта рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32». Также в табеле необходимо указать количество часов и дней простоя. Табели заполняются на основании приказа о простое.

Выводы

Руководители фирм могут предложить своим сотрудникам, или определенному числу трудящихся лиц пройти тестирование на коронавирусную инфекцию. При этом проходить обследование или нет – каждый сотрудник решает самостоятельно.

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, работодатель не имеет права заставить трудящихся сдать тест на коронавирус. Данное действие противоречит закону. Обязательное условие для направления работника на обследование – наличие его согласие, которое, в свою очередь, требует документального оформления. Согласие не имеет унифицированного образца, поэтому может быть составлено в свободной форме.

В обязательном порядке проходить тестирование должны только определенные лица. К примеру, вернувшиеся из-за границы граждане РФ и иностранных стран. При этом контроль над своевременной сдачей теста осуществляется государственными органами.